Как поставить ограничение на ввод данных в ячейку в excel
Перейти к содержимому

Как поставить ограничение на ввод данных в ячейку в excel

Ограничения на ввод данных в ячейку

Формат ячеек

Форматы данных в ячейках

Вставка и удаление элементов рабочего листа

В таблицу можно добавлять строки, столбцы или ячейки.

Чтобы вставить одну или несколько строк в таблицу, надо:

· выделить столько строк, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, надо:

· выделить столько столбцов, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Столбцы.

Чтобы вставить одну или несколько ячеек в таблицу, надо:

· выделить столько ячеек, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Ячейки…

Чтобы удалить строки, столбцы или ячейки, надо:

· выделить диапазон, который надо удалить;

· выбрать группе Ячейки меню Удалитьсоответствующую команду.

Задание:

1. Откройте файл Ведомости.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Ставки налогов.

3. Вставьте 2 новые строки перед первой и один столбец перед первым столбцом.

4. Сохраните документ.

В ячейках Microsoft Excel могут храниться только три типа данных:

· текст не более 256 символов;

· число в любом настраиваемом формате, включая дату и время;

· формула для последующего вычисления.

Настраиваются форматы данных с помощью окна диалога Формат ячеек группы инструментов Число панели Главная.

Задание:

1. Откройте документ Формат данных.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Формат данных и выполните задание.

3. Сохраните документ.

Microsoft Excel позволяет отформатировать ячейки, назначив им:

· выравнивание текста, перенос по словам, объединение ячеек и направление текста;

· тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет символов;

· тип линии для границы ячеек диапазона;

· цвет для заливки ячеек.

Назначить формат ячейкам можно с помощью группы команд Шрифт и Выравнивание панели Главная.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Командировочные расходы.

3. Подберите ширину столбца A, дважды щелкнув на границу между столбцами А и В.

4. Введите в ячейку B2 – 560; в ячейку В3 – 1300; в ячейку В4 – 800;

5. Выделите столбец B и настройте для него денежный формат с обозначением «р.»

6. Отформатируйте ячейки таблицы, назначив им полужирное начертание и тип границ для ячеек – «Все».

7. Перейдите на лист Командировки 1 квартал.

8. Установите для шапки таблицы выравнивание по центру по горизонтали и вертикали, а так же перенос по словам.

9. Для диапазона A1:E1 назначьте заливку светло-зеленым цветом.

10. Сохраните документ.

· задать проверку соответствия данных;

· ограничить ввод данных в ячейку по определенным условиям.

При активации ячейки будет появляться сообщение для ввода. При попытке ввести неверные данные появится предупреждение об ошибке. Для задания условий проверки на ввод данных надо:

· выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых будет задаваться условие проверки;

· На вкладке Данные в наборе команд Работа с данным выберите команду Проверка данных .

· в появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значенийоткрыть вкладку Параметры;

· задать условия проверки, выбрав их из списка в поле Тип данных;

· перейти на вкладку Сообщения для ввода;

· включить, если это не сделано, флажок Отображать подсказку,если ячейка является текущей;

· ввести в поле Заголовоктекст заголовка подсказки;

· ввести в поле Сообщениетекст сообщения, которое должно появляться при активизации ячейки;

· перейти на вкладку Сообщение об ошибке;

· включить, если это не сделано, флажок Выводить сообщение об ошибке;

· выбрать вид сообщения в списке Вид;

· ввести заголовок в поле Заголовок;

· ввести текст в поле Сообщение;

· нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на листНадбавка.

3. Для диапазона B2:B7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны удовлетворять значениям между 1300 и 2500. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значения должны быть больше 1300 и меньше 2500.

4. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку B3 значение 2760.

5. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

6. Для диапазона C2:D7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны быть только целые числа. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значениями должны быть целые числа.

7. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку С3 значение 2,7.

8. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *