Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Вариант 1. Вручную
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):
Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).
Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :
Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :
Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!
Добавление графика на график в Microsoft Excel
Шаг 1: Создание комбинированного графика
Начнем с основной задачи — создания комбинированного графика. В него будут помещены все значения, входящие в выбранные ряды таблицы. Их может быть больше двух, но сейчас рассмотрим только два графика для наглядности, поскольку остальные оси настраиваются точно так же. Основной упор в создании подобных диаграмм сделан на то, чтобы наладить нормальное отображение значений, находящихся в совершенно разных диапазонах или связанных с определенными единицами измерения.
- Откройте необходимый лист и с зажатой левой кнопкой мыши выделите все ряды таблицы, которые будут образовывать график. Не забывайте, что названия рядов тоже должны входить в выделение, поскольку на них основывается название осей.
Перейдите на вкладку «Вставка», где и расположен инструмент добавления графиков.
В новом окне кликните по списку «График», ознакомьтесь с доступными вариантами и дважды нажмите по подходящему, чтобы добавить его в таблицу.
Переместите график, если он мешает работе с листом или просто должен быть расположен в другом месте.
Иногда на этом можно закончить, поскольку все ряды отображаются корректно и не требуют дополнительной настройки. Однако в большинстве случаев разброс в диапазоне данных не позволяет нормально просматривать содержимое графика, поэтому приходится донастроить его.
Шаг 2: Расположение вспомогательных осей
Вспомогательные оси — единственное решение ситуации, когда один или несколько рядов графика отображены как прямая линия. Это связано с тем, что их диапазон находится у края минимального заявленного на основной оси, поэтому и нужно добавить дополнительную.
- Как видно на следующем скриншоте, проблема возникла с рядом под названием «Продано», значения которого слишком низкие для текущей оси. Тогда нужно кликнуть по ряду правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ряда данных».
Отобразится меню, где отметьте маркером «По вспомогательной оси».
С другими рядами, с которыми возникают похожие проблемы, сделайте то же самое, а затем переходите к следующему шагу для оптимизации отображения значений.
Шаг 3: Добавление легенды
Легенда позволяет просматривать названия каждого ряда и не дает запутаться в них, она же показывает цвет, присвоенный отдельным графикам. От ее расположения в самой диаграмме зависит то, как она форматируется, поэтому иногда для оптимизации требуется изменить ее место.
- Выберите график, чтобы на верхней панели отображались инструменты для работы с ним, где нажмите по «Добавить элемент диаграммы».
В выпадающем меню вам нужна «Легенда».
Всплывет отдельное меню, где вы путем установки маркера напротив специального пункта выбираете место для легенды.
Например, можно поместить ее вверх, а саму диаграмму немного растянуть — так отображение значений станет более понятным.
В качестве дополнения советуем прочитать отдельную тематическую инструкцию, в которой показано, как добавить названия для осей. Это тоже влияет на понимание содержимого графика.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.