Как в экселе таблицу подогнать под размер листа?
В программе эксель часто приходиться печатать большие таблицы. И иногда требуется данные таблицы разместить ровно на одном листе, а она занимает больше места. Решить подобную проблему в программе эксель несложно и давайте рассмотрим на простом примере, как это сделать.
Перед нами таблица, состоящая из четырех столбцов, программа показывает, что при печати потребуется использовать два листа и нас это не устраивает, так как мы хотим все-таки её разместить на одном листе.
Первый способ. Чтобы поместить таблицу на один лист, нужно зайти в меню предварительного просмотра, для этого нажмем горячие клавиши «Ctrl+F2». В появившемся меню, необходимо нажать на иконку «Параметры страницы».
На экране появится меню «Параметры страницы», где необходимо активировать закладку «Страница» и в разделе «Масштаб» поставить точку напротив «разместить не более чем», в двух доступных окошках задать не более 1 страницы в ширину и длину. После нажать ОК. И в результате таблица поместиться на одном листе.
Второй способ. Если вы установили в программе эксель страничный режим, когда имеется серый фон и синие границы, то вы можете найти пунктирную синюю границу, которая разделяет первый и второй лист. Надо навести на неё и перенести эту пунктирную линию до конца таблицы.
В итоге на экране остается только надпись «Страница 1», что обозначает, что при печати таблица поместиться только на одном листе.
Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔
Здравствуйте.
Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо "налезает" на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀
Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию "переноса по словам" . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.
Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.
Примечание:
1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);
2) если у вас "глючит" Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Вариант 1
И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.
Написание текста в следующей ячейке
Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.
Чтобы увидеть полный текст.
Вариант 2
Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).
Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .
Формат ячеек (правый клик по ячейке)
После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .
Переносить по словам
Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.
Что получилось в итоге
Вариант 3
Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:
- сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
- далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .
Выделение нескольких ячеек
В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.
Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).
Текст удачно вписался в одну большую ячейку
Вариант 4
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.
Текст по вертикали
PS
Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.