Как удалить дубликаты в excel в одном столбце без сдвига

Корпорация "Центр"

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

Правила выделения ячеек

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК .

Диалоговое окно

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Удаление дубликатов

Корпорация "Центр"

Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Выделенные повторяющиеся значения

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Удалить дубликаты без смещения строк

Когда удалить дубли в столбце нужно без удаления строк, которые их содержат, стандартный инструмент удаления дубликатов в Excel не подходит:

  • Если выделить один столбец — он удаляет ячейки, смещая ячейки вверх, и целостность структуры табличных данных будет утеряна.
  • Если просто выделить все столбцы — он удалит только полностью дублирующиеся строки, причем удалит их совсем
  • Можно выделить все столбцы и указать, по каким столбцам проверять дубликаты, но вторая проблема — полное удаление строк — не будет решена

Можно ли удалить повторяющиеся значения в столбце без смещения и удаления строк, чтобы данные не «перепутались»?

Именно эту задачу решает надстройка !SEMTools. Она позволяет удалить дубли из столбца, просто очищая содержимое ячеек.

Ниже пример использования.
Здесь мы хотим узнать, какое действие каждый из посетителей совершил в последнем визите. Для этого:
1. Сортируем таблицу по номеру визита по убыванию
2. Удаляем все дубли имени пользователя, кроме первого (это будет последний визит пользователя), получим нужные нам строки для фильтрации.

Пример — как удалить дублирующиеся значения в столбце без смещения строк с !SEMTools

У приведенного примера есть обратная операция — заполнение пустых ячеек значениями выше (или ниже). Чтобы она не понадобилась, рекомендуется производить операцию не на исходных столбцах, а скопировать исходный столбец и производить удаление уже в нем.

Да, такая возможность есть, ее предоставляет стандартный функционал сводных таблиц и упрощенная и ускоренная процедура создания сводных таблиц в !SEMTools. Подробнее: как свести таблицу и удалить дубли.

Речь об удалении неявных дублей. В таких случаях потребуется процесс нормализации данных. Он включает в себя те или иные методы избавления от подобных отличий. В зависимости от вашего кейса, может потребоваться удалить все кроме букв и цифр, привести все ячейки в верхний или нижний регистр, произвести лемматизацию строк, упорядочить слова в ячейке по алфавиту. И уже после нормализации производить удаление дублей.

Да, есть несколько способов решения этой задачи, подробнее: найти дубликаты

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию