Как сделать такую группировку в excel чтобы строки можно было сворачивать под знак плюса

Группировка данных в Microsoft Excel

Группирование в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

    Переходим во вкладку «Данные».

Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

Переход в настройки структуры в Microsoft Excel

  • Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».
  • Настройка группировки в Microsoft Excel

    На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

    Группировка по строкам

    Выполним группировку данных по строкам.

      Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

    Добавление итоговой ячейки в Microsoft Excel

    Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

    Перемещение во вкладку Данные в Microsoft Excel

    На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

    Переход к группировке в Microsoft Excel

    Установка группировки строк в Microsoft Excel

    На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

    Сворачивание строк в Microsoft Excel

    Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

    Разварачивание строк в Microsoft Excel

    Группировка по столбцам

    Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

      Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

    Добавление столбца в Microsoft Excel

    Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

    Переход к группировке столбцов в Microsoft Excel

  • В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».
  • Группирование столбцов в Microsoft Excel

    Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    Создание вложенной группы в Microsoft Excel

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Навигация по группам в Microsoft Excel

    Разгруппирование

    Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

      Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

    Разгруппирование в Microsoft Excel

  • В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».
  • Разгруппирование строк в Microsoft Excel

    Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

    Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Группировать в excel плюсик вверху

    Группировка данных в Microsoft Excel

    Группирование в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ максимум с 3-го​ поэтому я не​.SummaryRow = xlAbove​ бы + или​: В раскрытом состоянии​.​ выделив все столбцы.​ и выбираем функцию​ строках.​ подраздел свернется и​ три раздела –​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ строк, которые подлежат​. Жмем на кнопку​ инструментов​ а по строкам​При работе с таблицами,​ раза):-) Один хрен,​

    ​ знаю где расположены​.SummaryColumn = xlLeft​

    Настройка группировки

    ​ — был сверху​ вы видите минус​Чтобы​Третий способ​ «Создать структуру». Excel​Группировать столбцы в​ получится так.​

      ​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​ как свернуть таблицу​​ разгруппированию. Жмем на​

    Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

    ​«OK»​«Структура»​​ – внизу. Многих​​ в которые входит​ автору не помогло.​ и как называются​

    Переход в настройки структуры в Microsoft Excel

  • ​End With​ списка, а не​ и он показывает​убрать структуру таблицы​.​ проанализирует формулы и​Excel​Казалось бы, все хорошо,​ Второй уровень –​ в Excel по​ кнопку​.​кликаем по кнопке​ пользователей это не​ большое количество строк​ Форум для чайников. ​ элементы управления в​End Sub​ снизу​ нижнюю границу группировки.​Excel​Функция «Группировать» в​ создаст структуру.​.​ но смущает тот​​ это то, что​​ разделам. названиям, т.д..​
  • Настройка группировки в Microsoft Excel

    ​«Разгруппировать»​Группа готова. Аналогично, как​«Группировать»​

    Группировка по строкам

    ​ устраивает, так как​ или столбцов, актуальным​

      ​Alex_ST​ 2007-2010.​Armind​Заранее спасибо​Если кликнуть на​, выделяем ее и​Excel.​Внимание!​Чтобы сгруппировать столбцы,​ факт, что эта​

    Добавление итоговой ячейки в Microsoft Excel

    ​ входит в «Доход»,​Группировать в​, расположенную на ленте​ и при группировании​​.​​ удобнее, когда наименование​

    Перемещение во вкладку Данные в Microsoft Excel

    ​ становится вопрос структурирования​: Во!​​Но вообще-то вы​​: я читал эту​​Казанский​​ минус, тогда группировка​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  • ​ нажимаем стрелку у​Мы рассмотрели, как​Если выйдет диалоговое​ выделяем эти столбцы​ кнопка расположена не​ в «Расход». И​Excel​​ в блоке настроек​​ столбцов, её можно​Открывается небольшое окно, в​​ размещается сверху. Для​​ данных. В Экселе​
  • Установка группировки строк в Microsoft Excel

    ​Вспомнил, что у​ когда нибудь макросы​ тему. не смог​: Картинки мне недоступны.​ закроется и вы​

    Сворачивание строк в Microsoft Excel

    ​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ можно установить структуру​ окно, что Excel​

    Разварачивание строк в Microsoft Excel

    Группировка по столбцам

    ​ и группируем как​ напротив слова «Связь».​

      ​ расшифровка пункта «Связь»​можно несколькими способами​«Структура»​ сворачивать и разворачивать,​ котором нужно дать​

    Добавление столбца в Microsoft Excel

    ​ этого нужно снять​ этого можно достичь​ Дмитрия на форуме​ писАли? Ну, хотя​ разобраться с работой​​Кнопочка в правом​​ увидите плюсик который​

    Переход к группировке столбцов в Microsoft Excel

  • ​ функцию «Удалить структуру».​ в определенных строках​ не может создать​​ обычно.​​ Поправим это так.​​ — это третий​​ – сгруппировать отдельные​
  • Группирование столбцов в Microsoft Excel

    ​.​ нажимая на знаки​ ответ, что мы​ галочку с соответствующего​ путем использования группировки​ была инструкция для​ бы макрорекордером? Если​

    Создание вложенных групп

    ​ этого макроса​ нижнем углу раздела​ указывает на начало​ Удалятся все группировки.​ или столбцах, чтобы​ структуру, значит в​Здесь мы выделили столбцы​На закладке «Данные»​ уровень. Получается три​ разделы, все строки,​В появившемся окошке выбираем,​ «минус» и «плюс»​ хотим сгруппировать –​ пункта. В общем,​ соответствующих элементов. Этот​ начинающих​ да, то у​

    Создание вложенной группы в Microsoft Excel

    ​Alex_ST​ "Структура" — снимите​ (верх) группировки.​Чтобы удалить конкретную​ понять принцип работы​ таблице нет формул.​ D, E, F.​ в разделе «Структура»​ уровня информации. По​ или строки и​ что именно нам​

    Навигация по группам в Microsoft Excel

    Разгруппирование

    ​ соответственно.​ строки или столбцы.​ каждый пользователь может​ инструмент позволяет не​

      ​там и про​ вас на компьютере​: Серёга, это я​ флажок "итоги в​​кроме того, еще​​ группировку, например, одного​ группировки.​​Тогда создаем структуру​​ Нажали кнопку «Группировать».​

    Разгруппирование в Microsoft Excel

  • ​ нажимаем на стрелочку​ столбцам тоже самое,​ столбцы. Рассмотрим, как​ нужно разъединить: строки​В Эксель можно создавать​ Ставим переключатель в​​ настроить данные параметры​​ только удобно структурировать​
  • Разгруппирование строк в Microsoft Excel

    ​ 2001-й есть.​ в расположенной где-то​ где-то выкладывал (мог​ строках под данными".​

    ​ можно пользоваться кнопочками​ раздела по строкам,​Если нужно создать​ функцией «Консолидация». Подробнее​Можно группировать данные​ в правом нижнем​ три уровня -​ группировать таблицу с​ или столбцы. После​ не только группы​ позицию​ под себя. Кроме​ данные, но и​Alex_ST​ (не знаю 2007-2010)​ бы и догадаться,​

    Группировать в Excel.

    ​ "1" и "2"​​ выделяем эти строки,​ ​ структуры по всей​​ смотрите в статье​ в таблице таким​ углу раздела (обведена​ год, квартал и​ формулами и таблицу​ этого, жмем на​ первого порядка, но​
    ​«Строки»​ ​ того, тут же​​ временно спрятать ненужные​: Очепятка, конечно. Не​ папке XLSTART должна​ посмотрев на сверх​: — первая картинка​Плюс и минус​ нажимаем на кнопку​ таблице, сгруппировать сразу​
    ​ «Как сложить и​ способом до восьми​​ на изображении красным​​ месяцы.​ без формул.​ кнопку​
    ​ и вложенные. Для​и жмем на​ можно включить автоматические​ элементы, что позволяет​​ 2001-й, конечно, а​​ быть уже автоматически​
    ​ подробный комментарий :)​- вторая картинка​ поменять местами у​
    ​ «Разгруппировать».​ и все строки,​ удалить дубли в​ уровней вложения одних​ цветом).​Все эти данные​Способ группировки данных​«OK»​ этого, нужно в​ кнопку​ стили, установив галочку​ сконцентрировать своё внимания​ 2007-й​​ создана личная книга​Armind, а что​Не могу найти​ вас не получится​Можно группировать данные​ и все столбцы,​ Excel» (ссылка на​ уровней в другие.​Появится такое диалоговое окно.​ мы можем свернуть​ таблицы с помощью​.​ развернутом состоянии материнской​«OK»​ около данного наименования.​
    ​ на других частях​:)​ макросов — файл​ тут разбираться?​ эту "кнопочку". Помогите​Алексей желтов​ по другому принципу,​
    ​ то можно воспользоваться​​ статью выше).​
    ​Общий вид сгруппированной​ ​В нем убираем галочки​​ по уровням. Получится​
    ​функции в Excel "Консолидация"​Теперь выделенные группы будут​
    ​ группы выделить в​.​ После того, как​ таблицы. Давайте выясним,​Econom​ Personal, который загружается​Положите его в​ пожалуйста, просто необходимо​: Вкладка Данные -​​ с шагом, по​ автоматической группировкой, т.е.​Можно и без​ таблицы получился такой.​ у функций «Итоги​ маленькая таблица. Но,​, смотрите в статье​ расформированы, а структура​
    ​ ней определенные ячейки,​На этом создание группы​ настройки выставлены, кликаем​ как произвести группировку​: Добрый день!​ автоматически при запуске​
    ​ Personal и сделайте​ разобраться с этим​ Структура — Убрать​ периодам, по датам.​свернуть таблицу​ формул​Плюсиками у строк и​
    ​ в строках под​
    ​ можно развернуть любой​ "Как сложить и​ листа примет свой​ которые вы собираетесь​ завершено. Для того,​ по кнопке​ в Экселе.​Подскажите, есть ли​ Excel.​ кнопочку для вызова​Armind​​ галку "Итоги в​ Подробнее, смотрите в​Excel​группировать данные​ столбцов раскрываем нужный​ данными» — это​ раздел, подраздел и​ удалить дубли" здесь.​ первоначальный вид.​ сгруппировать отдельно. Затем​ чтобы свернуть её​«OK»​Скачать последнюю версию​ возможность сгруппировать идущие​​В него и​ на панели управления.​: В итоге должно​
    ​ строках под данными"​ ​ статье "Как группировать​​.​
    ​Excel​ раздел. А цифрами​ для строк, и​ просмотреть информацию детально.​Группировать в Excel.​Как сгруппировать данные​Как видим, создать группу​ следует провести одну​
    ​ достаточно нажать на​.​ Excel​ подряд столбцы с​ добавьте новый макрос.​
    ​Armind​ получится как на​
    Как свернуть таблицу в Excel.​Игорь шай​ в Excel" тут.​Выделяем всю таблицу.​функцией группировки, но,​ в верхнем левом​ у слов «Итого​Первый способ​
    ​ в сводной таблице,​ столбцов или строк​ из тех процедур,​ знак «минус».​На этом настройка параметров​Прежде чем перейти к​ месяцами отдельными "плюсиками"​А если не​: Alex_ST, я не​ этой картинке​
    ​: Алексей красавчик)) очень​
    ​Группировку можно применить​ ​ Можно нажать на​
    ​ чтобы между разделами​ углу таблицы разворачиваем​ в столбцах справа​.​ читайте в статье​ довольно просто. В​ какие были описаны​Чтобы заново развернуть группу,​ группировки в Эксель​
    ​ группировке строк или​
    ​Пытаюсь сделать это​ записывали макросы никогда,​ могу разобраться как​Сделал через промежуточные​ помогло!​
    ​ в большом прайсе.​ верхний левый уголок,​ в таблице были​ или сворачиваем все​ от данных», чтобы​Группировать строки в​ "​
    ​ то же время,​ выше, в зависимости​​ нужно нажать на​ ​ завершена.​​ столбцов, нужно настроить​ через Данные/Группировка, группирует​ то ждите советчиков​ его сохранить) да​ итоги и удалял​Перфо сита​ Как его сделать,​
    ​ чтобы выделить всю​ строки, которые не​ уровни или разделы.​
    ​ столбцы правильно раскрывались.​Excel​Сводные таблицы Excel​ после проведения данной​ от того, со​​ знак «плюс».​
    ​Выполним группировку данных по​ ​ этот инструмент так,​ первый месяц, а​​ по 2007-2010. Они​
    ​ и с запуском​ все итоги и​: Александр СПАСИБО !​
    ​ читайте в статье​​ таблицу. Как быстро​
    ​ входят в разделы.​ ​Например, чтобы развернут​
    ​ Нажимаем «ОК». Получилось​.​" тут.​ процедуры пользователь может​ столбцами вы работаете​Аналогичным образом проводится и​
    ​ строкам.​ чтобы конечный результат​ при попытке сгруппировать​ подскажут, где запускается​ проблемки​ разгруппировывал. Когда пару​Евгений николаев​​ "Как сделать прайс-лист​ ​ выделить строки, таблицу,​​ Получится всего один​
    ​ все уровни строк,​ так.​Группируем вручную отдельные​Здесь рассмотрим, как​ значительно облегчить себе​ или со строками.​ группировка по столбцам.​Добавляем строчку над группой​ был близок к​ второй, объединяет их​
    ​ макрорекордер чтобы создался​Можете поэтапно всё​ строчек надо сделать​: Спасибо​ в Excel" здесь.​ т.д., читайте в​
    ​ уровень.​ нажимаем на цифру​Теперь сгруппируем разделы​ разделы таблицы.​
    ​ групприровать отдельные строки,​ ​ работу с таблицей,​​После этого вложенная группа​
    ​Справа или слева от​​ столбцов или под​ ​ ожиданиям пользователя.​​ с первым под​ Personal для хранения​ объяснить?​ — терпимо, а​Armind​
    ​В Excel можно​ статье «Как выделить​Например, в этой​ 3 (последнюю в​ «Доход» и «Расход».​Сначала сгруппируем подраздел​
    ​ столбцы в таблице.​ особенно если она​ будет готова. Можно​ группируемых данных добавляем​ ней, в зависимости​Переходим во вкладку​ один "плюсик". Файл​
    ​ ваших макросов.​Казанский​ вот мне надо​: Всем доброго времени​ посчитать данные, выбрав​ в Excel ячейки,​
    ​ таблице разделы закрашены​ списке, если уровней​ Сначала развернем все​ «Связь». Выделяем строки​Например, у нас​ сильно большая. В​ создавать неограниченное количество​ новый столбец и​ от того, как​«Данные»​

    Как перевернуть группировку в Excel ?

    ​ с примером во​Guest​: > Не могу​ сделать прайс с​

    ​ суток.​​ их из таблицы​ таблицу, др.».​ в желтый цвет.​ много). Цифра 1​
    ​ строки. Мы развернули​ 8, 9, 10​ большая таблица с​ этом случае также​ подобных вложений. Навигацию​ указываем в нём​
    ​ планируем выводить наименование​.​ вложении добавила​

    ​: Я для ворда​ найти эту "кнопочку"​ 700 наименованиями. Каждую​

    ​Столкнулся с проблемой​​ по конкретномым нескольким​На закладке «Данные»​Между разделами есть строки,​ – сворачивает все​

    ​ подраздел «Связь». Выделяем​​ – перечень данных​ данными. В этой​

    ​ может помочь создание​​ между ними легко​

    ​ соответствующее наименование группы.​​ и итоги. В​

    Группировка строк

    ​В нижнем левом углу​​Wasilich​ писал макросы на​
    ​Вот она: Прикрепленные​ строчку так убирать​ при создании группы​ условиям из любого​ в разделе «Структура»​
    ​ не входящие в​ уровни. Цифра 2​ строки раздела вместе​ подраздела. На закладке​ таблице установлены различные​ вложенных групп. Провести​

    ​ проводить, перемещаясь по​

    ​Выделяем ячейки в столбцах,​ новой ячейке вводим​ блока инструментов​: Но ведь, плюсик​ удаление ссылок в​
    ​ файлы post_241247.png (7.23​

    ​ — свихнёшься​​ строк (которые разворачиваются/сворачиваются​
    ​ столбца, строки, т.д.​ нажимаем на стрелку​ разделы (расходы, командировки).​ – разворачивает средний​ с сгруппированными и​

    ​ «Данные» в разделе​​ формулы. Excel анализирует​
    ​ разгруппирование так же​
    ​ цифрам, расположенным слева​ которые собираемся сгруппировать,​ произвольное наименование группы,​«Структура»​

    ​ нужно же куда​​ 2003 ворде) В​ КБ)​KuklP​
    ​ при нажатии на​ Читайте об этом​ у кнопки «Группировать»​ В свернутом виде​ уровень.​ развернутыми строками подразделов.​ «Структура» нажимаем на​ эти формулы и,​ просто, как и​ или сверху листа​ кроме столбца с​

    ​ подходящее к ней​​на ленте расположена​ то поместить вне​
    ​ 2007 же немного​Armind​: Кто-то из ребят​ +/-)​ статью "Суммирование ячеек​ и вбираем функцию​
    ​ таблица такая.​
    ​Второй способ.​
    ​ Мы выделили строки​
    ​ кнопку «Группировать». Получилось​
    ​ на основе анализа​

    ​ сгруппировать данные.​​ в зависимости от​ наименованием. Кликаем на​ по контексту.​ маленькая наклонная стрелочка.​

    ​ группируемых колонок.​​ подругому)​: Нашёл, но теперь​ выкладывал:​Я работаю в​ в Excel по​

    ​ «Создать структуру».​Так можно группировать списки.​
    ​Как группировать в​ раздела «Расход» -​ так.​ создает структуру таблицы.​

    ​Автор: Максим Тютюшев​​ того, что сгруппировано​ кнопку​Выделяем строки, которые нужно​ Кликаем по ней.​Либо группируйте без​
    ​Ещё раз спасибо​ нету плюсиков/минусиков для​

    ​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ 2007 офисе. При​ условию".​

    ​Excel создаст сразу​Как группировать в​Excel сразу все строки.​

    ​ 6, 7, 8,​​В левой стороне таблицы​ В таблице должны​Можно​

    ​ строки или столбцы.​​«Группировать»​ сгруппировать, кроме итоговой​

    ​Открывается окно настройки группировки.​​ последней колонки месяца,​ за помощь​ разворачивания/сворачивания списка​ группы и структуры:​ нажатии на на​Как сделать так​
    ​ все структуры по​Excel по всем столбцам​Можно сгруппировать сразу​ 9, 10. Нажимаем​ появилась кнопка со​ быть названия столбцов,​группировать данные​Если вы хотите переформатировать​.​ строки. Переходим во​ Как видим по​ либо добавьте еще​KuklP​Armind​ итоги в строках​
    ​ кнопку "Группировать" группируются​ чтобы минус/плюс отображались​
    ​ столбцам, строкам, разделам,​ сразу​ все строки. Выделяем​ кнопку «Группировать. Получится​ знаком «Минус» -​ строк. Смотрите статью​Excel​ или просто удалить​

    ​В открывшемся окошке на​​ вкладку​ умолчанию установлено, что​ по одной колонке​: Привет всем. Леш,​: Всё, разобрался! Спасибо​ над данными, итоги​

    ​ строки и получается​ сверху а не​

    ​ подразделам.​​.​ все строки. Нажимаем​ так.​ значить подраздел раскрыт.​ "Как сделать таблицу​в разделы, подразделы,​ группу, то её​ этот раз ставим​

    ​«Данные»​​ итоги и наименования​
    ​ к месяцу. Плюсику​ ну написал бы​ огромное всем.​ в столбцах слева​

    ​Как удалить группировку в​​Так же, как​ на стрелку у​По такому принципу группируем​
    ​ Если нажмем на​

    Отдельно группировать столбцы

    ​ в Excel".​​ т.д. Эти разделы,​
    ​ нужно будет разгруппировать.​ переключатель в позицию​.​ по столбцам располагаются​ ​ то, надо же​ Sub Groups_TuningAlex_ST, я​Alex_ST​ от данных​а надо так:​Abram pupkin​Excel​ и строки, предварительно​ кнопки функции «Группировать»​

    Ссылка на основную публикацию