Как распечатать документ в формате excel

Печать в Excel

Из этой статьи вы узнаете, как распечатать лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Как распечатать рабочий лист

Чтобы напечатать лист в Excel 2010, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Файл (File) выберите Печать (Print).
  2. Чтобы увидеть другие страницы, которые будут напечатаны, нажмите кнопку Следующая страница (Next Page) или Предыдущая страница (Previous Page) в нижней части окна.

Печать в Excel
Чтобы напечатать лист, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Что печатать

Вместо того, чтобы печатать весь лист, вы можете распечатать только выделенную область.

  1. Сперва выделите диапазон ячеек, который необходимо напечатать.
  2. Затем выберите Напечатать выделенный фрагмент (Print Selection) в разделе Настройки печати (Settings).

Печать в Excel
Чтобы напечатать выделенное, нажмите большую кнопку Печать (Print).

Примечание: Ещё можно распечатать только активные листы (сначала выберите листы, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по вкладкам листов) или всю книгу. Используйте поля рядом с пунктом Страницы (Pages) (см. первый скриншот), чтобы печатать те или иные страницы документа. Например, при выборе “2 – 2” Excel печатает только вторую страницу.

Несколько копий

Для печати нескольких копий следуйте нашей инструкции:

  1. Используйте стрелки в поле Копии (Copies).
  2. Если одна копия содержит несколько страниц, можно переключаться между опциями Разобрать по копиям (Collated) и Не разбирать по копиям (Uncollated). К примеру, если вы печатаете 6 копий при включенном параметре Разобрать по копиям (Collated), Excel напечатает весь первый экземпляр, затем весь второй экземпляр, и т.д. Если выбрать параметр Не разбирать по копиям (Uncollated), напечатаются 6 копий страницы 1, затем 6 копий страницы 2 и т.д.

Печать в Excel

Ориентация

Вы можете переключаться между Книжной ориентацией (Portrait Orientation) – больше строк, но меньше столбцов и Альбомной ориентацией (Landscape Orientation) – больше столбцов, но меньше строк.

Печать в Excel

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

  1. Выберите один из типов полей (обычные, широкие или узкие) из раскрывающегося списка.
  2. Или кликните по значку Показать поля (Show Margins) в правом нижнем углу окна. Теперь можно перетащить линии вручную, чтобы изменить поля страницы.

Печать в Excel

Масштабирование

Если вы хотите вместить больше данных на одной странице, можно подогнать лист под одну страницу. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:

  1. Выберите Вписать лист на одну страницу (Fit Sheet on One Page) из раскрывающегося списка Масштаб (Scaling).Печать в Excel

Примечание: Ещё можно сжать область печати до одной страницы в ширину или до одной страницы в высоту. Кликните по кнопке Параметры настраиваемого масштабирования (Custom Scaling Options), чтобы вручную ввести процент масштабирования или задать распечатке размер в определённое количество страниц в ширину или высоту. Будьте осторожны, Excel не предупредит вас, если информация на печатном листе станет нечитабельной.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем "Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту". И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Ссылка на основную публикацию