Как добавить значение в график excel
Перейти к содержимому

Как добавить значение в график excel

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

add-new-data-to-chart1.png

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

add-new-data-to-chart4.png

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :

add-new-data-to-chart5.png

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Добавление графика на график в Microsoft Excel

Как добавить график на график в Excel

Шаг 1: Создание комбинированного графика

Начнем с основной задачи — создания комбинированного графика. В него будут помещены все значения, входящие в выбранные ряды таблицы. Их может быть больше двух, но сейчас рассмотрим только два графика для наглядности, поскольку остальные оси настраиваются точно так же. Основной упор в создании подобных диаграмм сделан на то, чтобы наладить нормальное отображение значений, находящихся в совершенно разных диапазонах или связанных с определенными единицами измерения.

    Откройте необходимый лист и с зажатой левой кнопкой мыши выделите все ряды таблицы, которые будут образовывать график. Не забывайте, что названия рядов тоже должны входить в выделение, поскольку на них основывается название осей.

Выбор таблицы для добавления графика на график в программе Excel

Перейдите на вкладку «Вставка», где и расположен инструмент добавления графиков.

Переход в раздел Вставка для добавления графика на график в программе Excel

Открытие списка с диаграммами для выбора графика при добавлении его на график в Excel

В новом окне кликните по списку «График», ознакомьтесь с доступными вариантами и дважды нажмите по подходящему, чтобы добавить его в таблицу.

Выбор графика при добавлении его на график в программе Excel

Переместите график, если он мешает работе с листом или просто должен быть расположен в другом месте.

Перемещение графика в оптимальное место на таблице после его создания в Excel

Иногда на этом можно закончить, поскольку все ряды отображаются корректно и не требуют дополнительной настройки. Однако в большинстве случаев разброс в диапазоне данных не позволяет нормально просматривать содержимое графика, поэтому приходится донастроить его.

Шаг 2: Расположение вспомогательных осей

Вспомогательные оси — единственное решение ситуации, когда один или несколько рядов графика отображены как прямая линия. Это связано с тем, что их диапазон находится у края минимального заявленного на основной оси, поэтому и нужно добавить дополнительную.

    Как видно на следующем скриншоте, проблема возникла с рядом под названием «Продано», значения которого слишком низкие для текущей оси. Тогда нужно кликнуть по ряду правой кнопкой мыши.

Выбор ряда для изменения его оси в графике Excel

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ряда данных».

Переход к изменению оси графика через контекстное меню в Excel

Отобразится меню, где отметьте маркером «По вспомогательной оси».

Выбор вспомогательной оси для графика в программе Excel

Успешное добавление графика на график через программу Excel

С другими рядами, с которыми возникают похожие проблемы, сделайте то же самое, а затем переходите к следующему шагу для оптимизации отображения значений.

Шаг 3: Добавление легенды

Легенда позволяет просматривать названия каждого ряда и не дает запутаться в них, она же показывает цвет, присвоенный отдельным графикам. От ее расположения в самой диаграмме зависит то, как она форматируется, поэтому иногда для оптимизации требуется изменить ее место.

    Выберите график, чтобы на верхней панели отображались инструменты для работы с ним, где нажмите по «Добавить элемент диаграммы».

Переход к меню для изменения расположения легенды для графика в Excel

В выпадающем меню вам нужна «Легенда».

Выбор настройки для изменения расположения легенды для графика в Excel

Всплывет отдельное меню, где вы путем установки маркера напротив специального пункта выбираете место для легенды.

Выбор нового расположения для легенды при добавлении графика на график в Excel

Например, можно поместить ее вверх, а саму диаграмму немного растянуть — так отображение значений станет более понятным.

Успешное перемещение легенды при добавлении графика на график в программе Excel

В качестве дополнения советуем прочитать отдельную тематическую инструкцию, в которой показано, как добавить названия для осей. Это тоже влияет на понимание содержимого графика.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *