Кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором

Как правильно оформить увеличение зарплаты директора?

Г.С. Акимова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с директором об увеличении заработной платы.

Рассмотрим две ситуации:

Ситуация 1. Участники:

Ситуация 2. Участники:

Вопросы: Какие документы необходимо оформить? Необходимо ли общее собрание участников? Кто имеет право подписать соглашение в том и другом случае?

ОТВЕТ

Для того, чтобы увеличить заработную плату директора, необходимо провести общее собрание участников ООО, на котором принять решение об увеличении заработной платы генерального директора. Затем на основании указанного решения общего собрания составить и подписать с генеральным директором соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Подписывать указанное дополнительное соглашение со стороны общества должен тот, кто председательствовал на общем собрании участников ООО, на котором было принято решение об увеличении заработной платы директора, либо лицо, уполномоченное таким собранием на подписание дополнительного соглашения. На такое лицо должно быть указано в решении собрания.

Таким образом, определение лица, уполномоченного на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, не зависит от размера его доли в уставном капитале общества.

Оформления приказа о повышении заработной платы генерального директора не требуется, достаточно решения общего собрания. Но если оформите дополнительно приказ, нарушением это не будет. Также необходимо внести изменения в штатное расписание.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно ст. 274 ТК РФ Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым кодексом, другими федеральными законами.

Избрание единоличного исполнительного органа общества и заключение с ним трудового договора отнесено к компетенции общего собрания участников общества (ст.40, ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Таким образом, изменение размера заработной платы единоличного исполнительного органа возможно по решению общего собрания.

Согласно ст.57 ТК РФ размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Согласно ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор. Таким образом, при изменении размера заработной платы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласно ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Соответственно аналогичные правила применяются и к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору.

Г.С. Акимова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Конференция «Территория права»
18 ноября 2022

Приглашаем бухгалтеров, юристов, специалистов по кадрам и руководителей

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Как перевести гендиректора на другую должность

Поскольку трудовое законодательство не определяет порядок перевода гендиректора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как документально оформить перевод? Нужно ли инициировать процедуру увольнения гендира для того, чтобы после принять его на другую должность? Или же возможен более простой, но безопасный вариант?

Закон допускает перевод гендиректора на другую должность. И есть два способа, как это можно реализовать: через процедуру перевода или через увольнение с последующим приемом. При этом в обоих сценариях невольно приходится сталкиваться с противоречиями , так как законы не дают четких рекомендаций по некоторым нюансам .

Вариант 1. Перевод

Этот сценарий кажется наиболее логичным, но на практике все не так просто. Возникает ряд вопросов.

1. Как издать приказ?

Обычно приказы о переводе издает сам гендиректор, потому что он, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выполняет роль единоличного исполнительного органа.

Но что делать, если приказ подразумевает перевод самого гендиректора?

2. Чья подпись ставится в дополнительном соглашении к договору и приказе?

Закон не отвечает на этот вопрос. Но обычно право на подпись в этом случае имеют либо новый гендиректор, либо его преемник.

3. Кто издает приказ?

Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Переводом сотрудников занимается руководитель (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату. Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора.

Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган.

4. Кто вносит изменения в трудовой договор с гендиректором?

Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.

В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры.

Вариант 2. Увольнение и последующий прием

Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.

Основанием для увольнения может быть:

решение собственника (278 ТК РФ);
соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
инициатива работника (ст. 80 ТК РФ).

Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:

общие (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
специальные (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
дополнительные (ст. 278 ТК РФ).

На чье имя гендиректор пишет заявление на увольнение?

О намерении расторгнуть договор досрочно гендиректор письменно ставит в известность работодателя: единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания. Ст. 280 ТК РФ обязывает сделать это не позднее, чем за месяц до даты увольнения.

Разъяснения о том, как оформлять трудовую гендира при увольнении, даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Но в целом нужно сделать следующее:

не забыть упомянуть основание прекращения договора – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
в графе 4 указать решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется гендиректор;
закрепить запись печатью.

Какие документы оформлять при увольнении гендиректора?

Прежде всего нужно решение собственника или соответствующего уполномоченного органа. Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в АО это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). В ООО — общее собрание участников (ст. 33 Федерального закона от 8.02.1998 № 14-ФЗ).

Принятое решение об увольнении фиксируется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то для увольнения достаточно его решения.

При наличии решения издается приказ об увольнении. Для этого можно использовать либо форму № Т-8, либо произвольно составленную форму.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников, согласно п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Кто и как вносит запись в трудовую?

Разъяснения по этому вопросу даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Запись делает сотрудник, ответственный за трудовые книжки, или лицо, уполномоченное на это органом, который принимал решение об увольнении.

Если запись вносит уполномоченное лицо, то оно упоминается в принятом решении — например, в протоколе. Под записью дается следующая информация:

должность ответственность;
подпись с расшифровкой;
печать.

С записью об увольнении знакомится руководитель, он ставить под ней свою подпись.

Прием гендиректора на новую должность после процедуры увольнения оформляется согласно общему алгоритму:

с ним заключается новый трудовой договор;
выпускается приказ о приеме на работу;
в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
заполняется личная карточка.

Унифицированные формы, которые требуются для оформления процедуры, приводятся в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Ольга Кубах, руководитель группы техподдержки, Контур.Персонал

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Пожалуйста, кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору директора на повышение оклада?

Ранее на доп. соглашении были 2 подписи директора. Я считаю, что это не верно. Должен подписывать Учредитель. Права ли я?

Ответы на вопрос:

Оплата труда директора должна быть указана в Уставе.

В ООО трудовой договор между обществом и руководителем подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции руководителя, или уполномоченным им участником общества. Если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или уполномоченным им лицом.

В акционерном обществе (АО) договор от имени общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Да должен подписыватьучредитель.кто принимал директора на работу

Подписывает тот же , кто и подписывает трудовой договор.

Читайте также:

Индексация заработной платы директора ООО

Помогите, пожалуйста, в поиске ответа на вопрос, возможно ли повышение оплаты труда директору ООО (в организации планируется провести индексацию з/пл всем работникам и руководителю) без подписания доп. соглашения к трудовому договору директора (подписан. Док. от учредителя ждать долго. в положении об оплате труда порядок индексации зарплаты общий для работников и работодателя-изменение штатного расписания и заключение доп. соглашений к труд. Договорам, а в трудовом директора повышение з.пл через доп. соглашение)? Или единственно верный способ повышения з/пл. руководителя только доп. соглашение к трудовому договору?

Помогаю с поиском ответа:

для начала изучите главу 21 трудового кодекса

затем закон «об ООО»

Ну, а если что то останется непонятным, то милости просим;)

Если директор сидит на трудовом договоре, то ему обязательна индексация, как и всем работникам, без дополнительных соглашений и тому подобного, просто в силу закона. А вот если Директор занимает свою должность на основании договора об управлении компании и является ИП или ООО, то тогда выплачивается в соответствии с указанными суммами в самом договоре, если хотите ему увеличить доход, то необходимо заключение допника. Еще не раз встречал, где директор на основании действующего договора с ООО заключал с собой в лице ИП договор или дополнительное соглашение. Но тут сказать сложно, так как данный договор явно аффелированный и по сути не действительный. Но заключать подобный договор или допник может только лицо занимающееся управлением ООО, т.е. сам Директор. Для подписание договора или дополнительного соглашения потребуется либо собрание участников ООО, либо Решение учредителя. Думаю, что проблем с тем или другим быть не должно, допускается проведение собрания удаленно по почте, просто высылаете в отношении участников бланки вопросов и объявлении проведения собрания участников ООО, с Решением единственного учредителя еще проще, пишите данное решение и высылаете учредителю по электронке и он его подписывает и направляет обратно почтой, а для локального документооборота хватит и скана.

Если с директором оформлен трудовой договор, положена индексация согласно ст. 134 ТК РФ.

Если говорить только о трудовом праве, то получится так:

1. Индексация предусмотрена ТК РФ в виде бланкетной (отсылочной) статьи, которая условия индексации оставляет на локальные-нормативные акты работодателя, ст. 134 ТК РФ.

[quote]Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.[/quote]

2. Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, ст. 16 ТК РФ.

[quote]Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.[/quote]

3. Трудовым кодексом предусмотрены условия [b]обязательные[/b] для указания в трудовом договоре, ст. 57 ТК РФ.

[i]условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);[/i]

4. Общий порядок изменения условий трудового договора регламентирован ст. 72 ТК РФ.

[quote]Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.[/quote]

[b]Вывод:[/b] изменить работнику (независимо от наименования его должности) должностной оклад без внесения изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему нельзя, это нарушает требования ТК РФ.

Пояснение: штатное расписание — это односторонний документ работодателя, как и возможный приказ об изменении окладов по организации — это будет первичной бухгалтерской документацией, на этом будет работать бухгалтерия, работники не могут учитывать эти документы в своей трудовой деятельности. Отдел кадров же будет работать на основании дополнительных соглашений к трудовым договорам — это двусторонний документ между работником и работодателем, и он имеет юридическую силу для обеих сторон трудового договора, но для бухгалтерии он бесполезен без документов, указанных выше.

Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО?

/img/plugs/kr/2.png

Продление трудовых отношений с руководителем ООО может быть осуществлено любым из указанных способов.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником, выступая в качестве руководителя такого общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее — Закон об ООО, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ). Согласно части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.

В том случае, если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.

Наиболее простым и бесспорным способом такого оформления являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части первой ст. 77 ТК РФ) и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий. При реализации данного способа в силу части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении, оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку. Заключение нового договора без прекращения старого (а следовательно, и без увольнения работника) невозможно.
Вторым способом сохранить трудовые отношения с вновь переизбранным руководителем организации является продление срока действия уже заключенного срочного трудового договора.

Поскольку специальные нормы о срочных трудовых договорах не запрещают внесения изменений в данные договоры и не содержат особых правил такого изменения, полагаем, что изменение условий срочного трудового договора, в том числе и условия о сроке его действия, вполне возможно и производится по правилам главы 12 Трудового кодекса РФ (с учетом установленного п. 1 части первой ст. 58 ТК РФ ограничения на продление трудового договора на срок более пяти лет). Согласно ст. 72 ТК РФ такое изменение производится на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме. При этом ни ст. 66 ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не требуют внесения в трудовую книжку сведений о продлении срока трудового договора. Также не требуется и издание приказа. Вместе с тем данный способ не является абсолютно бесспорным. С одной стороны, возможность продления срочного трудового договора подтверждается и разъяснениями Роструда (письмо от 31.10.2007 № 4413-6), и правоприменительной практикой (п. 8 Обобщения практики рассмотрения судами Челябинской области гражданских дел по трудовым спорам, г. Челябинск, 2003 г.; определение Свердловского областного суда от 02.02.2011 по делу № 33-1315/2012). С другой стороны, Рострудом высказывалось и противоположное мнение, согласно которому правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения не имеется (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1). Отметим, впрочем, что указанное письмо является официальным разъяснением ведомства по конкретному прецеденту и не носит универсального характера.