Как распечатать PDF файл на нескольких листах и нужного мне размера (см)?
Есть файл в формате pdf всего 2 странички. Мне необходимо его распечатать, проблема в том , что у меня принтер печатает только на листах А4, а нужно распечатать файл в его реальный размер это А3. Как разделить каждую страничку PDF файла на 2 части, и распечатать??
Для того чтобы распечатать PDF файл на нескольких листах сначала можно разделить каждую на несколько частей, а уже потом распечатать для этого надо открыть нужный PDF файл в программе адоб акробат и выбрать раздел инструменты, а там уже пункт разделить документы, именно с помощью данного пункта вы сможете разобраться со своими файлами. Подробнее смотрите на видео ролике ниже.
Печать PDF-файлов
Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.
На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader
Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.
Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с оформлением гражданства собственного ребенка или, вот еще, как нужно правильно экспроприировать чужие вещи.
Итак, в продолжении рубрики “Секреты PDF” и хочу поделиться с вами одним способом печати PDF-файлов на разных форматах бумаги.
Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.
Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.
Задача первая. Из большого в маленький
Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.
Скачать свежую версию можно здесь, если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.
Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот тут, но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.
Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.
Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.
Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.
Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.
Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.
Задача вторая. Из маленького в большой
Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.
Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.
Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.
Видим вот такое окно
И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…
И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.
Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.
А дальше остается только нажать кнопку Печать и изъять из принтера нужное количество страниц.
При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.
Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.
Задача третья. Распечатать фрагмент.
Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.
Это делается совсем просто
Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)
И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.
Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.
Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.
Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.
Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.
Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.
Есть способ обойти данную проблему.
В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно
И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»
Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»
Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.
Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!
P.S. В 3-5 килознаков не уложился, да и ладно. Если статья была вам полезна, то не забудьте ей поделиться с коллегами и друзьями.
Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога, чтобы не пропустить что-нибудь интересное .
Как перевести в pdf лист нестандартного формата?
Файлами в формате pdf уже никого не удивить. В интернете можно найти множество уроков и примеров по созданию файлов pdf и также много можно найти различных программ для создания pdf файлов.
Создать такой файл можно из любой программы, которая способна выводить файл на печать, если в ней не встроена сама функция создания pdf файлов. Сложности у пользователей при создании таких файлов могут появиться только тогда, когда им попадется лист нестандартного формата. Именно эта проблема и будет рассмотрена далее в этой статье.
Печать нестандартных форматов листов в pdf от стандартных форматов отличается лишь тем, что необходимо создать пользовательский нестандартный формат бумаги для виртуального принтера.
Мы рассмотрим пример перевода нестандартного формата листа в pdf из двух различных программ. Одна из них будет текстовый редактор Word, а вторая будет сложный графический редактор AutoCAD.
Для начала рассмотрим, как перевести в pdf лист нестандартного формата из программы Word. У нас имеется лист следующего формата 550 мм х 297 мм.
В программе Word нет встроенной функции перевода файла в pdf формат, поэтому нам необходимо воспользоваться сторонней программой, в роли которой у нас выступит виртуальный pdf принтер. В настройках виртуального принтера имеется набор стандартный форматов и некоторых редко используемых. Для перевода нестандартного листа в pdf нам необходимо создать настройки нестандартного листа в виртуальном принтере. Для этого нужно при печати выбрать виртуальный принтер pdf, в нашем случае PDFCreator.
Заходим в его свойства для создания нестандартного формата листа. Для этого под выбранным принтером нажимаем «Свойства принтера».
В появившемся окошке нажимаем «Дополнительно».
Теперь нам необходимо вместо стандартного формата листа задать пользовательский формат. Выбираем вместо установленного по умолчанию формата А4 настраиваемый лист «PostScript Custom Page Size», после чего сразу появляется окно настройки листа, в котором мы вводим необходимый нам размер листа. Тут необходимо обратить внимание на то, что формат лита вводится как для книжной ориентации листа. Т.е. высота является наибольшей стороной, иначе при переводе в pdf получится обрезанный лист.
После закрытия окна настройки формата листа у нас остается выбранным размер бумаги «PostScript Custom Page Size», напротив которого появляется кнопка редактирования формата листа.
На этом настройка нестандартного формата листа окончена и созданный нами лист указывается в настройках печати.
Полученный нами pdf файл будет выглядеть именно так, как мы настраивали лист в программе Word и иметь заданный нами формат.
Печать в pdf листов нестандартного формата из программы AutoCAD выглядит примерно также, но потребует немного большего количества манипуляций при условии использования сторонней программы виртуального принтера.
В последних версиях программы AutoCAD имеется встроенная функция печати файлов в формат pdf. Создать pdf файл с помощью этой функции не составит особого труда. Скорее всего даже не будет необходимости делать какие либо дополнительные настройки, так как возможно нестандартного размера лист создан как раз именно с помощью этой встроенной функции. Остается только нажать на печать и получить готовый файл.
Как создавать нестандартный лист, если он не настроен, мы рассматривать не будем, так как это можно прочитать очень подробно в статье по этой ссылке: «Настроить нестандартный формат листа в Автокаде».
У нас имеется лист со следующими размерами: 1188 х 420 мм. Распечатаем его с помощью встроенной функции перевода в pdf формат.
Для начала нажимаем значок принтера или комбинацию клавиш «Ctrl+P». Появляется окошко настройки печати.
Так как наш лист создан с помощью внутренней функции перевода файла в формат pdf, то делать дополнительных настроек нам нет необходимости. Принтер выбран созданный нами «Пользовательский…» и формат листа тоже выбран «Пользовательский…». Нажимаем «OK» и смотрим на результат. После задания имени файла он создается и автоматически открывается в программе просмотра pdf файлов.
Файл получился и в принципе можно остановиться на этом, но, как показывает практика, в некоторых версиях программы AutoCAD данная функция не совсем корректно переводит веса линий. Т.е. толщина линий оказывается не совсем такой, как вы ожидали или какой должна быть на бумаге.
Теперь мы рассмотрим вариант создания нестандартного формата pdf файла из программы AutoCAD с помощью стороннего виртуального принтера. Нажимаем значок принтера или комбинацию клавиш «Ctrl+P» и в списке принтеров выбираем принтер PDFCreator.
Заходим в его свойства, нажав кнопку «Свойства…» напротив названия принтера. Открывается окошко «Редактор параметров плоттера – PDFCreator».
В закладке «Устройство и документ» нажимаем «Дополнительные свойства…». Открывается окошко «Свойства», где выбираем ориентацию листа «Альбомная», так как у нас создан альбомный лист нестандартного формата.
Нажимаем «Дополнительно…» и открывается окошко «Дополнительные возможности: PDFCreato».
Теперь нам необходимо произвести окончательные настройки нашего принтера. Для этого в графе «Размер бумаги» необходимо выбрать вместо стандартного формата «А4» настраиваемый формат «PostScript Custom Page Size», после чего сразу появится окошко для ввода необходимого размера листа. Вводим высоту 420 мм, а ширину 1188 мм.
Нажимаем на всех вкладках «ОК» до вкладки «Редактор параметров плоттера – PDFCreator». Здесь мы произведем еще дополнительные настройки нашего листа. Выбираем «Изменение стандартных форматов листа» и в появившемся окошке с форматами выбираем «PostScript Custom Page Size».
Далее нажимаем «Редактировать…» и в появившемся окошке «Пользовательский формат листа – Область печати» делаем непечатаемые поля нулевыми.
Нажимаем «Далее» и задаем имя для файла настроек.
Нажимаем «Далее» и в следующем окошке нажимаем «Готово». Теперь эти настройки необходимо сохранить под каким то именем, чтобы в дальнейшем просто выбрать из списка. Для этого в окошке «Редактор параметров плоттера – PDFCreator» нажимаем «Сохранить как…».
Выбираем имя для сохранения файла таким же, как у файла настроек 1188х420. Нажимаем «Сохранить» и далее нажимаем «ОК» в исходном окошке. Появляется окошко с предупреждением об изменениях в файле настроек и предложением сохранить временный файл для данного чертежа. Нам же необходимо сохранить это файл с необходимым нам именем для дальнейшего использования в будущем.
Все необходимые настройки произведены. В графе выбора принтеров установлен созданный нами принтер 1188х420.pc3. В графе «Формат» выбран настроенный нами формат «PostScript Custom Page Size».
Нажимаем «ОК» для создания pdf файла. Подробный процесс перевода файла в формат pdf виртуальным принтером PDFCreator мы рассматривать не будем, так как это подробно описано в статье «Как создать pdf документ?».
Как распечатать АЗ на принтере А4 на двух листах
Если вам необходимо распечатать документ формата А3, для этого необязательно покупать новый и достаточно дорогой плоттер или широкоформатное устройство. Достаточно знать, как распечатать на принтере А4 формат АЗ или даже изображение большего размера.
Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата — A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ — от Word до AutoCAD.
Программное обеспечение принтера
Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:
- Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
- Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
- Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
- Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
- Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.
Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.
Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.
Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.
MS Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.
Порядок действий следующий:
- Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
- Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
- Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
- Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.
Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.
Paint
Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:
- Открыть изображение в графическом редакторе.
- Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
- Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
- Распечатать изображение.
Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint — но качество полученного результата будет невысоким.
MS Word
Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.
- Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
- Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
- Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».
Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.
Adobe Reader PDF
Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:
- Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
- Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
- Задать книжную ориентацию.
Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.