Как в excel узнать количество слов в ячейке
Перейти к содержимому

Как в excel узнать количество слов в ячейке

Количество слов в ячейке

Задача

Предположим, что в ячейке А1 у нас есть какой-то текст, а в ячейке B1 нам нужно подсчитать количество слов в этом тексте.

Решение

Простым, но красивым решением для подсчета количества слов в ячейке, будет следующая формула для B1:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) +1)

Разбор полетов

Общий принцип работы формулы прост — число слов в ячейке всегда на 1 больше, чем число пробелов между словами. Таким образом, подсчитав разницу между длиной исходного текста и его же, но взятого без пробелов — мы получим в результате количество пробелов, т.е. количество слов. На случай, если где-то в тексте "для красоты" стоят по два-три пробела между словами или понатыканы пробелы перед или после текста — мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые, которая удаляет все лишние пробелы из исходного текста, кроме одиночных пробелов между словами. Таким образом в нашей формуле:

  • ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — длина исходного текста без лишних пробелов
  • ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) — длина исходного текста, в котором все пробелы заменены на пустоту, т.е. удалены, т.е. длина текста без пробелов вообще

Ну, а дальше считаем разницу и прибавляем 1, чтобы получить искомое количество слов.

Остается одна маленькая проблема: если ячейка пустая, то наша формула выдает 1. Поэтому добавим функцию ЕСЛИ (IF) , которая будет заранее проверять ячейку на предмет пустоты с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и выводить 0 либо считать число слов по нашему алгоритму.

Формула подсчета количества слов и символов в ячейке Excel

Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

  1. Определить длину исходной строки с пробелами.
  2. Определить длину исходной строки без пробелов.
  3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Количесвто слов в ячейке.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.

Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

  1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
  2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
  3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Количесвто символов в ячейке.

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *