Количество слов в ячейке
Задача
Предположим, что в ячейке А1 у нас есть какой-то текст, а в ячейке B1 нам нужно подсчитать количество слов в этом тексте.
Решение
Простым, но красивым решением для подсчета количества слов в ячейке, будет следующая формула для B1:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) +1)
Разбор полетов
Общий принцип работы формулы прост — число слов в ячейке всегда на 1 больше, чем число пробелов между словами. Таким образом, подсчитав разницу между длиной исходного текста и его же, но взятого без пробелов — мы получим в результате количество пробелов, т.е. количество слов. На случай, если где-то в тексте "для красоты" стоят по два-три пробела между словами или понатыканы пробелы перед или после текста — мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые, которая удаляет все лишние пробелы из исходного текста, кроме одиночных пробелов между словами. Таким образом в нашей формуле:
- ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — длина исходного текста без лишних пробелов
- ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) — длина исходного текста, в котором все пробелы заменены на пустоту, т.е. удалены, т.е. длина текста без пробелов вообще
Ну, а дальше считаем разницу и прибавляем 1, чтобы получить искомое количество слов.
Остается одна маленькая проблема: если ячейка пустая, то наша формула выдает 1. Поэтому добавим функцию ЕСЛИ (IF) , которая будет заранее проверять ячейку на предмет пустоты с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и выводить 0 либо считать число слов по нашему алгоритму.
Формула подсчета количества слов и символов в ячейке Excel
Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.
Формула подсчета количества слов в ячейке Excel
Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.
Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:
- Определить длину исходной строки с пробелами.
- Определить длину исходной строки без пробелов.
- Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.
Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.
Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.
Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:
Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.
Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.
Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:
Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.
Формула подсчета количества символов в ячейке Excel
Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:
- Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
- Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
- Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.
В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:
Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.