Как сделать смету на ремонт квартиры в excel

Сметная программа в Excel своими руками часть 1

Создаём таблицу Excel, вводим в таблицу работы, расценки и формулы.

Ссылка на вторую часть ролика.

Сметная программа в Excel своими руками часть 1.

Текст ролика

Здравствуйте, друзья.
С вами Андрей. В прошлом видео по Excel, мы рассмотрели четыре способа ввода формул в ячейки таблицы. Ссылка на него в правом верхнем углу экрана. Формулы были простые и не вызывали никаких трудностей. Сегодня я хочу рассказать про более сложную формулу, которая при копировании ссылается на одну и ту же ячейку, а в следующем ролике про логическую формулу, которая называется ЕСЛИ. Вводить формулы ради формул не очень интересно, поэтому мы создадим простейшую сметную программу по ремонту и отделке, для работы которой будем использовать вышеупомянутые формулы. Кому не интересна сметная программа, смогут использовать данный пример для решения своих задач, заменив расценки по ремонту на другие позиции.

Идея следующая.
В первом ролике мы создадим таблицу с расценками для ремонта квартиры. Вставим в неё формулы, что бы таблица автоматически считала общую стоимость в зависимости от вводимых нами объёмов работ и предусмотрим в таблице коэффициент к стоимости работ.
В следующем ролике предусмотрим автоматическую скидку на работы в зависимости от суммы сметы, механизм, который будет выводить на печать не всю таблицу, а только нужные нам работы и простой способ обнуления старых объёмов работ.
Ну а в третьем ролике мы познакомимся с настоящим ценообразованием в строительстве и самое главное, аккуратно попросим его работать на нас.

Приступим.
В первую очередь нужно где-то взять список работ по ремонту. Я знаю такое место.
Открываем сайт defsmeta.com
В меню выбираем пункт “Смета ремонта On-Line”
На открывшейся странице нажимаем кнопку “Начать расчёт”.
Вот он наш список.
Выделяем все работы. Нажимаем правую кнопку и применяем команду “Копировать”. Теперь эти данные нужно вставить на лист Excel. Но, если вставить в лоб, по простому, то получится не очень хорошо, я бы даже сказал плохо. Поэтому вставим хитро. Выделяем ячейку, нажимаем правую кнопку и применяем команду “Специальная вставка”. В открывшейся форме выбираем вставить как текст и нажимаем кнопку “ОК”. Все расценки у нас на листе.

Теперь приведём его в порядок.
Для начала удалим последний столбец. Выделяем его и в контекстном меню применяем команду удалить. Теперь, что бы правильно работали формулы, мы заменим точки, на запятые, в столбце со значениями. Выделяем его. Нажимаем кнопку поиск и применяем команду заменить. В строку “найти” ставим точку. В строку “заменить на” ставим запятую и нажимаем кнопку “Заменить все”. Закрываем отчёт и форму замены. Теперь совсем другое дело. Все данные нашей будущей таблицы поделены на разделы. Можно конечно их сохранить, но сейчас мы не будем этим заниматься, а просто удалим строки с делением на разделы. Выделяем первую строку. Открываем вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Фильтр”. Программа поместила в верхнюю строку кнопки, с помощью которых мы можем выбирать разные данные из таблицы. Нас интересуют строки с наименованиями разделов, которые находятся в первом столбце. Нажимаем на кнопку первого столбца и убираем галочку с пустых ячеек. В этом случае программа выберет нам только строки с наименованием разделов. Нажимаем “ОК”. Все разделы перед нами. Выделяем их и в контекстном меню применяем команду “Удалить строку”. Нажимаем “ОК”. В результате у нас получилась таблица с работами без разделов. Выделяем первый столбец и в контекстном меню применяем команду удалить.

В таблице у нас будет шесть видимых столбцов. И один скрытый, вспомогательный.
1. Номер.
2. Наименование работы.
3. Единица измерения.
4. Количество.
5. Базовая стоимость единицы, его мы скроем.
6. Стоимость единицы.
7. Стоимость за весь объём. Другими словами Стоимость всего.
Соответственно, нам нужно добавить один столбец меду единицей измерения и базовой стоимостью. Выделяем столбец стоимость и в контекстном меню применяем команду “вставить”. Появился новый столбец, в который будем записывать объём работы. Теперь таблицу нужно отформатировать. В первую очередь установим ширину столбцов. Для этого подводим курсор к правому краю обозначения столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками в разные стороны, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская двигаем мышь в сторону увеличения или уменьшения столбца. Номер мы сделаем поменьше, наименование побольше, а остальные оставим без изменения. Наименования работ разной длины, и что бы они были видны полностью, мы применим маленькую хитрость. Подведём курсор к правому краю столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками, осуществим двойной щелчок мыши. Excel автоматически подберёт ширину столбца, в который войдёт самое длинное наименование работы. Теперь нужно заполнить наименования столбцов, сделать их жирными, нарисовать рамку вокруг таблицы и ещё разные мелочи. Если я сейчас буду этим заниматься, то Вы либо уснёте, либо начнёте дёргать девочек за косички. Поэтому я записал макрос, который выполняет всю эту работу.

Макрос, это такая программа, которую Excel создаёт автоматически, записывая Ваши действия. Затем, запустив эту программу, Excel повторит всё, что Вы делали, только намного быстрее. Переходим на вкладку “Разработчик”, нажимаем кнопку “Макросы”, в открывшейся форме выбираем макрос “ФорматированиеТаблицы” и нажимаем “ОК”. Макрос выполнен и таблица готова. Про парочку хитростей при записи макроса я рассказываю в ролике, ссылка на который в правом верхнем углу экрана.

Теперь переходим к вводу формул.
В таблице, на сайте defsmeta, оплата труда была из расчёта 30000 рублей в месяц. В смысле если по этим расценкам работать, то соблюдая норму выработки можно получать 30000 рублей в месяц. В каждом регионе месячная оплата труда разная, поэтому умножаем все эти цифры на коэффициент и получаем цены для своего региона. Предположим, что нам нужна оплата шестьдесят тысяч в месяц, в два раза больше. В любую ячейку вводим цифру два.
Выделяем её.
В контекстном меню выбираем “Копировать”.
Теперь выделяем все значения столбца “Базовая стоимость”, нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню применяем команду “Специальная вставка”. В открывшейся форме выбираем опцию “умножить” и нажимаем кнопку “ОК”.
Все значения таблицы умножены на два, что нам и требовалось.

Стоимость работ штука гибкая, и иногда нужно отойти от стандартных цен. Либо их увеличить, либо уменьшить. Делается это обычно при помощи коэффициента. Соответственно, предусмотрим ячейку, в которую будем вводить коэффициент для стоимости всех работ таблицы. А стоимость работ с учётом коэффициента разместим в столбце “стоимость единицы”. Вводим формулу в первую строку. Выделяем ячейку и на клавиатуре нажимаем знак "равно", выделяем ячейку столбца с базовой стоимостью, нажимаем на клавиатуре символ умножить и выделяем ячейку с коэффициентом. Нажимаем клавишу “Enter”. Формула готова. И теперь, было бы отлично её скопировать, и вставить во все нижние строки, но, тогда формулы последующих ячеек будут ссылаться не на ячейку с коэффициентом, а на ячейки ниже. Что бы этого не произошло, и все формулы ссылались на ячейку с коэффициентом, мы слегка модифицируем формулу, а именно, добавим в адрес ячейки знак доллара перед значением строки. Тогда Excel будет понимать, что при копировании не нужно изменять эту строку. Выделяем ячейку с формулой, вызываем контекстное меню и “Копируем”. Выделяем все ячейки этого столбца….. и нажимаем клавишу “Enter”. Все формулы на своих местах, и все ссылаются на ячейку с коэффициентом. Давайте введём коэффициент на стеснённость одна целая и две десятых. Все значения пересчитаны.

Самое время скрыть столбец “Базовая стоимость”. Выделяем его, и в контекстном меню применяем команду “Скрыть”. Вводим формулу в первую ячейку столбца стоимость всего. Активируем ячейку и на клавиатуре нажимаем знак "равно", выделяем ячейку столбца количество, нажимаем на клавиатуре символ умножить и кликаем ячейку столбца стоимость единицы. Нажимаем клавишу “Enter”. Формула готова. Перемещаем курсор на ячейку с формулой, вызываем контекстное меню и “Копируем”. Выделяем все ячейки этого столбца и нажимаем клавишу “Enter”. Теперь, если мы вводим значение в столбец количество, сразу узнаём сколько стоит эта работа за весь объём.

Добавляем ещё одну надпись: “Всего:”. Открываем вкладку “Главная”, переходим к ячейке столбца “Стоимость всего” и нажимаем кнопку “Автосумма”. При этом, Excel показывает нам ячейки, которые будут суммироваться, и пишет диапазон адресов. Если мы согласны, то нажимаем клавишу "Enter", и формула готова.
Теперь, при заполнении объёмов работ в столбце количество. Таблица будет автоматически пересчитываться и выдавать нам стоимость всех работ. Понятно, что в этой таблице не хватает некоторых деталей, например удобного способа её распечатки, обнуления старых объёмов работ, присвоения автоматической скидки. Всё это я расскажу во второй части ролика.

Кстати, пользуясь случаем хочу сообщить, что промокод "EXCEL" даёт Вам скидку при покупке или аренде программы DefSmeta. Ссылка на неё в описании.

Составление и расчет сметы

Прежде чем составить смету на материалы и ремонтно-отделочные работы необходимо промониторить рынок и сравнить прайсы различных ремонтных и торговых организаций. Подробное составление сметы позволит вам избежать недочетов, распланировать расходы по этапам ремонта и точнее рассчитать свои финансовые возможности до старта работ. Но как показывает практика, даже после скрупулезного планирования, возможно увеличение сметы на 10-15 процентов — это норма.

Сейчас многие составляют не подробную смету (смета указывающая вид, объем и стоимость единицы каждой работы), а упрощенную — стоимость ремонта 1 м 2 площади пола объекта умножают на общее число квадратных метров. При упрощенной смете в договоре указывается окончательная сумма и уже подробно, что в эту сумму входит, а что нет. Как правило при таком подходе возникают споры и разногласия между сторонами.

Подробная смета на ремонт квартиры всегда лучше, так как, в процессе ремонта, даже когда работы проводятся по дизайн проекту, могут быть изменения в объеме некоторых работ или замещение одних работ на другие (например штукатурка замещается монтажом гипсокартона), в таком случае их объем и стоимость просто вычитается или прибавляется в уже составленной смете.

Ниже приводится пример реальной сметы на ремонт двухкомнатной квартиры проведенный нашей компанией в 2021 году.

Смета на ремонт квартиры (2021 г.)

Наименование работ Единица Кол-во Цена Сумма
Черновой этап (срок выполнения работ шесть недель)
СТЕНЫ:
Заделка сантехнических штроб пог.м. 7 180 1260
Грунтовочные работы под штукатурку кв.м. 179,63 30 5388,9
Высококачественная штукатурка гипсовым раствором кв.м. 179,63 450 80833,5
Монтаж подоконников пог.м. 4,44 400 1776
Установка штукатурного уголка пог.м. 42,82 100 4282
Устройство откосов пог.м. 32,67 400 13068
ПОЛЫ:
Грунтовочные работы под стяжку кв.м. 61,45 30 1843,5
Устройство высококачественной стяжки по маякам до 80 мм кв.м. 61,45 450 27652
САНТЕХРАБОТЫ:
Скрытая разводка труб водоснабжения комплекс 1 12000 12000
Скрытая разводка канализации комплекс 1 7500 7500
Замена подводки полотенцесушителя с врезкой в стояк ед. 1 3800 3800
Перенос водомерного узла ед. 4 1400 5600
Замена радиаторов отопления (подводка металл) ед. 3 5000 15000
РАЗНОЕ:
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта весь объем 1 9000 9000
Заказ машины под вывоз мусора Газель 1 3000 3000
ИТОГ: 192003,9
Получистовой этап (срок выполнения работ четыре недели)
СТЕНЫ:
Монтаж короба из ГКВЛ пог.м. 2,7 650 1755
Установка штукатурного уголка пог.м. 14 100 1400
Грунтовочные работы под шпаклевку "Ветонит" кв.м. 149,75 30 4492,5
Шпаклевка смесью "Ветонит" в два слоя кв.м. 149,75 240 35940
Шпаклевка откосов смесью "Ветонит" в два слоя пог.м. 26,07 240 6256,8
Финишная шпаклевка откосов смесью "Шитрок" пог.м. 15,87 240 3808,8
Грунтовочные работы под облицовочные работы кв.м. 29,88 30 896,4
Облицовка стен керамической плиткой с затиркой кв.м. 29,88 1200 35856
Подрезка торца плитки под 45 градусов пог.м. 5,6 500 2800
Устройство люка скрытого типа ед. 1 1400 1400
ПОЛЫ:
Подготовка поверхности под самонивилирующие смеси кв.м. 48 40 1920
Финишное покрытие самонивилирующими смесями кв.м. 48 250 12000
Грунтовочные работы под облицовочные работы кв.м. 13,45 30 403,5
Укладка (прямая) напольной плитки одного рисунка с затиркой кв.м. 13,45 1200 16140
РАЗНОЕ:
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта весь объем 1 5000 5000
Заказ машины под вывоз мусора Газель 1 3000 3000
ИТОГ: 133069
Чистовой этап (срок выполнения работ три недели)
СТЕНЫ:
Грунтовочные работы под поклейку обоев кв.м. 149,75 30 4492,5
Поклейка обоев кв.м. 149,75 240 35940
Окраска откосов за два слоя пог.м. 15,87 160 2539,2
Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса кв.м. 18,24 600 10944
Монтаж подоконников пог.м. 4,54 400 1816
Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием кв.м. 18,24 200 3648
Облицовка откосов имитацией бруса пог.м. 6,6 500 3300
Монтаж деревянного погонажа пог.м. 40,6 100 4060
ПОТОЛОК:
Полотно S01 (550) с монтажом кв.м. 55,21 460 25396.6
Пристенная вставка с учетом монтажа пог.м. 75,8 80 6064
Монтаж стойки светильника кол-во 9 300 2700
Монтаж стойки под люстру кол-во 4 400 1600
Обработка углов свыше 4-х кол-во 16 120 1920
Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса кв.м. 4,81 800 3848
Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием кв.м. 4,81 240 1154,4
ПОЛЫ:
Укладка (прямая) ламината кв.м. 48 250 12000
Монтаж ПВХ плинтуса пог.м. 56,47 85 4799.95
Монтаж деревяного плинтуса пог.м. 8,97 300 2691
Монтаж металических стыкоперекрывающих профилей пог.м. 4,26 250 1065
САНТЕХРАБОТЫ:
Установка и подключение водонагревателя ед. 1 1400 1400
Установка и подключение ванны акриловой ед. 1 2400 2400
Установка смесителя и штанги под душевую лейку ед. 1 1400 1400
Установка унитаза ед. 1 1800 1800
Установка умывальника с тумбой и смесителя ед. 1 2400 2400
Установка хромированных водозапорных кранов ед. 8 200 1600
РАЗНОЕ:
Установка аксессуаров ед. 8 300 2400
Комплексная уборка помещения после ремонта кв.м. 61,45 200 12290
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта весь объем 1 3800 3800
Заказ машины под вывоз мусора Газель 1 3000 3000
ИТОГ: 161468,6
ОБЩИЙ ИТОГ: 486542

Скачать смету на ремонт квартиры (материалы + работы) [137 Кб]

Хочу обратиться к вам! Как это сделать?

Просто свяжитесь с нами по телефонам: +7 (347) 266-40-51 или +7 (927) 949-49-62 .

Задайте нам любые вопросы — мы предоставим всю интересующую вас информацию. Даже если вы не являетесь нашим клиентом, вы в любое время можете обратиться к нами по темам, связанных с услугой ремонта.

Помните, наши консультации ни к чему вас не обязывают. Мы всегда рады помочь!

Ссылка на основную публикацию