Как сравнить два столбца с цифрами в excel на совпадения и выделить цветом

Сравнить два столбца в excel на совпадения

Microsoft Office Excel часто используется для ведения бухгалтерии, анализа финансовой деятельности предприятия и формирования прайс-листов. Поскольку все эти показатели меняются с течением времени, то необходимо постоянно отслеживать динамику изменений. Для более качественного анализа лучше всего сопоставлять значения двух массивов, и сегодня в статье разберемся, как сравнить два столбца в excel на совпадения.

Меню поиска

Используя последовательно два инструмента редактора можно сравнить и отсортировать данные из двух и более столбцов. Делается это следующим образом:

1. Создаете два массива, которые необходимо сопоставить.

1. На главной вкладке панели инструментов ищете кнопку Найти и выделить.

1. Обозначаете два сравниваемых столбца и из выпадающего списка возможностей выбираете Выделение группы ячеек.

1. В появившемся окне ставите галочку напротив Отличия по строкам и щелкаете ОК.

Все отличия будут отмечены.

Важно! Чтобы зафиксировать отличия, необходимо сразу перейти в раздел Шрифт и изменить цвет текста или залить ячейку любым цветом. Ни в коем случае не нажимайте Enter и не щелкаете по рабочему листу, иначе выделение пропадет.

Следующим шагом будет сортировка. Нажимаете кнопку рядом с Найти и выбираете настраиваемую сортировку.

В новом окне выбираете массив данных, способ сортировки и устанавливаете порядок расположения данных.

Подтверждаете действие нажатием кнопки ОК. В результате получается следующее:

Форматирование

Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.

1. Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.

1. Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.

Знак <> обозначает неравно на языке Excel.

1. Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.

1. Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.

На заметку! Для изменения диапазона применяемого закона форматирования по заданным условиям, используйте строку Управление правилами.

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

• 1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

• 2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

• 3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

• 4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.

Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.

Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.

Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.

Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:

• Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.

• Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.

Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.

• Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.

Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.

Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.

• Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
• Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».

• В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.

Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.

• Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
• После чего задаем параметры сортировки.

• Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
• Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.

• Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
• После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.

Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

• Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
• Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

• В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
• Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

• Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

• Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Применение функции для сравнения

Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

• Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

• Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

• Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.

Заключение

Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.

Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO . Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.

Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.