Получение данных в excel из базы 1С
Коллеги, добрый день.
Определенные сотрудники предприятия часто рисуют сложные отчеты в формате excel для руководства. Формат таких отчетов может меняться постоянно, поэтому разрабатывать их в формате отчетов 1С не имеет смысла (кроме того, в этих экселевских отчетах много взаимосвязей, ссылок между листами и книгами).
Вот такая идея появилась: сделать в в базе 1С web-сервисы или еще какой-то механизм, чтобы из экселя пользователь с помощью формулы мог прописать получение данных через web-сервис с указанием определенных параметров. Но пока что дальше идеи не продвинулся. Можно ли из эксель получать данные через web-сервис 1С? Может у кого-то есть ли какие-то примеры или идеи, как это сделать по другому?
Подобное использование экселя — признак отсутствия информационной системы:
1. Данные устаревают в момент сохранения файла.
2. Данные противоречат друг другу.
3. Данные не могут быть детализированы.
Вывод — постепенно упорядочивать и систематизировать отчётность. Это работа уже не программиста, но ближе к CIO. Расти!
(0) в экселе же есть макросы, а вообще:
1. Руководство думает, что "Вася" плохо понимает, что происходит. И чтобы вник придумывает ему зубодробительный отчет.
2. "Вася" идет к программисту. Через неделю готова кнопка "Сформировать". Формирование отчета занимает уже не час, а 2 минуты с перерывом на кофе.
3. Слухи доходят до руководства, что "Вася" стал быстро формировать свой отчет, значит настала пора вернуться к п1. и придумать новый "отчет".
Все как в армии: сотрудник не занятый делом — потенциальный преступник
>>Формат таких отчетов может меняться постоянно, поэтому разрабатывать их в формате отчетов 1С не имеет смысла (кроме того, в этих экселевских отчетах много взаимосвязей, ссылок между листами и книгами)
Ну как бы нарисовать экселевских листов с кучей взаимосвязей тоже дело не 5 минут, очень странно, что у вас пользователи с этим справляются быстрее, чем программеры с отчетами
>>Можно ли из эксель получать данные через web-сервис 1С?
Да кто ж тебе запретит — получай. Но надо понимать, что формат данных в web-сервисе определяет программист. И он, получается, должен вытащить то, что ожидает увидеть пользователь. Вряд ли пользователь разберется если ему вывалить все регистры 1С со срезами первых, последних, остатками и оборотами.
>>Но всякие презентации в виде power point 1С не умеет делать
1С то умеет. Одинэсники вот не все могут.
>>Может у кого-то есть ли какие-то примеры или идеи, как это сделать по другому?
Я бы нашел того, кто у вас делает самые сложные отчеты в экселе и хочет источник внешних данных и вбил бы в него навыки пользования универсальным отчетом в 1С. Можно даже консолью.
(6) вопрос оплаты не обсуждается здесь. есть задача от заказчика, сделать универсальную обработку, которая может в выбранные файлы в определенные ячейки выгружать данные из системы. Я думаю, как можно обойтись без этой обработки.
Сделать все отчеты в 1С — тоже не вариант, т.к. части данных в системе в принципе нет (и не планируется в систему их переносить).
(9) Дурацкая у тебя вообще идея. Представь, что ты решил обновить базу, загнал ее в монопольный режим. и генеральный директор не может показать презенташку, потому что она онлайн лезет к тебе в базу. Слезы, печалька, вазелин.
Делай набор отчетов, которыей содержит нужные сведения, формируй их регламентом и сваливай в их ёкселе в одно и то же место с постоянными именами. Пользуны будут просто импортировать данные из связных книг.
(9) Он не будет данные затягивать в свои формы экселя, он осознает, что возможностей у СКД гораздо больше чем у Экселя, посыпет голову пеплом и будет свои формы лепить уже на СКД.
>>Сделать все отчеты в 1С — тоже не вариант, т.к. части данных в системе в принципе нет (и не планируется в систему их переносить)
Ну и зря
(0) Начать нужно вот с чего:
1. Систематизировать отчеты.
2. Систематизировать требования к отчетам.
3. Разработать необходимые отчеты в 1с.
4. Для сводных таблиц Excel из 1с выгружать плоские таблицы с нужными аналитиками.
Коннектор к 1с через Excel — это баловство.
(13) > он осознает, что возможностей у СКД гораздо больше чем у Экселя, посыпет голову пеплом и будет свои формы лепить уже на СКД.
Ага. И звать его будут "@Eiffil123 а ну-ка быро мне новый отчет"
Как выгрузить документ из 1С в Excel: особенности экспорта файлов
У многих пользователей программы 1С: Бухгалтерия в процессе работы с ней часто возникает необходимость в том, чтобы выгрузить документ из 1C в Excel для переноса в другую базу. Экспорт может понадобиться и в том случае, если бухгалтеру надо обработать данные без использования программы. Для осуществления данного механизма нет необходимости устанавливать внешние компоненты, ведь программа оснащена всем необходимым функционалом. В большинстве случаев выгрузить файл из системы можно без помощи программистов.
Способы выгрузки документов из программы 1С
Если бухгалтеру необходимо выгрузить отчетность, имеющую печатную форму, тогда выполнение процедуры не составит большого труда. Для этого следует сохранить документ стандартным способом, нажав пункт меню «Сохранить как» и выбрав требуемый формат файла. Данный способ подходит для конфигураций, которые поддерживают различные форматы. Если система предлагает сохранить документ только в формате mxl, следует прибегнуть к другим методам.
Применение специального программного обеспечения. Утилита «1С:Предприятие – Работа с файлами» позволяет просматривать табличную часть документов, созданных во внутренних форматах 1С, а также конвертировать их и распечатывать на бумажных носителях. Программу можно скачать бесплатно на официальном сайте 1С.
Осуществление выгрузки с использованием внутреннего языка системы 1С: Предприятие. Выполнение данного процесса находится в компетенции программистов, так как для успешного экспорта файлов потребуется знание различных кодов программы. Если же у вас нет желания заниматься изучением кодов, то вы в любое время сможете обратиться за помощью к специалистам.
Особенности выгрузки и загрузки данных
Если экспорт объектов из одной программы в другую происходит программно, следует помнить, что количество полей одного и того же документа в разных системах может отличаться. Поэтому перед выгрузкой файлов из базы необходимо преобразовать их в соответствии с правилами обмена
Чтобы документ корректно загрузился на другую платформу необходимо создать при помощи конфигурации «Конвертация данных» файл с расширением;
Настройка соответствий между объектами метаданных и реквизитами таблиц обеих программ является ключевой задачей при подготовке правил обмена. Для создания метаописаний данных используются внешние обработки;
Выгрузка файлов из программы может осуществляться с группировками строк;
Программа 1С: Бухгалтерия не различает формулы, которые мы видим в ячейках MS Excel, для работы с ней используются функции на языке VBA.
Стандартный способ вывода информации из программы 1С в Excel
Данный способ подходит для всех платформ 1С, в том числе и для 1С: Торговля. Программа предлагает несколько форматов хранения файлов: mxl (предназначен для таблиц в 1С), xls (MS Excel), html (размещение на веб-ресурсах), txt (текстовый документ). От выбора формата будет зависеть внешний вид полученного документа. Последовательность действий приведена далее:
Открыть информационную базу, затем выбрать пункты «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;
Щелкнуть правой кнопкой мышки в любом месте, затем нажать «Вывести список». Появится окно установки;
В открывшемся списке отметить флажком поля, которые будут экспортироваться;
В меню «Выводить в …» следует выбрать текстовый или табличный формат, нажать клавишу«Enter»;
Когда откроется таблица − надо выделить ее. После этого нажать «Файл − Сохранить»;
Ввести название документа и выбрать формат, в котором он будет сохранен.
Если таблица объемная и содержит большой объем данных, для удобства работы с ней в дальнейшем можно выгрузить каждую группу в отдельный документ. MS Excel имеет ограниченный размер, максимальное количество строк – 1048000 (версии от 2007 года выпуска). Так как выгружаемая отчетность содержит важную информацию, желательно, чтобы все операции по экспорту данных выполнял профессионал.
Выгрузка информации из платформы 1С: Бухгалтерия 7.7
Перенос данных из платформы 1С 7.7 рекомендуется проводить в начале нового отчетного периода, после выполнения всех операций прошедшего периода. Процедура осуществляется при помощи внешних обработок, основной из которых является ACC_ACC8.ert. Эту обработку можно открывать в программе через меню «Сервис» − «Дополнительные возможности», где она называется «Переход на 1С: Бухгалтерию» (указывается версия программы). Также используется пункт «Синхронизировать данные с 1С: Бухгалтерией», устанавливающий режим синхронизации.
Из информационной базы можно выгрузить элементы справочников, сведения о товарах, текущие документы и остатки на счетах бухгалтерского учета, формы ФСС из зарплаты и др. Перенос происходит в два этапа: все данные выгружаются в отдельный файл, а затем он загружается в другую базу. Установка обработки запускается двойным нажатием мышки на setup.exe.
После успешной инсталляции надо открыть пункт меню «Сервис», затем «Дополнительные возможности», и выбрать «Выгрузка данных для 1С». Когда параметры будут определены − нажать кнопку «Загрузить правила обмена». Если перенос данных осуществляется в последний день 2015 года, то следует указать дату выгрузки 01.01.2016. Тогда документы с введенными остатками будут датированы 31.12.2015, а документы с текущими операциями – следующим днем.
Выгрузка данных из программ 1С: Бухгалтерия 8 и 8.2
В системах 1С 8 и 1С 8.2 есть возможность экспорта информационных баз в полном объеме для последующей загрузки на других компьютерах, также можно сохранять отчеты в нескольких форматах, выгружать таблицы и получать информацию с помощью запросов консоли. Чтобы экспортировать базу целиком следует зайти в режим Конфигуратор, выбрать пункт меню «Администрирование», затем нажать «Выгрузить информационную базу». Система попросит пользователя указать наименование файла и его расположение. Если надо загрузить сохраненную информацию в другую базу, следует нажать кнопку «Загрузить информационную базу» и выбрать требуемый файл.
Иногда перед бухгалтерами ставят задачи, связанные с получением списков определенных документов или товаров. Рассмотрим, как можно выгрузить такую информацию из программы 1С. Для этого надо открыть форму списка и установить необходимые отборы, затем правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и выбрать «Вывести список». Программа предложит возможные варианты вывода.
Еще один несложный способ – выгрузка печатных форм в Excel. Для получения данных необходимо открыть реестр документов, выбрать из списка нужный, затем открыть печатную форму. После этого нажать сочетание клавиш «Ctrl + S» или «Файл – Сохранить как», система предложит ввести имя файла и выбрать его тип. Сформированный отчет выгружается по похожему алгоритму.
Экспорт остатков из системы 1С
Справочники номенклатуры и остатки можно выгрузить из программы при помощи различных обработок. Они позволяют выводить данные о наименованиях товаров, единицах измерений, количестве на складе. Данная функция очень востребована в тех случаях, когда необходимо отобрать продукцию по заданным параметрам для отправки чекбокса клиенту. Порядок действий при выгрузке остатков приведен далее:
Нажать «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;
Когда появится окно с перечнем номенклатур, можно отобрать требуемые наименования при помощи фильтров. Затем кликнуть мышкой по любой строке, в контекстном меню выбрать «Вывести список»;
Установить галочки на необходимых параметрах, нажать «OK»;
Набрать комбинацию «Файл» − «Сохранить как»;
Ввести название файла, выбрать тип «Лист Excel», сохранить.
Основные средства выгружаются по подобному сценарию.
Экспорт справочников контрагентов из 1С в Excel
Выгрузить список контрагентов из системы 1С: Бухгалтерия довольно просто. Для этого можно использовать обработки или печатные формы. При выводе печатных форм последовательность действий будет следующей:
Открыть меню «Предприятие», выбрать пункт «Контрагенты»;
Нажать «Действия», выбрать команду «Вывести список»;
Когда появится список, следует проверить, чтобы в каждом поле был указан параметр ИНН. При необходимости установить флажок в настройках. В рядке «Выводить в …» указать «Табличный документ». Сформировать готовый список;
Нажать «Файл» − «Сохранить как».
Выгрузка счетов из программы 1С: Бухгалтерия в Excel
Необходимость обмены счетами с покупателями и контрагентами возникает довольно часто. Но так как для ведения бухгалтерского и налогового учета используется специальное программное обеспечение, сотрудникам компании приходится выгружать из него документы и сохранять их в табличной форме. Формат Excel позволяет экспортировать файлы из системы 1С без потерь, и если другой пользователь откроет сохраненный документ в программе Excel – он увидит его точно таким, каким он был создан в бухгалтерской программе.
Для начала необходимо сформировать счет и вывести его на экран. После этого документ можно распечатать на бумажном носителе или сохранить во внешний файл для последующей отправки по электронной почте. Выгрузка счетов осуществляется по стандартной схеме: в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», затем ввести название и указать тип сохраняемого документа.