Как сделать кроссворд в excel 2016

Как сделать в Excel кроссворд

Программы из пакета Mircosoft Office предназначены для работы с документами в самых разных их проявлениях. За время, прошедшее с момента запуска пакета и до сегодняшнего дня, каждая из этих программ обросла множеством полезных и важных функций, так что пользователь может выполнить практически любую операцию всего парой нажатий мышью.

Создание кроссворда в Excel

Специальные функции позволяют автоматизировать процесс работы

Однако есть вещи, которые сделать не так просто. Например, в Excel — программе для работы с таблицами — компания встроила механизм функций, которые может использовать пользователь. С их помощью можно обрабатывать самые разные данные. Но автору придётся лично выстраивать модель взаимодействия, вводя формулы и указывая диапазоны данных.

Нужно учитывать также то, что перед пользователем встают иногда весьма нетривиальные задачи — как, например, создать кроссворд в Excel. Понятно, что в самой программе такой функции нет, так что нужно будет кое-что всё же выполнить вручную.

Первый этап

Перед тем как начать создание кроссворда с проверкой в Excel, вам нужно определиться со списком вопросов и ответов. Мы рекомендуем завести для этого отдельный файл и сразу вписать строчки так, как они должны выглядеть в результате работы. После этого откройте программу; необходимо создать новую книгу, если она не создаётся автоматически. Это нужно потому, что наш способ будет использовать одновременно два рабочих листа, поэтому целесообразно выделить их в отдельный файл. Итак, переименуем «Лист 1» так, как вам удобно. По сути, его имя может быть произвольным, главное, чтобы вы его потом не меняли. На этом листе с помощью границ нужно нарисовать контур будущего кроссворда.

Выделяем ячейки по горизонтали или вертикали, находим в ленте настроек вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на кнопку «Границы». Если вам недостаточно появившихся на экране вариантов, смело выбирайте свои в одноимённом пункте. Теперь на листе у нас появился контур одного из слов. Нужно повторить это столько раз, сколько вопросов вы хотите включить в своё творение. Не забывайте ставить числа в первые ячейки, чтобы потом не пришлось вспоминать, какое именно слово должно быть сюда вписано.

Если вам не нужно делать кроссворд с проверкой, Excel можно закрывать, так как на этом собственно рисование заканчивается. Вы можете, например, вставить его в Ворд или просто распечатать, чтобы получить на листе бумаги нарисованную сетку с пересечениями в нужных местах. При должной сноровке вы можете даже «Заливкой ячейки» закрасить некоторые из них чёрным цветом, чтобы получить стилизацию под напечатанный в газете кроссворд. Однако это самый простой вариант.

Добавление нужных границ

Заливка цветом отдельных ячеек

Второй этап

Если проверять впечатанные пользователем слова всё же нужно, придётся немного схитрить. Дело в том, что фоновую проверку слов, чтобы пользователь её не видел, можно осуществить разве что с помощью макросов. Но если воспользоваться встроенными средствами Excel, то можно добиться похожего результата. Для этого скопируйте лист с кроссвордом, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши. Полученный лист переименуйте (имя тоже может быть произвольным). В клетки кроссворда, сделанного на втором листе Excel, впишите ответы — это нужно будет для проверки правильности введённых пользователем букв.

Теперь рядом с кроссвордом сделайте небольшую табличку из двух столбцов. В первом будет указан номер вопроса, во втором — результат отгадки. Используем интуитивно понятную систему: 1 — если ответ правильный, и 0 — во всех остальных случаях. Наш кроссворд не будет учитывать сделанные пользователем опечатки, так что они тоже будут туда попадать.

Теперь нужно в ячейки второго столбца нашей проверочной таблицы добавить формулу. Её суть в том, чтобы сравнивать диапазон ячеек на первом листе с аналогичным диапазоном на втором. Диапазоны — слова в кроссворде. Если они совпадают, то в столбец на этой строке заносится единица, если нет — ставится ноль. Провести такую проверку можно с помощью оператора сравнения, формула в общем виде будет выглядеть примерно так: =ЕСЛИ((Кроссворд.D1=Ответ.D1) И (Кроссворд.D2=Ответ.D2) И … ) ТО 1 ИНАЧЕ 0.

Как видите, она не очень-то сложная, правда, выстраивать диапазон ячеек вам нужно очень внимательно. Кстати, именно для того, чтобы сделать кроссворд с проверкой в Excel, мы копировали заполненный кроссворд на второй лист. Это гарантирует, что ячейки на проверочном листе находятся по тем же адресам, что и на основном.

Таблица для проверки ответов

Последние штрихи: на листе с кроссвордом можно сделать счётчик количества правильно отгаданных слов, чтобы пользователь ориентировался в нём. Для этого просто суммируем данные из второго столбца проверочной таблицы. Ну, и осталось только скрыть этот лист, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав одноимённый параметр.

Счётчик отгаданных слов

Заключение

Решение этой, на первый взгляд нетривиальной задачи на поверку оказывается не таким уж сложным. Используя гибкость встроенных функций Excel, вы можете создавать кроссворды как с проверкой, так и без неё, причём делать это так, как считаете нужным. Ведь мы описали только один из возможных способов.

Создание кроссворда в Microsoft Excel

Автор: Кириллов Владислав Александрович

Очень часто в учебном процессе требуется проверить знания учащихся «не стандартным» способом. И один из этих способов – кроссворд. Далее возникает вопрос реализации этой задачи:

  1. Нахождение вопросов и ответов для кроссворда
  2. Публикация в электронном виде

При выполнении второго пункта рассматриваем основное программное обеспечение, в котором можно выполнить данную задачу. Одна из распространенных программ в которой это выполнимо — Microsoft Excel. Так как практически на любом компьютере присутствует пакет Microsoft Office.

Итак, для того чтобы создать кроссворд в Microsoft Excel, создаем файл и переименовываем его. Открываем и переименовываем листы:

  • Титульный лист;
  • Кроссворд;
  • Обработка результатов.

Переходим на лист «Кроссворд» и выделяем все ячейки, чтобы выставить размер всех ячеек. Выбираем «Формат => Ширина столбца…» и устанавливаем размер 3.

Ширина столбца Excel

Далее «Формат => Высота строки…» устанавливаем высоту строки равную 20 пунктам.

Теперь мы должны заполнить ответы кроссворда так как они будут расположены в кроссворде и рядом пишем пояснение (вопрос).

Кроссворд Excel

Что бы расставить номера вопросов есть несколько вариантов:

  • Поставить цифры рядом со словом
  • Поставить примечания на первые буквы слова

Второй вариант мне предпочтителен. Чтобы это сделать нужно:

  1. Выделить ячейку с первой буквой слова
  2. Нажать «Рецензирование => Создать примечание»
  3. Переименовываем в нужный номер вопроса

Далее оформим границы кроссворда.

Для этого выделяем первое слово и зажав кнопку «Ctrl» выделяем все остальные ячейки кроссворда.

Нажимаем «Главная => Формат => Формат ячеек» и настраиваем внешний вид ячеек, самое важное это выбрать «Границы => Внутренние и внешние»

Теперь можно подумать о внешнем виде кроссворда, а именно:

  • Цвет и заливка ячеек;
  • Вставка картинок, как дополнение;
  • Вставка подложки (фон листа).

Первое решается через «Формат ячеек», второе через «Вставка => Рисунки», а третье

Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем кнопку «Подложка» и выбираем изображение с компьютера или из коллекции Microsoft.

Убираем сетку, для этого выберем «Вид => Показать или скрыть» и снимем галочку с «Сетка» (Microsoft Office 2007), в Microsoft Office 2013 «Вид» и снимаем галочку с «Сетка».

Оформление листа «Кроссворд» на этом окончено, переходим к листу «Обработка результатов».

На этом листе нужно будет создать некоторую таблицу:

В столбце «А» и «В» вводим номера и ответы на вопросы

Для заполнения столбца «С», нам нужно соединить буквы слова, находящиеся в разных ячейках на странице «Кроссворд» , в одной ячейке. Для этого в ячейке «С2» вставляем функцию «=СЦЕПИТЬ()». Формулу можно прописать вручную или найти в «Функции => Текстовые => СЦЕПИТЬ». Выбираем все ячейки ответа по порядку, зажав кнопку «CTRL» и нажимаем «Enter».

И все тоже выполняем для всех ответов на вопросы.

Далее, заполняем столбец «D», в нем мы должны проверить, соответствуют ли значения столбца «В» значениям столбца «С». Для этого воспользуемся логической функцией «ЕСЛИ». Если значения в ячейках совпадают, то начисляется 1 балл, иначе 0. И так для всех ответов, что бы не вводить везде можно воспользоваться автозаполнением, а лишние выделенные ячейки удалить.

На следующем шаге заполняем «Титульный лист». Само оформление зависит от Вас, но самое главное это добавить ячейки с выводом результата. Вводим текст: «Верное количество ответов» и напротив него вводим формулу «СУММ()». В ней указываем данные на странице результатов, выделяем все ячейки с баллами.

Второй обязательной строчкой будет: «Ваша оценка». Для нее будем использовать функцию «ЕСЛИ» несколько раз. Сначала вводим

Нажимаем «Enter» и вместо «0» в функции опять вставляем «ЕСЛИ», вписываем условие для получения оценки «4»:

Тоже самое для оценки «3», но вместо «0» пишем оценку «2». Так же вместо оценки можно вставлять слова «Умница», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Попробуй в следующий раз».

Осталось скрыть лист «Обработка результатов». Для этого нужно нажать правой кнопкой на лист и выбрать «Скрыть».

Или же воспользоваться кнопкой «Формат => Скрыть ли отобразить»

Вместо того чтобы создавать 3 листа все можно было разместить на одном листе. Все что не должен видеть ученик можно так же скрыть. Выделить текст, а потом через «Формат => Скрыть ли отобразить» нажать «Скрыть строки».

Если есть необходимость, то можно защитить книгу, что бы никто кроме Вас не мог отобразить скрытые строки или поменять структуру кроссворда. Нажимаем «Рецензирование => Защитить книгу => Структуру», вводим пароль и подтверждаем.

Выделяем заполненный кроссворд и удаляем ответы.

Видеоурок по созданию кроссворда в Excel

Желаю удачного создания кроссвордов!

Ссылка на основную публикацию