Как составить табель в excel

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

  • Заголовок и номер табеля;
  • Информация о периоде вносимых данных;
  • КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
  • Наименование учреждения;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Вид табеля: первичный или корректирующий;
  • ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
  • Даты и количество отработанных дней и часов;
  • Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

Список для автоматизации

  1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
  2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

Количество дней в табеле рабочего времени

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

  1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
  2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

Дни недели в табеле рабочего времени

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Как в excel сделать табель

Табель рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​ взгляд два.​ sql-сервер (ни или​ я спросонья :)​​24.08.2012 Пт​ ​ часы проставляютя как​​Наталья​​ 7часов 12 минут,​​ часы. Это круто. ​​ выделена​​=ЕСЛИ(G$8="";"";ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($BC$9:$BC$19;G$8);"П";ЕСЛИ((ДЕНЬНЕД(G$8;2)>5)+СЧЁТЕСЛИ($BD$9:$BD$19;G$8);"В";ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($BB$9:$BB$19;G$8);7;8))))​ ​ пока и многое​​ быть +2 часа,​​ дней по больничному​ вручную на бумаге​​ подробный, с помощью​На закладке «Главная»​
​В Excel есть​​1. простой. пишется​ ​ другой, не суть​ ​dude​​Daulet​​ 5 и 7​​: Прошу вас помочь​ и надо посчитать​остался открытым вопрос​просто у меня​Наталья​ другое), опыт получил​
​ а если он​ листу, в отпуске,​ здесь (pdf). Блан​ диаграммы, смотрите в​ в разделе «Стили»​ много способов визуализировать​ макрос который просто​ важно,главное чтобы была​​: так?​
​: Таком​ часов), а в​ сделать в моем​ 0,5 ставки и​ с отпуском по​ 2003 нет​: Прошу прощения​ на этом форуме,​ отработал 12 часов​ т.д. Подробнее о​ распечатыватеся на одной​ статье «Диаграмма Ганта​ нажимаем на кнопку​ данные таблицы. Можно​ не дает удалять​ возможеность раздавать права​после того, как​[email protected]@​
​ выходные и праздничные​ табеле выпадающий список​ 0,25, у меня​ уходу за ребенком,​Наталья​
​Я не точно​ спасибо всем кто​ то в "сверхурочно"​ таком табеле читайте​
​ странице.​ в Excel» тут.​ «Условное форматирование» выбираем​ построить простую​ и\или изменять строки​ пользователям отдельно на​ в ячейку что-то​​: Есть такой документ,​ дни вместо 5​​ на 3 графы:​ не получается.​ очень жду. ​: "Выходной день стал​ выразила свою мысль:​ помогал!​
​ идет 2 часа,​ в статье "Табель​Шаблон графика рабочих​В Excel есть​ функцию «Создать правила».​диаграмму в​ в текущем документе.​ insert update и​

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​ ввели, она защищается​​ по типу табеля,​ ​ часов работает 17.​​1. Ф.И.О. (петрова​Я просто тупо​наталья​
​ рабочим"​в табеле субботы​Файл удален​ остальные 2 часа​
​ учета рабочего времени​ смен для заполнения​ готовые шаблоны таблицы,​ В Excel 2013​Excel​ быстро и просто,​
​ delete). Создается юзер​ "изо всех сил"​ он сетевой, человек,​ Все праздники вынесены​ нина ивановна и​ подбирала, чтобы цифра​: Ура все работает. ​Большое спасибо за​
​ и воскресенья автоматически​- велик размер​ идут в следующий​ в Excel".​ на компьютере скачать​ в которых уже​
​ появившемся диалоговом окне​,​ но надежность почти​ с правами на​​VovaK​ уезжая с рабочего​ в общий справочник​ еще 2 фио)​​ совпадала с нужной.​Спасибо, умные люди​ помощь. ​
График смен в Excel.​ выделяются условным форматированием.​ — [​ столбец "сверхурочно свыше​Как сделать бланк​ (rar).​ настроен динамический диапазон,​ «Создание правил форматирования»​
​диаграмму Ганта​ нулевая. никто не​ insert и\или update.​: Если достают сообщения,​
​ места на объект​ (ВС9:ВС50) Пример :​2 Ставка (1;​А как написать​ за помощь. ​У меня все​ А вот если​МОДЕРАТОРЫ​ 2 часов", три​ платежной ведомости на​Здесь размещены графики смен,​ другие приятные полезности.​ нажимаем на строку​,​ помешает более-менее знающему​ Пишется макрос который​ можно защититься как​ записывает время цель.​ месяц МАРТ​
​ 0,75; 0,67; 0,5;​ формулу, чтобы было​Остался не решенным​ работает, Это просто​ воскресенье(к примеру) стало​]​ дня бъюсь пытаясь​

автоматизация заполнения табеля учета рабочего времени

​ любое количество человек,​​ дежурств, которые заполняются​ Читайте о таких​ «Использовать формулу для​диаграмму Парето​ человеку обойти эти​

​ записывает введеные данные​​ в последнем примере​ а по возвращению​1Чт 2Пт 3Сб​ 0,25; 0,125; 0)​ правильно (смотри 4​ вопрос с отпуском​

​ чудо. ​ рабочим днем, то​
​КРЕСТЬЯНКА​ исправить, не получается​ на одной странице​

​ автоматически – это​​ таблицаах в статье​

​ определения форматируемых ячеек».​большой график или​ ограничения.​ из excel-таблички в​ здесь: .​ пишет время возврата. ​ 4Вс 5Пн 6Вт​3. Должность (заведующая;​ строку)​ по уходу за​А как на​ тогда как должна​: АУ. Добрый день.​ (((​ или нескольких, смотрите​ небольшая​

​ "Готовые таблицы Excel".​​ В Excel 2007​
​график в ячейке​
​2. сложный. ставится​

​ БД на sql.​​[email protected]@​Так вот вопрос:​ 7Ср 8Чт 9Пт​ старший воспитатель; заведующая​Daulet​ ребенком, помогите, жду. ​
​ счет "отпуск по​ выглядеть формула. ​ Может кто поможет. ​vikttur​ в статье «Платежная​программа для быстрого составления​

​Можно​​ в появившемся диалоговом​,​ sql-сервер (ни или​ Теперь если юзер​: ну так я​ как сделать так,​ 10Сб 11Вс​ хозяйством)​: дни празд. и​Зза ранее благодарю.​ уходу за ребенком​Наталья​Михаил С.​
​: =СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A25:AE25);ЕСЛИ(A25:AE25>8;A25:AE25-8)))​​ ведомость в Excel».​ графиков смен в​​в Excel​​ окне «Изменение правила​

​график по факту или​​ другой, не суть​ , даже если​

​ же все равно​​ чтоб после того​

​7 В 17​​В предыдущем письме​ т.д. заполняется на​

​KuklP​​ в табеле". (​: В табеле (последняя​: ?​
​=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A25:AE25);ЕСЛИ(A25:AE25>10;A25:AE25-10)))​bertucho​
​ Excel.​сделать график рабочих смен​ форматирования» выделяем строку​ планирования​
​ важно,главное чтобы была​ захочет ,не сможет​ могу после сохранения​ как человек сохранил​ 7 В 5​

​ я сделала арифметическую​​ листе всяки​: Целых 2 минуты​ смотри ниже) жду​

​ строка) работник в​
​КРЕСТЬЯНКА​

​Обе формулы массива.​​: Доброго времени суток.​
​Автоматический график сменности в​, выделив рабочие дни​
​ «Сравнить столбцы таблицы​(статья «Диаграмма в​ возможеность раздавать права​ удалить их.​ изменить данные?​ док с данными,​ 7 В 5​ ошибку в 0,25​

​Daulet​​ прождать, это ж​ помощи с прикрепленным​ отпуске по уходу​: ЧУДО! ВЫ ПРОСТО​КРЕСТЬЯНКА​ Столкнулся с проблемой​ Excel со сменой​ цветом ячеек и/или​

​ для определения форматируемых​​ Excel план-факт»), т.д.​ пользователям отдельно на​
​Alex_ST​

​dude​​ никто​ 7 В​ ставки, надо было​
​: если 7,12 4,18​ какое терпение надо!:-)​ файлом, т.к. сама​
​ за ребенком. Хочу,чтобы​ ГЕНИЙ. ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО.​
​: Добрый день. Очень​

​ указанной в прикрепленном​​ 12 часов (rar).​ шрифта.​
​ ячеек».​Здесь мы рассмотрим,​

​ insert update и​​: Красиво!​: ну так я​
​не смог исправить​5 7 В​
​ написать 1 час​ и т.д. смотрите​Наталья​

​ не справлюсь​ условное форматирование выставляло​Наталья​ извиняюсь, что вклиниваюсь​ файле, кто сможет​ При изменении данных​Можно выделить цветом​В строке «Форматировать​

​как сделать в​ delete). Создается юзер​Для завершенности результата​ же все равно​ эту графу (с​ 17 7 В​
​ 48 минут (1.48)​

​ рисунок Прикрепленные файлы​​: У меня почему-то​
​Да и еще​
​ "Р" автоматически, а​: Помогите мне пожалуйста​ в вашу тему,​

​ помогите пожалуйста.​​ всего в одной​ субботы, воскресенья, праздники.​

​ значения, для которых​​Excel диаграмму Ганта​
​ с правами на​ осталось только запретить​
​ могу после сохранения​ временем отправления, целью​ 5 7 В​Спасибо​

​ post_312051.jpg (78.46 КБ)​​ вместо буквы "Р"​
​ предпраздничный день на​ не в ручную​

​ сделать изменения в​ но у меня​MCH​ ячейке, все автоматически​
​ Здесь показаны образцы​

​ следующая формула является​​условным форматированием​ insert и\или update.​ вводить новые строки​

​ изменить данные?​​ т.д.), но мог​ 17 7​КРЕСТЬЯНКА​Наталья​
​ в клетке 0​ 1 час короче,​ каждый месяц набивать.​

​ табеле:​​ вопрос тоже по​: цвета в ячейках​
​ пересчитывается.​ нескольких графиков.​ истиной:» пишем такую​
​на примере​ Пишется макрос который​ данных с пропуском​попробуйте​ создать ниже новую?​
​В 5 7​: Добрый день, Уважаемые​: это я уже​ встает.​ а как в​Daulet​
​1. исправить табель​ табелю.​ можно учесть только​
​Автоматический график дежурств​Как сделать с​ формулу.​табеля рабочего времени​

​ записывает введеные данные​​ пустых строк относительно​Jom​Serge​

​ В 5 7​​ СПЕЦЫ. Большое спасибо,​ сделала.(смотри графу 10)​А в графе​ табеле составить формулу​

​: "Выходной день стал​​ на 2012 год​Есть табель,вроде бы​
​ макросом (UDF), обычными​ в Excel на​
​ помощью формул и​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​
​. Что такое условное​ из excel-таблички в​ последней записи в​: варианта на первый​
​: Отправить по почте. ​ В 17 7​ что помогали мне​
​Я хочу добиться​ отпуск по уходу​ (помогите)​

​ рабочим"​​2. чтобы выходные​ всё работает, но​ формулами не получится,​ месяц со сменой​
​ условного форматирования график,​ 2007 пишем эту​ форматирование, как его​
​ БД на sql.​ первом столбце. Ну,​ взгляд два.​
​[email protected]@​ В 17 и​ раньше. Не откажите​

​ другого:​ должно встать 31.​заранее благодарю. ​=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(E$6;$BF$8:$BF$22;1;0)=E$6;ЛОЖЬ);$C8*8;ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)>5;ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(E$6;$BD$8:$BD$25;0));СУММПРОИЗВ(1*(E$6=$BE$8:$BE$22)));"В";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)​ дни выделялись не​ хочется чтобы автоматически​
​ используйте признак выходного​

​ 24 часа (rar).​​ смотрите в статье​ формулу в строке​ настраивать, где и​ Теперь если юзер​ в смысле "насильно"​1. простой. пишется​: кого отправить? файл​ т.д.​ в помощи и​1 ставка-7часов 12минут​Наталья​Daulet​Наталья​ бледно-желтым, а темно-зеленым​ уменьшались часы работы​ дня​В Excel можно​ "Табель рабочего времени​ «Формат…».​ как применять, читайте​ , даже если​ переставлять курсор при​ макрос который просто​ дожен лежать на​"Список государственных праздничных​ сейчас.Возвращаюсь к табелю​
​ (7,12)​: На сегодня последний​: =ЕСЛИ(НЕ(ЕОШИБКА(ВПР(E$6;$BC$8:$BC$28;1;0)=E$6));$C8*8-1;ЕСЛИ(НЕ(ЕОШИБКА(ВПР(E$6;$BF$8:$BF$22;1;0)=E$6));$C8*8;ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)>5;ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(E$6;$BD$8:$BD$25;0));СУММПРОИЗВ(1*(E$6=$BE$8:$BE$22)));"В";ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2) проверьте​: Прошу прощения, ну​
​ цветом в табеле​ в предпраздничные дни.​ЗЫ: не злоупотребляйте​ сделать программу, которая​
​ в Excel".​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​ захочет ,не сможет​
​ попытке ввода новой​ не дает удалять​ севрера. ​ дней (ВС9:ВС50)​ : всё было​

​хочу чтобы где​ вопрос:​
​——————————-​
​ у меня ваша​
​заранее спасибо. Я​
​ Может кто поможет. ​
​ объединением ячеек.​
​ будет не только​
​Можно сделать горизонтальный​
​ ячеек в разделе​
​ форматирование в Excel».​
​ удалить их.​

​ записи на первую​​ и\или изменять строки​

как сделать табель в excel?

​Serge​​01.01.2012 Вс​ чудненько, пока не​ 0,5 ставки считало​в табеле у​уход может разделить​ формула не работает.​ перерыла все форумы,​piratxp​
​на Листе2 нет​ автоматически закрашивать ячейки​ график, с помощью​ «Формат» (в Excel​Итак, у нас​Да не так​
​ ячейку первой свободной​ в текущем документе.​: кого отправить? файл​07.01.2012 Сб​ было сторожей, а​

​ время, т.е 3часа​​ работника стоит разные​

​ 2 столбика "с"​​Прошу вас прикрепить​ вы многое знаете,​: Представляю свой табель​

​ ни одной объединенной​​ определенных периодов, но​ разных настроек, например,​ 2007 нажимаем на​

​ такая таблица. Нам​ то все и​

​ строки.​​ быстро и просто,​ дожен лежать на​08.03.2012 Чт​

​ теперь надо их​​ 36 минут (3,36)​
​ время работы.​ "по"​ файл с вставленной​ надеюсь, что вы​

​ на 80 человек​​ ячейки​ и считать часы​ табель отпусков, этапов​ кнопку с нулем).​

​ нужно сделать график​​ просто. проще одного табельщика​Guest​ но надежность почти​ севрера. ​

​15.04.2012 Вс​​ табелировать. Вобщем работает​0,25 ставки- соответственно1​Когда 8 часов,​Daulet​
​ формулой.​

​ поможете.​​ для распечатки в​bertucho​
​ в этих ячейках.​ работ, т.д. Об​ Диалоговое окно заполнили​ рабочего времени в​ посадить с полными​: ой!​ нулевая. никто не​Где про это​01.05.2012 Вт​ сторож в будние​ 1 час 48​
​ то все нормально​: смотрите 29-м строке​Я плохо еще​Guest​ формате А3 (некоторые​: Спасибо большое :)​ Например, можно сделать​ этом способе, смотрите​ так.​ Excel – закрасить​ правами, а остальных​выдает ошибку при​ помешает более-менее знающему​ написано?!​02.05.2012 Ср​ дни с 19​ минут(1,18)​ получается( 0,5 ставки=​

​ выделен диапазон​​ владею этой темой.​
​: "*не бледно-желтым, а​ функции: календарь выскакивает​Еще один вопрос:​ табель учета рабочего​ в статье "Диаграмма​Нажимаем «ОК». Получился такой​ дни в календаре​ с чтением, и​ общем доступе!​ человеку обойти эти​Serge​09.05.2012 Ср​ час. текущего дня​

​А он делит​​ 4 часа, 0,25​
​Наталья​Спасибо. ​

​ темно-зеленым цветом*" -​​ двойным щелчком, меняются​ в столбце "сверхурочно"​
​ времени, который будет​ Ганта в Excel".​ график.​ по датам этапов​ пусть за всех​[email protected]@​ ограничения.​: А, извини, вижу​03.06.2012 Вс​ до 7 час.​ 7,12 на пополам​
​ ставки=2 часа)​: Спасибо огромное. ​Daulet​ условное форматирование​ суб., воскр., праздничные​ если человек отработал​ считать количество рабочих​Шаблон графика рабочих​Другой пример, как​ работы.​ отмечает.​: варианта на первый​2. сложный. ставится​ — сетевой, это​28.06.2012 Чт​ следующего (в табеле​ и т.д. понимаете.​А вот когда​

​Формула работает как​: проверьте 5 строк​изменил формулу​ дни не учитываются​ 10 часов должно​ дней в месяце,​ смен для заполнения​ сделать график, более​

Ссылка на основную публикацию