Как убрать отступы в ячейке excel

Как сделать отступ в ячейке Excel

Зачем это нужно?

Практически каждый пользователь Excel знает, что содержимое в ячейках можно выравнивать по левому и правому краю, а также по центру. При чем по умолчанию числовые значения автоматически выравниваются по правому краю, а текстовые значения по левому. В таком расположении данные удобнее всего читать.

Неудобство анализа возникает в том случае, когда столбец с текстовыми данными расположен после столбца с числовыми значениями. В этом случае числа очень близко расположены к тексту и данные тяжело воспринимать (особенно на больших таблицах).

Таблица с данными без использования отступов в ячейке

Решение проблемы

Придать данным большей наглядности помогут отступы. Мало кто знает, но ставить отступы можно как слава так и справа от ячейки. Чтобы задать эти отступы необходимо:

  1. Выделить ячейки в которых хотите установить отступы. В нашем примере столбцы Товар и Магазин (можно столбцы целиком).
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек. Для этого на вкладке Главная выберите Параметры выравнивания.

  1. В поле Выравнивание по горизонтали укажите По левому краю (отступ).
  2. В поле Отступ введите значение 1 (как правило больше не нужно). Нажмите OK.

Выравнивание ячеек

В результате этих действий добавится отступ слева от ячеек и данные станет намного удобнее читать. Посмотрите на итоговый результат.

Вид таблицы после выравнивания ячеек

Аналогичным образом можно было бы установить отступ по правому краю для столбцов Цена и № п/п. Какой способ лучше выбирать вам, главное добиться большей наглядности данных.

Изменение междустрочных интервалов

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

В этой статье

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

В контекстном меню выберите элемент

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

Вкладка

Нажмите кнопку OK. Текст расположен равномерно.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.

Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

Текст выделен.

Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

При необходимости измените высоту строки.

На вкладке Вставить щелкните Надпись.

Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

В текстовое поле вставлен новый текст.

Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

В контекстном меню выберите элемент

Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Изображение диалогового окна

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Ссылка на основную публикацию