Как вставить значение в excel с другого листа
Перейти к содержимому

Как вставить значение в excel с другого листа

Вставка данных из другого листа в Excel

Начинаем заполнять документ данными, необходимыми для вычислений. Сначала укажем стоимость всех товаров в рублях. Можно, конечно, вписывать их вручную, меняя значения почти ежедневно, в зависимости от курса. Но это неправильно. Как сделать так, чтобы программа брала необходимые значения из уже готового документа, в данном случае — из листа "Прайс-лист"? Ведь там все значения уже есть, и цены автоматически вычисляются в зависимости от курса у.е.

Перейдем на лист "Прайс-лист". Посмотрим, что мы здесь имеем. Стоимость первого товара в рублях — доски для сноуборда "Balance" — находится в ячейке "D6". Запомним это.

Переходим на наш лист. Отмечаем ячейку, где должна располагаться цена доски "Balance" в рублях. В данном случае это ячейка "Е2". В строке формул пишем следующее выражение: "=’Прайс-лист’!D6". В апострофах (‘…’) пишем название листа в документе, откуда мы собираемся брать данные. После восклицательного знака идет название ячейки. Ничего сложного.

Отлично! Именно этот результат мы и хотели получить. Теперь нам необходимо только изменять курс у.е. в прайс-листе, а цены в накладной будут изменяться автоматически.

Аналогично вносим формулы вычисления во все остальные ячейки.

Теперь начинаем вычислять сумму купленного товара в каждой строке. Для этого необходимо цену умножить на количество. Правильно?

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Вставить связь

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.