Как задать выравнивание и ориентацию данных в ячейке excel

Выравнивание данных в Excel

Excel дает возможность изменять внешний вид данных рабочего листа, используя опции форматирования. Например, можно изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейке. Так, они могут быть выровнены по правому краю, по левому краю или по центру. Можно переносить длинные тексты по строкам в середине ячейки, размещать текст по центру в столбцах, вертикально в ячейке или под каким-либо углом. Для выравнивания выполните такие шаги:

  1. Выделите область ячеек, которые содержат данные, которые нужно выровнять.
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. Выберите в диалоговом окне Формат ячеек, вкладку Выравнивание.
  3. Выберите способ выравнивания данных. Щелкните по кнопке ОК (см. иллюстрацию).

Выравнивание данных

Кроме того, операции выравнивания По левому краю, По центру, По правому краю, Центрировать по столбцам можно выполнить с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

Перенос слов внутри ячейки Excel

Можно выравнивать текст в ячейке или диапазоне ячеек, перенося слова. Для переноса слов в середине ячейки или диапазона ячеек выделите ячейки, которые содержат текстовые данные, выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Дальше установите опцию Переносить по словам и щелкните по кнопке ОК. Excel перенесет слова в выделенных ячейках.

Выравнивание заголовка относительно столбцов

Для выравнивания заголовка относительно столбцов сначала выделите ячейку, которая содержит текст и диапазон столбцов, в котором нужно центрировать текст. Выделенные ячейки диапазона, в которых нужно выравнивать текст, должны быть пустыми. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание. Потом выберите в списке по горизонтали, по центру выделения и щелкните по кнопке ОК. Excel отцентрирует текст в выделенных столбцах. Эту же самую операцию можно выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование.

Выравнивание текста под углом

Можно выравнивать текст горизонтально и вертикально или под углом. Для этого выполните такие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите команду Формат/Ячейки или нажмите клавиши Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание.
  3. В зоне Ориентация выберите горизонтальную или вертикальную ориентацию или под определённым углом. Если вы, например, выбрали вертикальную ориентацию, то в списке по вертикали выберите еще тип выравнивания по верхнему краю, по центру, по нижнему краю или по высоте.
  4. Щелкните по кнопке ОК. Excel выровняет текст выделенных ячеек.

Выравнивание содержимого ячеек Excel

Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю

При выборе вариантов "По левому краю", "По центру" или "По правому краю" содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле "Обычный".

Заполнение ячеек

Формат "С заполнением" повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово "Заполнение". Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов "Заполнение", строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат "С заполнением" воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.

Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат "С заполнением" дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.

Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Перенос по словам и выравнивание по ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке "Выравнивание" установите флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.

При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок "Переносить по словам" или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.

Формат вертикального выравнивания "По высоте" делает, в сущности, то же самое, что и его аналог "По ширине", за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация текста

Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок "Автоподбор ширины". При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.

Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.

Ссылка на основную публикацию