Как удалить группировку в Excel?
Как отменить группировку в Excel?
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?
Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Как скрыть строки в Excel с плюсом?
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
- Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
- По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).
Как разгруппировать таблицу в Excel?
Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе. Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными. Нажмите «Разгруппировать».
Как Схлопнуть одинаковые строки в Excel?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
- Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. …
- После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются.
Как сделать сворачивание строк в Excel?
Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце». Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.
Как сделать список в Эксель?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как сделать раскрывающиеся ячейки в Excel?
Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».
Как сделать Сворачиваемый список в Excel?
Создание раскрывающегося списка
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. …
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
- На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных. …
- На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.
Как группировать строки в Excel 2010?
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки»и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно «Группа» даже не открывается.
Как группировать строки в Google таблице?
Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.
Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?
Переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать». Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».
Как сгруппировать таблицу?
Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.
- Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать. …
- Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.
Как сгруппировать данные в таблице?
- Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
- В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
- В разделе С шагом выберите период времени. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как сопоставить одинаковые значения в ячейках Excel?
Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.
Группировка в Excel
Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.
Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».
В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:
Отчет после группировки:
На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:
Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.
Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.
Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.
Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.