Как вставить файл в книгу Excel?
Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.
Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
Как внедрить документ в Excel?
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:
Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:
- Добавить новый объект (вкладка Новый);
- Добавить существующий файл (вкладка Из файла).
А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.
Создание нового документа
Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.
К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:
Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:
Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.
В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:
В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:
Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.
Внедрение существующего файла
Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:
Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):
Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.
В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.
Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.
Створення простої формули в Excel
За допомогою простих формул можна виконувати операції додавання, віднімання, множення та ділення значень на аркуші. Прості формули завжди починаються зі знака ( =), після якого йдуть константи (числові значення) і математичні оператори, як-от "плюс" ( +), "мінус" ( –), "множення" ( *) або "ділення" ( /).
Створімо просту формулу.
Виберіть на аркуші клітинку, у якій необхідно ввести формулу.
Введіть = (знак рівності), а потім – потрібні константи й оператори (до 8192 символів), які використовуватимуться в обчисленні.
Наприклад, введіть =1+1.
Замість того, щоб вводити константи в формулу, ви можете вибрати клітинки, що містять значення, які ви хочете використовувати та ввести оператори між вибраними клітинами.
Згідно зі стандартною послідовністю виконання арифметичних операцій спочатку здійснюють множення й ділення.
Натисніть клавішу Enter (ПК) або Return (Mac).
Створімо ще одну просту формулу. Введіть =5+2*3 в іншу клітинку й натисніть клавішу Enter або Return. Excel перемножить останні два числа й додасть до результату перше число.
Використання функції "Автосума"
За допомогою функції "Автосума" можна швидко підсумувати стовпець або рядок або числа. Виділіть клітинку поруч із числами, які потрібно підсумувати, натисніть кнопку " Автосума " на вкладці " основне ", натисніть клавішу Enter (Windows) або Return (Mac), і це так!
Коли ви натискаєте кнопку Автосума, Excel автоматично вводить формулу (яка використовує функцію SUM), щоб підсумувати числа.
Примітка.: Крім того, у клітинці можна натиснути клавіші Alt+= (ПК) або Alt+ += (Mac), і Excel автоматично вставить функцію SUM.
Ось приклад. Щоб додати числа за січень у цьому бюджеті «Розваги», виділіть клітинку B7 (розташовану одразу під стовпцем чисел). Потім натисніть кнопку Сума. У клітинці B7 відобразиться формула, а клітинки, значення яких ви підсумовуєте, буде виділено.
Натисніть клавішу Enter, щоб відобразити результат (95,94) у клітинці B7. Формулу можна також переглянути в рядку формул у верхній частині вікна програми Excel.
Щоб підсумувати числа у стовпці, виділіть клітинку, розташовану одразу під останнім числом у стовпці. Щоб підсумувати числа в рядку, виділіть клітинку, розташовану одразу праворуч.
Після створення формули її можна скопіювати в інші клітинки, щоб не вводити її повторно. Наприклад, якщо скопіювати формулу із клітинки B7 у клітинку C7, формула у клітинці C7 автоматично зміниться відповідно до нового розташування та підсумує числа в діапазоні клітинок C3:C6.
Можна також використовувати Автосума на кількох клітинках за один раз. Наприклад, щоб виділити як B7, так і C7, натисніть кнопку " Автосума", а потім – підсумок обох стовпців одночасно.
Скопіюйте зразки даних з таблиці нижче та вставте їх у клітинку A1 нового аркуша Excel. За потреби можна змінити ширину стовпців, щоб відобразити всі дані.
Примітка.: Щоб у формулах відображався результат, виберіть їх і натисніть клавішу F2, а потім – Enter (ПК) або Return (Mac).