Как легко экспортировать таблицы Excel в виде изображений
Excel
Microsoft Excel – это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами благодаря его удивительным функциям. Это позволяет нам использовать привлекательные графики, чтобы легко предоставлять полную информацию. Общий доступ к файлам Excel – это то, что мы обычно делаем, но иногда мы хотим поделиться только теми диаграммами, которые мы используем в листе Excel. Возможно, вы захотите использовать эти диаграммы Excel в других приложениях Office или для каких-либо целей. Для этого может быть несколько способов, но я сообщу вам о лучшем и простом способе экспорта диаграмм Excel в виде изображений . Прочтите статью, чтобы узнать, как это можно легко сделать, но перед этим давайте посмотрим, что большинство из нас делают, чтобы извлечь диаграммы в виде изображений из Excel.
- Экспорт диаграмм Excel в виде изображений
- Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office
- Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений
- Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы
Экспорт диаграмм Excel в виде изображений
Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office
Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.
Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.
Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.
Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows
Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений
Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.
Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите
Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь
Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.
Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы
Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.
Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь
Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена «_files».
Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.
Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.
Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.
Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?
Как в Microsoft Office Excel вставить фото
Программа Microsoft Office Excel представляет собой необычайно полезное приложение, однако некоторый функционал был сжат разработчиками. Благодаря тому, что интерфейс полного пакета MS идентичен, можно с легкостью освоить команды. Например, чтобы разнообразить таблицу или сделать материал нагляднее, хочется добавить картинку. Выполняется это действие мгновенно, так как опция «Вставка» отмечена на меню сверху и доступна, но есть свои нюансы. Для того чтобы прикрепить рисунок в Excel следуйте предоставленной ниже инструкции.
Как добавить изображение
Перед тем, как начать, убедитесь, что в ячейке отсутствует текстовой курсор. На ячейку не щелкать дважды, так как команда будет недоступна и меню будет серым.
Поле должно быть выделено черной рамкой.
Шаг 1. «Вставка» → «Рисунок» → выбираем необходимый файл и нажимаем «Вставить». Чтобы добавить файл с поисковика, не сохраняя, щелкните на изображение правой кнопкой мыши и нажмите «Копировать URL картинки». Выполните первые две команды и в раскрывшемся окне в поле «Имя файл» перенесите то, что скопировали, и «Вставить».
Шаг 2. Изображение и ячейка не совпадают по масштабу. Для этого нужно расширить столбец и строку, чтобы подобрать примерный размер. Выделите рисунок, кликнете правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню. Далее выберите «Размер и свойства» → «Свойства» → «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Для более точной работы совместите край картинки с краем поля. Удерживайте клавишу «Alt» для точного совпадения.
Вставить несколько иллюстраций в столбик
Чтобы вставить картинку под той, что уже присутствует в таблице, сделайте следующее. Повторите шаг 1. Обрамление ячейки вновь перекрыл объект. Нажмите по одному разу на стрелочки «вниз» и «вправо» на клавиатуре. Теперь верхние левые углы совпадают. Затем изображение вновь переносится в режим «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», и повторяется подбор размеров при помощи «Alt». Копируем и вставляем.
Вставить одинаковые картинки
Это действие не получится совершить при помощи обычного и привычного перетаскивания, т.к. таким образом, копируется только картинка, а не сама ячейка. Чтобы перенести идентичное изображение, выделите соседнее поле. При помощи кнопки «Tab» активируется рисунок. В меню сверху выбираем опцию «Копировать», выделяем нужное место и нажимаем «Enter».
Это полезно, когда таблица состоит из нескольких листов. Так объект легко расположить хоть на каждом листе с помощью нескольких кликов.
Добавить рисунок в комментарий ячейки
Возможны 3 способа:
1.Выделить ячейку, для которой создается комментарий. «Рецензирование» → «Примечания» → «Вставить примечание»
2.Зажать клавиши «Shift+F2».
3.Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать из списка «Вставить примечание».
Это первый шаг – появляется место для заметки. С помощью правой кнопки мыши на экран выводится контекстное меню, где выбирается «Формат примечания» → «Цвета и линии» → «Заливка». Открываем перечень и кликаем по опции «Способы заливки». В открывшемся окне нажимаем «Рисунок», выбираем файл с жесткого диска.
Рекомендация – поставьте галочку напротив «Сохранять пропорции рисунка». Так картинка не будет сжиматься. Наведите курсор на ячейку, чтобы увидеть результат.
Важно помнить , что размер картинки влияет на размер файла Excel.
Представленная опция – вставить картинку в Excel, незаменимо подходит при создании таблиц с большим перечнем машин, телефонов, украшений и других товаров. Таким образом, вы сами и клиенты увидят предлагаемую продукцию визуально.