Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Excel клавиатурой и экранным устройством для имен ячеек и диапазонов данных на книге. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете задать имя диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Средство чтения с экрана объявляет имя ячейки или диапазона данных, так что информация становится более понятной.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Имя ячейки или диапазона данных
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя.
Нажмите ALT+M, M, D. Вы услышите "Новое имя, окно", а фокус перемещается в поле "Имя:".
Введите имя ячейки или диапазона данных.
Нажимая клавишу TAB, найдите кнопку "ОК", а затем нажмите ВВОД. Фокус перемещается обратно в таблицу.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS устройством чтения с экрана, чтобы именовать ячейки и диапазоны данных на книге. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. VoiceOver озвучит имя ячейки или диапазона данных, что упрощает понимание информации.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Имя ячейки или диапазона данных
В Excel выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите назвать.
Нажимая клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки и слово "Выбрано, вкладка", а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Формулы, вкладка". Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку "Формулы".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Определить имя, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню "Определить имя", и вы услышите "Имена в книге, таблица".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите имя диапазона данных, изменить текст", а затем введите имя ячейки или диапазона данных.
После ввода имени нажмите ввод. Имя "Определить" закроется, а фокус вернется в таблицу.
Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или ошеломить данные нажимаем F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных и сообщение "Содержимое выбрано, изменить текст".
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Excel. Название ячейки. Как задать? Можно ли изменить название?
В программе Microsoft Excel по умолчанию всем ячейкам присвоены стандартные имена.
В зависимости от стиля ячеек это может быть либо стандартный стиль (A1, B1 и т.п), либо стиль R1C1.
Стиль ячеек меняется в параметрах Excel.
Для этого в главном меню выбираем "Параметры Excel" -> "Формулы". Нам нужен флажок "Стиль ячеек R1C1".
Если вам нужно изменить имя ячейки на какое-то другое, то достаточно выделить ячейку и в поле для имени написать нужное название.
Здесь нужно помнить, что в формулах такая ячейка будет фигурировать с новым названием, поэтому нужно быть внимательным, если вы предпочитаете прописывать имена ячеек вручную при составлении формул.
Если нажать на раскрывающийся список в поле с именем ячейки, то будут выведены все пользовательские имена ячеек.
Для именованного диапазона принцип тот же самый — выделяем нужные ячейки и пишем имя для выделенной области, которое вам нужно.
Правила присваивания имён ячейкам
Думаю понятно, что нельзя задавать имя, которое уже имеется на вашем листе.
Если имя ячейки состоит из 2 и более слов, то они нужно разделять знаком "_", так как MS Excel не допускает пробелы в именах ячеек и диапазонов.
Что касается допустимых символов, то это могут быть буквы (русский алфавит тоже разрешается), цифры, символы — "\" и "_". При этом, имя ячейки не может начинаться с цифры.
Максимальная длина имени — 255 символов.
В Excel стандартно все ячейки представлены короткими именами, которые состоят из имени столбца и номера строки (например A4, или B25, или CN1462 и т. д.). К счастью в Экселе предусмотрена возможность задавать свои имена для ячеек, правда, с некоторыми ограничениями. Заданное имя может состоять не более чем из 255 символов без пробелов, среди которых могут быть только буквы (как английские, так и русские), цифры, символы «\» и «_».
Для присваивания ячейке имени в интерфейсе программы предназначено поле «Имя», которое находится слева от поля ввода формул (на рисунке указано красной стрелкой).
В указанном поле можно задать имя для выделенной в данный момент ячейки, как например на рисунке для ячейки B2 задано имя «Тариф». В дальнейшем это имя можно использовать в формулах для других ячеек (на пример: «=Тариф*A4»).
Изменить имя ячейки можно в диалоговом окне «Диспетчер имен», которое можно открыть, нажав на клавиатуре комбинацию «Ctrl+F3».
При работе в Экселе бывают иногда ситуации, когда удобнее задействовать (например, в расчетах) не абстрактную ссылку на какую-то ячейку С2 или Р8, а ссылку на ячейку с понятным именем, таким, как, например, "Стоимость" или "Количество". И в этом случае не придется вспоминать, в какой ячейке хранится то или иное значение.
Чтобы присвоить ячейке имя много трудиться не придется: достаточно выделить нужную ячейку и в поле "Имя" (оно находится слева от строки формул) вместо стандартного, например, С3 ввести задуманное название ячейки. Надо только помнить, что в имени ячейки могут использоваться только буквы и цифры, а также знак подчеркивания и обратный слэш.
Excel. Имена ячеек и диапазонов в Excel. Что бы присвоить имя какой — нибудь ячейке, её в первую очередь следует выделить, а потом уже в поле имени написать наименование, но при написании имени нельзя использовать пробелы. Что бы в нужный вам момент перейти к названной ячейке или диапазону, нужно кликнуть на стрелочке рядом с полем имени и выбрать в выпадающем списке имя той ячейки или диапазона, который вам необходим в данный рабочий момент. Можно также использовать более гибкие возможности присвоения имён ячейкам и диапазонам ячеек при помощи команды "Имя" из меню "Вставка".
Если нас не устраивает стандартное имя какой-либо ячейки (как мы помним, есть два формата названия ячеек — А1, С5 и т.д. (стандартный) и R1C1), то давайте дадим этой ячейке свое имя, для этого мы выделим нужную ячейку и в поле имени просто напишем то название, которое мы хотим ей дать, напишем, соблюдая довольно простые правила:
- в имени не должно быть пробелов (стандартная замена пробела как всегда — знак нижнего подчеркивания "_");
- имя может состоять из букв (в том числе и букв русского алфавита), цифр, двух символов ( "\" и "_"), но при этом оно не может начинаться с цифры, а вот с букв и вышеназванных двух символов — может;
- имя может состоять из одной любой буквы за исключением букв R и C по понятным причинам;
- имя должно быть уникальным, такого имени не должно уже быть, в качестве имен нельзя указать ссылки на ячейки: В3, А2 и т.д.;
- длина имени ограничена 255 символами.