Как сделать список автозаполнения в excel

Пользовательский список автозаполнения в EXCEL

history 9 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Другие Стандартные Средства

Наверняка Вы уже использовали встроенные списки автозаполнения. Например, если ввести в ячейку слово Январь, а затем значение скопировать Маркером заполнения вниз на несколько ячеек, то все эти ячейки автоматически заполнятся последующими названиями месяцев: Февраль, Март. Хорошая новость, в EXCEL можно создавать пользовательские списки автозаполнения.

Списки автозаполнения удобны для ввода групп часто повторяющихся значений.

Встроенный список автозаполнения

Встроенный Список автозаполнения представляет собой отсортированный список данных, например:

Начальные значения

Продолжение ряда

Вторник, Среда, Четверг.

июл-99, окт-99, янв-00.

кв. 3 (или квартал 3)

текст2, текстA, текст3, текстA.

2-й период, 3-й период.

Товар 2, Товар 3.

Для заполнения ячеек, например, месяцами года необходимо:

  • ввести в ячейку любой элемент списка, например февраль .
  • нажать ENTER ,
  • подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки – Маркеру заполнения (курсор примет вид черного крестика),
  • нажать левую клавишу мыши и протянуть вниз.

Разработчики также позаботились о возможности ввода прописными буквами. К примеру, нам нужно ввести название месяцев ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, МАРТ и т.д. прописными буквами. Для этого первое значение нужно ввести прописными буквами.

Ознакомиться со встроенными списками можно в пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки.

Пользовательский список автозаполнения

В пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Для наглядности приведем пример. Введем в диапазон ячеек А1:А4 стороны света: Север, Запад, Юг, Восток . Вызовем пункт меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки . Произведем импорт значений из ячеек.

Теперь, если нам необходимо перечислить все стороны света, мы вводим лишь одно значение, например, Север . Далее протягиваем ячейки вниз или вправо и получаем перечень всех сторон света. Этот список буден доступен в любой книге EXCEL.

Пользовательская сортировка списков

Списки автозаполнения можно использовать для сортировки значений. Для этого, предварительно выделив диапазон ячеек, значения которого нужно отсортировать, в окне Сортировка ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка ) в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список.

Далее необходимо выбрать нужный список и нажать ОК.

Как создать свой список автозаполнения в Excel?

При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.

Для создания своего списка автозаполнения выполните следующие действия.

Если используется Excel версии 2003, то нужно выбрать меню СервисПараметрыСпискиНовый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем ДобавитьОК.

Если используется Excel версии 2007 (2010), то нужно выбрать ФайлПараметрыДополнительно — в Общие Изменить спискиНовый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем ДобавитьОК.

После создания своего списка автозаполнения достаточно в нужную ячейку таблицы ввести первое значение из списка (в примере Иванов Антон) и протянуть маркер заполнения ячейки в нужном направлении. Смотрите подробнее Как пользоваться списками автозаполнения и вводить стандартные последовательности.

Что делать, если нет маркера автозаполнения?

Если маркер (курсор) заполнения отсутствует, то нужно настроить Excel так, чтобы маркер отображался.

Для этого, если Вы используете версию 2003, выбираем СервисПараметры — на вкладке Параметры устанавливаем галочку Перетаскивание ячеек.

Если Вы используете версию 2007 или 2010, Файл (кнопка Офис) — ПараметрыДополнительноРазрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеекОК.

Ввод данных экспресс-методом

Если таблица содержит в нескольких ячейках одинаковые данные, для быстрого ввода этих данных можно использовать экспресс-метод.

Используя клавишу Ctrl, выделим ячейки, в которые нужно ввести одинаковые значения.

В строку формул введем нужное значение и нажмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки автоматически заполнятся нужными данными.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Ссылка на основную публикацию