Как создать таблицу график в excel пошаговая

Построение графика в Microsoft Excel

Как сделать график в Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

  1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
  2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
    • Обычный;
    • С накоплением;
    • Нормированный с накоплением;
    • С маркерами;
    • С маркерами и накоплением;
    • Нормированный с маркерами и накоплением;
    • Объемный.

    Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.

    Создание графика в Microsoft Excel

    Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.

    График создан в Microsoft Excel

    Редактирование графика

    После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

      Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.

    Название графика в Microsoft Excel

    Создание наименование горизонтальной оси в Microsoft Excel

    Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.

    Название горизонтальной оси в Microsoft Excel

    Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.

    Создание наименование оси в Microsoft Excel

    На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.

    Наименование оси в Microsoft Excel

    Удаление легенды в Microsoft Excel

    Построение графика со вспомогательной осью

    Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

      Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.

    Построение двух графиков в Microsoft Excel

    Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».

    Переход в формат ряда данных в Microsoft Excel

    Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».

    Параметры ряда в Microsoft Excel

    Образуется новая ось, а график перестроится.

    Двойной график в Microsoft Excel

    Нам только осталось подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. При наличии нескольких графиков легенду лучше не убирать.

    Отредактированный график в Microsoft Excel

    Построение графика функции

    Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

      Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2 . Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.

    Построение таблицы в Microsoft Excel

    Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.

    Таблица в Microsoft Excel

    Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.

    Построение точечной диаграммы в Microsoft Excel

    Выполняется построение графика функции.

    График функции создан в Microsoft Excel

    После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

    Отредактированный график функции в Microsoft Excel

    Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

    Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

    Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

    Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

    1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
    2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
    3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
    4. 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
    5. 3. Выберите диапазон ячеек
    6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
    7. Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
    8. Форматирование таблицы в Excel
    9. Видео урок: как задать формат таблицы
    10. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
    11. Как отсортировать таблицу в Excel
    12. Видео урок как отсортировать таблицу
    13. Как отфильтровать данные в таблице Excel
    14. Как посчитать сумму в таблице Excel
    15. Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
    16. Как в Excel закрепить шапку таблицы
    17. Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
    18. Как перевернуть таблицу в Excel
    19. Видео урок как перевернуть таблицу:

    Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

    Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

    • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
    • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
    • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
    • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
    • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

    1. Выделите область ячеек для создания таблицы

    Как сделать таблицу в Excel

    Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

    2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

    Как создать таблицу в Excel

    На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Выберите диапазон ячеек

    Как сделать таблицу в Excel

    Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

    4. Таблица готова. Заполняйте данными!

    Как сделать таблицу в Excel

    Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

    Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

    Форматирование таблицы в Excel

    Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

    Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

    Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

    Форматирование таблицы в Excel

    • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
    • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
    • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
    • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
    • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
    • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
    • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

    Видео урок: как задать формат таблицы

    Как добавить строку или столбец в таблице Excel

    Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

    Как добавить строку/колонку в таблице Excel

    Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

    • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
    • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

    Как вставить строку в Excel

    • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

    Как удалить строку в Excel

    Как отсортировать таблицу в Excel

    Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    Как отстортировать таблицу в excel

    В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

    Видео урок как отсортировать таблицу

    Как отфильтровать данные в таблице Excel

    Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    Как отфильтровать данные в таблице Excel

    • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
    • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
    • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
    • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

    Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

    Фильтрация данных в таблице Excel

    Как посчитать сумму в таблице Excel

    Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

    Промежуточные итоги в таблице Excel

    В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

    Промежуточные итоги в таблице Excel

    Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

    Строка с промежуточными итогами в Excel

    В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

    Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

    Как в Excel закрепить шапку таблицы

    Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

    Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

    • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

    Закрепить шапку в таблице Excel

    • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

    Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

    • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

    Как перевернуть таблицу в Excel

    • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

    Как перевернуть таблицу в Excel

    Видео урок как перевернуть таблицу:

    В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

    Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Ссылка на основную публикацию