Как работать с гугл таблицами (Google Tables)
Перейти к содержимому

Как работать с гугл таблицами (Google Tables)

Многие люди сталкиваются с проблемами при работе с Google Tables. На самом деле работать в этом разделе достаточно легко, важно лишь следовать некоторым простым правилам. Данная статья поможет упростить работу с Гугл Таблицей и откроет иные неизвестные возможности.

Tables

Создание таблицы

Чтобы работать с новыми или ранее созданными таблицами можно использовать «Google Диск» или поле главной страницы. Для создания таблиц необходимо кликнуть на знак «+» (он находится в углу), затем пользователь создает пустую таблицу, или выбирает подходящий вариант из предложенных шаблонов.

На главной идет отображение всех созданных таблиц в соответствии с датой последнего редактирования. для открытия ранее созданной таблицы необходимо кликнуть по ней 1 раз. Также в Google Sheets есть возможность удаления и изменения названия таблиц. Файлы без проблем можно открыть в офлайн режиме. Во время работы все записи автоматически сохраняются, поэтому даже при аварийном отключении устройства, на котором велась работа, данные буду сохранены.

Перенос таблиц

Чтобы занести таблицу в папку необходимо нажать на иконку около названия, появится окошко, в котором пользователь выбирает место переноса. Также можно перенести таблицу и с самого диска благодаря drag&drop или клику, где высветится графа «Переместить в…». Изучить таблицы Excel можно на курсах https://katalog-kursov.ru/courses/kursy_raboty_s_tablicami/

Открытие файлов и импорт Excel

Для открытия файла Excel в Таблицах нужно перенести его с Диска и запустить как простую таблицу. Чтобы импортировать такой файл нужно перетащить его из папки компьютера на главную. Этот способ действует в обе стороны.

Инструменты Google Tables

Инструменты располагаются под меню, они необходимы для редактирования таблиц. Вот список доступных инструментов:

  • Отмена и повтор действий;
  • Печать;
  • Шрифт и его размер;
  • Снятие копии форматирования;
  • Изменение масштаба таблицы;
  • Изменение формата ячеек;
  • Отформатировать ячейки и текст в них;
  • Выравнивание текста;
  • Прочее.

Ячейки, столбцы и строки в таблице

Благодаря меню «Правка» (открыть можно нажатием правой кнопкой мышки по выбранному элементу)  есть возможность удалить, добавить или скрыть основные данные таблицы. При необходимости удаления ячейки важно выбирать сторону смещения (лево или право). Для удобства заголовки столбцов можно закреплять. Курсор помещается в нужную ячейку, затем открывается меню. В нем есть кнопка «Закрепить». Для перемещения столбцов или строк их нужно выделять, затем переходить в «Правку» и кликать по кнопке «Переместить …».

История

В приложении на Диске, помимо последней версии, сохраняется история всех изменений. Найти ее очень просто:  справа от меню нужно кликнуть «Последнее изменение». Далее появится полная информация о том, кто, как и когда изменил выбранную таблицу. Редактирование в истории невозможно, но при необходимости пользователь выбирает и восстанавливает файл на любом этапе своей работы.

Использовать Google Таблицы очень просто. Постоянно обновляемые версии позволяют развивать и совершенствовать навыки обработки информации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.