Как преобразовать дату время в дату в excel

Порядок

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, вы могли ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вклеированы из внешнего источника данных как текст.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются в ячейке по левую , а не по правому. Если включена проверка ошибок, текстовые даты с двузначным номером года также могут быть помечены индикатором ошибки: .

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. Для преобразования большинства других типов текстовых дат в даты можно использовать функцию ДАТАVALUE.

При импорте данных в Excel из другого источника или при вводе дат с двузначным номером года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

С помощью индикатора ошибки можно преобразовать даты из текста в формат даты.

Примечания: Сначала убедитесь, что в Excel включена Excel. Для этого:

Щелкните Файл > Параметры > Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

В области "Проверка ошибок" проверьте, включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.

В области Правила проверки ошибоквыберите ячейки, содержащие годы, представленные 2 цифрами.

Выполните эту процедуру, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату:

Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите кнопку ошибки, которая появляется рядом с выбранными ячейками.

Кнопка ошибки

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отклонять индикатор ошибки, не преобразовав число, нажмите кнопку Игнорировать ошибку.

Команды преобразования дат

Текстовые даты с двузначным номером года преобразуются в стандартные даты с четырехзначным номером года.

После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.

Если на вашем компьютере есть даты, которые, возможно, были импортированы или в скобки, выглядят как числа, как по рисунку ниже, лучше отформатировать их так, чтобы они были краткими или длинными. Формат даты также будет полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях с датами.

столбец дат в текстовом формате

Вы выберите ячейку, диапазон ячеев или столбец, которые нужно переформатировать.

Щелкните Числовом формате и выберите нужный формат даты.

Краткий формат даты выглядит так:

изменение формата данных на краткий формат даты с помощью ленты

Длинная дата содержит дополнительные сведения, как по рисунку:

кнопка на ленте для преобразования в длинный формат даты

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейке в числовой, используйте функцию ДАТА.ДАТА.В.. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки с датами в текстовом формате и применив к ним формат даты с помощью специальной ветви.

Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее число имеет форматОбщий.

В пустой ячейке сделайте следующее.

Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.

Нажмите ввод, и функция ДАТАVALUE возвращает порядковый номер даты, представленной текстовой датой.

Что такое Excel серийный номер?

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию: 1 января 1900, порядковый номер 1, а 1 января 2008 г. — число 39448, поскольку через 39 448 дней после 1 января 1900.To скопируйте формулу преобразования в диапазон последовательных ячеек, вы выберите ячейку, содержащую введенную формулу, и перетащите его через диапазон пустых ячеек, который соответствует размеру диапазона ячеек, содержащих текстовые даты.

В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.

Вы выберите ячейку или диапазон ячеек с серийными номерами, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+C.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная нажмите кнопку запуска всплывающее окно рядом с кнопкой Число.

В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.

Чтобы удалить порядковые номера после успешного преобразования всех дат, выберите ячейки, содержащие их, и нажмите кнопку DELETE.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Преобразование даты в Excel

Преобразование строки даты в дату

Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.

Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.

Преобразование строки даты в дату

В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.

Для извлечения даты формула в C5:

Чтобы извлечь дату, формула в D5:

Чтобы собрать дату-время, формула в E5:

Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:

Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.

Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:

Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.

Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.

Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:

Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.

GeekBrains

Преобразовать дату в Юлианский формат

= ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.

Преобразовать дату в Юлианский формат

«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.

Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:

Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:

Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).

Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы:

Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:

С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.

Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:

Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.

Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:

Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд

Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:

Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.

Преобразование даты в месяц и год

Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

Преобразование даты в месяц и год

В показанном примере формула в C5:

Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.

В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.

Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.

Преобразование даты в текст

Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.

Преобразование даты в текст

Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:

Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.

Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг

Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг

Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:

Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.

Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:

Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:

ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.

Значение месяца извлекается с помощью:

ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.

Значение дня извлекается с помощью:

ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.

Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:

Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.

Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.

Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:

= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))

Преобразование текста в дату

=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))

Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.

Преобразование текста в дату

В показанном примере формула в C6:

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.

Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:

текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)

Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.

Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.

В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:

Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.

Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:

  • Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
  • Выберите проблемные даты
  • Специальная вставка> Значения> Добавить

Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:

Где A1 содержит непризнанную дату.

Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:

Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию