Как сумма прописью в excel

Сумма прописью в excel

Для этого нужно:

1. Скачать файл с функциями и разаахивировать его

2. Открываете Excel.Потом МЕНЮ/Параметры Excel/Надстройки/Кнопка "Перейти".

3. В открывшемся окне нажимаете "Обзор. "

4. Выбираете ту папку, куда вы разархивировали файл "sumprop" и нажимаете "Ок".

5. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции.

(чтобы зайти в «мастер функция» в 2010 версии Офис нужно перейти во вкладку «Формулы», потом нажать на иконку «Вставить функцию» )

скачать инструкцию себе можно тут или перевести сумму онлайн

Сумма прописью в Microsoft Excel

Сумм прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

Перемещаемся в раздел «Параметры».

Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Переход в надстройки в Microsoft Excel

Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

Переход к поиску надстройки в Microsoft Excel

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Выбор надстройки в Microsoft Excel

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Активация надстройки в Microsoft Excel

Запуск мастера функций в Microsoft Excel

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Вызов функции Сумма прописью в Microsoft Excel

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Числовой аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

Аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Результат функции сумма_прописью в Microsoft Excel

    Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Результат функции записанной вручную в Microsoft Excel

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Результат функции записанной вручную с координатами ячеек в Microsoft Excel

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Ссылка на основную публикацию