Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст
В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.
Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:
- Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
- С помощью контекстной мини-панели
- В диалоговом окне «Формат ячеек»
Как изменить шрифт Excel
Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.
Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.
Выбор шрифта на ленте Excel 2013
Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.
Мини-панель Эксель
Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.
Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»
Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!
Как выбрать способы начертания Excel
Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.
Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
- Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель - Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста
Начертание текста в окне «Формат ячеек»
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:
- На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд - В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»
В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:
- По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
- По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
- По центру – текст располагается в центре ячейки
- По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
- С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
- По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
- По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
- Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
Примеры использования выравнивания по горизонтали
Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:
- По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
- По центру – содержимое располагается в середине клетки
- По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
- По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
- Распределенное – аналогично «По высоте»
Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel
Автоформатирование текста в Эксель
Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:
- Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
- Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .
Как объединить ячейки в Excel
Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.
Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.
Настройки объединения ячеек
Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:
- Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
- Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
- Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.
Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.
Изменение ориентации и направления текста
Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.
Ориентация и направление текста в Excel
Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .
Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.
В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!
Форматирование ячеек в программе Эксель.
Что подразумевается под форматированием ячеек?
Это прежде всего придание определенного вида ячейкам и желаемого формата отображения ячеек.
Какие критерии ячеек можно отформатировать и как это сделать в программе Excel?
Первый критерий — границы ячейки.
Границы можно отформатировав открыв меню быстрого доступа на вкладке главная и выбрав пиктограмму «Границы». Нажав на эту пиктограмму можно придать ячейкам границы.
Еще один способ нажать на ячейку правой кнопкой мыши и выбрать в меню строку «формат ячеек» >> «Границы» . В этом разделе можно выбирать толщину границ, а также выполнить перечеркивание ячеек при необходимости.
Второй критерий работа с форматом текста в ячейках.
Текст и символы в ячейках можно отформатировать на главной вкладке панели быстрого доступа при помощи пиктограмм в меню «Шрифт». В этом меню можно выбрать тип и размер шрифта, выбрать цвет шрифта, толщину шрифта, выделение символов и заливку ячеек цветом. Можно выбрать курсив или подчеркивание текста. Аналогичные действия производятся при вызове правой кнопкой меню и выборе строчки формат ячеек.
Третий критерий работа с выравниванием текста.
Выровнять текст по правому краю, левому краю или центру можно при помощи опций в разделе «Выравнивание» панели быстрого доступа. Можно выровнять текст в ячейках по нижнему или верхнему краю ячейки, произвести объединение ячеек или перенос текста по словам. При переносе текста по словам высота ячейки подбирается по объему текста в ней.