Как закрепить строку,
столбец или область в Excel
Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.
Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, "заезжая" под нее.
При необходимости, в Excel можно закрепить не одну, а несколько верхних строк, или один или несколько первых столбцов. Есть также возможность закрепления целых областей, состоящих из верхних строк и первых столбцов таблицы.
Подробнее обо всем этом и пойдет речь ниже.
Закрепление областей в Microsoft Excel
Все инструменты, необходимые для закрепления, расположены в меню Excel. Чтобы получить к ним доступ, необходимо перейти на вкладку "Вид" и в разделе "Окно" щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту "Закрепить области".
В результате откроется меню, состоящее из пунктов "Закрепить области", "Закрепить верхнюю строку" и "Закрепить первый столбец".
Как пользоваться этим меню:
1. Чтобы закрепить верхнюю строку таблицы, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту "Закрепить верхнюю строку".
2. Закрепление первого столбца таблицы осуществляется так же просто — щелчком по пункту "Закрепить первый столбец".
3. Чтобы закрепить несколько верхних строк, нужно выделить строку, которая должна быть первой в движущейся части таблицы (щелкнуть мышкой по ее порядковому номеру слева). Затем в меню выбрать пункт "Закрепить области".
Например, если нужно закрепить 3 верхние строки таблицы, необходимо выделить четвертую ее строку и затем выбрать указанный пункт в меню Excel.
4. Закрепить несколько первых столбцов можно аналогичным образом — выделить первый столбец из будущей движущейся части таблицы и в меню Excel выбрать пункт "Закрепить области".
5. Чтобы закрепить область, состоящую из строк и столбцов, нужно щелчком левой кнопки мышки выделить ячейку, находящуюся в левом верхнем углу будущей движущейся части таблицы, и затем в меню щелкнуть по пункту "Закрепить области".
То есть, если выделить какую-то ячейку и в меню Excel нажать на пункт "Закрепить области", все строки, находящиеся выше этой ячейки, и все столбцы, расположенные левее от нее, перестанут двигаться при прокрутке (на изображении ниже это первые 3 столбца и верхние 2 строки). Остальная часть таблицы будет прокручиваться, как и раньше.
6. Чтобы снять все закрепления в таблице, нужно в меню Excel нажать на пункт "Снять закрепление областей". Обратите внимание, что этот пункт в меню отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Как объединить ячейки таблицы в Excel
В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.
Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.
Расчеты в Excel. Пример.
По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.
В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10
Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.
Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.
Как установить программу на компьютер
Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.
О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.
Как изменить папку установки программ по умолчанию
На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка "Program Files" или "Program Files (x86)", находящаяся на диске С.
Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции "вручную" выбрать соответствующий путь.
В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел "Program Files", а в любое другое место.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.