Как сделать анкету в excel

Как сделать анкету в excel

Критерии выполнения задания

Тест сконструирован в соответствии с описанием

Ячейки с текстами заголовка, инструкции и вопросов отформатированы в соответствии с образцом

Формула составлены, результат посчитан

Ячейки со значение ключевых ответов залиты

Ячейки со значение ключевых ответов содержат «скрытый текст»

  1. Загрузите MS-Excel .
  2. Сохраните текущую книгу в своей папке, дав ему имя anketa . xls
  3. Наберите в MS — Excel текст анкеты:

«Вы витаете в облаках?»

Инструкция к ответам на вопросы: при ответе на каждый вопрос ставьте цифру 1 в графе «Да» или «Нет» в зависимости от вашего выбора.

1. Получив газету, просматриваете ли вы ее, прежде чем читать?

2. Едите ли вы больше обычного когда расстроены?

3. Думаете ли вы о своих делах во время еды?

4. Храните ли вы любовные письма?

5. Интересует ли вас психология?

6. Боитесь ли вы ездить на большой скорости?

7. Избегаете ли вы мыслей о смерти?

8. Любите ли вы помечтать перед сном лежа в постели?

9. Способны ли вы сильно устать после восьмичасового сна?

10. Читаете ли вы любовные романы?

11. Делитесь ли вы с другими личными трудностями?

12. Избегаете ли одиночества?

13. Бывает ли так, что из-за неприятностей вы заболеваете?

14. Случалось ли вам в задумчивости проезжать нужную остановку?

15. Возникала ли у вас желание жить в другом городе?

16. Считаете ли вы характер человека наследственной чертой?

17. Ходите ли вы часто в кино, особенно если в репертуаре фильмы о любви?

Для расположения вопросов анкеты в соответствии с образцом, выделите ячейки, в которых помещены вопросы, увеличьте ширину столбца В примерно так, как это сделано в варианте оформления документа, затем воспользуйтесь командой Формат/Ячейка/ Выравнивание по левому краю, установите флажок Переносить по словам.

  1. Введите в нужную ячейку формулу для подсчета результата (за каждый положительный ответ 5 баллов).
  2. Анкета будет выглядеть наиболее презентабельно, если тексты ответов будут изначально скрыты от испытуемого. Для этого:
  1. Введите в нужные ячейки только значения суммы баллов за ответы;
  2. Выделите одну из ячеек, в которую введены баллы, затем воспользуйтесь командой Вставка/Примечание. В открывшемся поле Текстовое примечание наберите текст, соответствующий данному количеству баллов (тексты см. ниже).
  3. Для того, чтобы ячейки с баллами ответов выделялись на фоне общего текста анкеты, сделайте цветную заливку.
  4. Поставьте курсор на любую ячейку с баллами за ответы и убедитесь, что на экране появится скрытый в примечании текст.

От 57 до 85 баллов. Кажется, вы в «бегах». Как страус, прячущий голову в песок, вы прячетесь от действительности. Вам не мешало бы хотя бы изредка взглянуть в глаза реальности. Это поможет лучше ориентироваться в жизни и относительно успешно ограждать себя от различных неприятностей.

От 55 до 74 баллов. Ваши мечты не всегда сообразуются с «жестокой правдой жизни». Вам это мешает, но не уделяйте этому слишком много внимания и душевной энергии. Не следует искать совершенного (с вашей точки зрения) решения всех трудностей и жизненных неурядиц. Помните, что «звезды сияют, и когда их не видишь».

От 20 до 54 баллов. Вы чрезмерно заземлены, прагматичны. Вам пошла бы на пользу толика романтичности и мечтательности. Жизнь, конечно, вещь серьезная, но иногда и чувство юмора помогает преодолевать некоторые препятствия.

  1. Сохраните документ.
  2. Посмотрите, как расположился документ на листе (кнопка Предварительный просмотр на пиктограмме меню).
  3. Протестируйте себя по созданной анкете. Убедитесь, что текст ответа, соответствующий набранному количеству баллов, появляется на экране после указания курсором на ячейку с баллами.
  4. Предъявите результаты работы преподавателю.

Создание формы заполнения документов в Excel

Видео инструкция

Подготовка

Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.

Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:

Пример оформления формы

Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" — "Тема"

Стили Excel

Автоматизация формы

Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это — сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.

Дата договора

В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).

Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:

Вставка даты из календаря

Сумма договора

Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.

Вставка денег прописью

Срок прописью

Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.

Выбор формулы Вещи прописью

В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.

Диалоговое окно функции Вещи прописью

Заполнение заказчика

Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.

Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.

Таблица правовых форм

Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.

Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.

Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.

Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы — название таблицы со справочником форм.

Результат выглядит следующим образом:

Склонение ФИО подписанта

Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:

Функция ДФ_СклонениеФИО

Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.

Склонение должности и других фраз

Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:

Функция Склонение фраз

Итоговая форма

В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.

Заполненная форма

Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.

Ссылка на основную публикацию