Как сделать инфографику в excel

Инфографика в Excel

Визуализация данных – это современный тренд в информационной сфере. Представлять какие-то сведения в виде графических элементов, а не текста – вот что значит визуализировать. Таким способом передачи информации пользовались еще в древнем мире – сначала наскальные рисунки, затем карты с небольшими пометками, чем примечательна та или иная территория. Именно такой была первая инфографика – она помогала решать практические задачи ориентирования по местности, учета животных, контроля наличия каких-либо запасов, инвентаря и прочего.

Затем наступила эра грамотности, когда практически единственным источником информации стал текст. Чтение могло занимать очень много времени человека, так как другие каналы передачи данных еще небыли придуманы.

Сегодня же тенденции информационного мира опять повернулись в сторону визуализации – обилие источников новых данных привело к перенасыщению контентом. За один час серфинга в интернете реципиент может узнать больше, чем его предки узнавали за годы. Именно поэтому коммуникаторы вынуждены буквально сражаться за каждого читателя, используя любые средства для привлечения его внимания. Именно таким средством и стала сегодня инфографика.

Инфографика: использование

Итак, современная трактовка понятия «инфографика» заключается в том, что определенное количество данных (описание которых заняло бы несколько страниц печатного текста) передается через графическое изображение с короткими текстовыми пометками. «Фишка» кроется в том, что хорошая инфографика показывает не просто предмет или явление: она рассказывает определенную историю, демонстрирует взаимодействия, процессы, динамику, отличия и другие отношения между объектами.

Использование такого информационного изображения выделяет коммуникатора в информационном потоке, ведь визуальный контент воспринимается и запоминается человеком лучше, нежели текстовый. Яркие и интересные картинки помогают завладеть вниманием реципиента, а затем сообщить ему то, что хотел донести коммуникатор. Именно эта особенность определяет основные сферы использования инфографики:

  • Государственная сфера. Органы власти используют силу инфографики, чтобы донести до жителей страны важную политическую, социальную или экономическую информацию. Особенно хорошо это работает, если речь идет о нововведениях (новые законы, реформы и прочее).
  • Сфера образования. Разнообразные справочные материалы, обучающие картинки, разъяснения сложных научных процессов и понятий – для всего этого инфографика подходит как нельзя лучше.
  • Сфера бизнеса. Презентации (сравнения) продуктов и товаров, реклама, маркетинг-кит – это и многое другое является эффективными инструментами продвижения бренда на рынке. А инфографика, в свою очередь – незаменимый элемент перечисленных информационных продуктов. Более того, даже нейтральная инфографика не рекламного характера (но интересная и качественно сделанная) может стать вирусной и произвести огромный рекламный эффект – достаточно ее брендировать. Ведь именно инфографикой чаще делятся в социальных сетях: она позволяет усвоить более восьмидесяти процентов информации, тогда как текстовый контент усваивается лишь на двадцать процентов.

Создание инфографики

Итак, эффективность инфографики сегодня неоспорима – каждый представитель бизнеса пытается воспользоваться ее преимуществами для того, чтобы популяризировать свой бренд и товары (услуги). Но так ли просто все на практике? Как создать действительно работающую инфографику?

Сегодня для этой цели используют различные инструменты: от простейших онлайн-сервисов до сложных и очень мощных графических редакторов. У каждого из этих «орудий» есть свои преимущества и недостатки. Поэтому профессионалам иногда приходится использовать несколько программ и сервисов одновременно – в одних создаются диаграммы или графики, в других происходит полная верстка и обработка изображения.

Если вы не являетесь профи в деле создания инфографики, воспользуйтесь одним из проверенных способов визуализации данных, выбрав из списка:

  1. Круговая диаграмма.
  2. Кольцевая диаграмма.
  3. Взорвавшийся пончик.
  4. Линейный график.
  5. Диаграмма с областями.
  6. Линейчатая диаграмма.
  7. Прямоугольная диаграмма.
  8. Треугольная диаграмма.
  9. Пирамидальная диаграмма.
  10. Винтовая диаграмма.
  11. Карта мыслей.
  12. Дерево решений.
  13. Пузырьковая диаграмма.
  14. Диаграмма Ганта.
  15. Вложенная пузырьковая диаграмма.
  16. Диаграмма-воронка.
  17. Блок-схема.
  18. Концептуальная карта.
  19. Лепестковая диаграмма.
  20. Диаграмма Эйлера-Венна.
  21. Пузырьковая карта-дерево.
  22. Диаграмма рассеяния.
  23. Периодическая таблица.
  24. Иконографика.
  25. Спидометр-диаграмма.
  26. Таймлайн.
  27. Облако слов.
  28. Сетевая диаграмма.
  29. Гистограмма.
  30. Диаграмма Сэнки.
  31. Карта.
  32. Дуговая диаграмма.

Инфографика в Excel

Как уже было сказано выше, для создания инфографики можно использовать разные инструменты. Один из них – программа Excel (эксель). Создавалась эта программа как часть пакета Microsoft Office, основное предназначение – вычисления, проведение расчетов и составление таблиц (диаграмм). Именно последняя функция очень пригождается тем, кому нужна хорошая инфографика.

Итак, у вас есть исходные данные: вы вносите их в таблицу, затем программа проводит за вас разнообразные манипуляции с цифрами (складывает, умножает, делит, показывает процентное соотношение и многое другое). Завершающим этапом станет оформление полученных результатов в наглядную диаграмму или график.

Несколько советов по работе с Excel:

  • Программа позволяет создавать очень привлекательные графики с фоновыми рисунками. Это делается на основе самой обычной гистограммы, которая потом станет гистограммой с группировкой. Но будьте осторожны: иногда фоновое изображение может мешать восприятию главной информации, заложенной в графике.
  • Если вам нужно показать прогресс – воспользуйтесь самой обычной кольцевой диаграммой. Он наглядно продемонстрирует нужный процесс, а эстетики можно добавить с помощью изменения ширины линий, цветов и так далее.
  • Еще один способ продемонстрировать прогресс – «вафельный» график. Это квадрат с небольшими ячейками, каждая из которых равняется одному проценту. Заливка цветом определенных ячеек поможет показать то, что нужно.

Если вы сомневаетесь, какой инструмент выбрать для инфографики – лучше обратиться в бюро презентаций Powers. Наши специалисты имеют большой опыт создания таких работ и точно знают, что вам нужно.

Как сделать инфографику в excel?

Диаграммы и графики позволяют создавать различного рода инфографику для самых разных видов отчетности.

Создание инфографики для отчетов

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы.

Подробная инструкция по созданию диаграмм с числовыми и процентными значениями в долях. Преимущества и недостатки графиков перед диаграммами. Пример формирование кривой Парето.

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета.

Редактирование и настройка графиков. Удаление легенды и изменение подписей осей. Добавление таблицы данных на график. Изменение цвета столбцов.

Построение графиков и диаграмм в Excel.

Методы быстрого построения графиков и диаграмм по готовым шаблонам. Зачем нужно создавать графики и диаграммы для таблиц с данными? Преимущества графиков в представлении данных.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция.

Как построить динамическую диаграмму по таблице в Excel? Как быстро добавить данные в существующую гистограмму? Создание диаграмм Ганта. Пошаговое руководство для создания динамических диаграмм и диаграмм.

Построение графиков в Excel по данным таблицы.

Правила построения графиков при различных условиях с возможностью редактирования элементов диаграмм.

Успешная компания отличается от остальных в умении найти и осознать свои сильные и слабые стороны, а для этого требуется хорошая бизнес-аналитика, позволяющая критически оценить текущее состояние вещей, обозначить вектор целей и проработать план их достижения. Такая работа неразрывно связана с обработкой большого количества статистической информации и ее грамотной интерпретацией. Преподнести сложные вещи простым языком как нельзя лучше можно с помощью современных инструментов по созданию инфографики. Сегодня речь пойдет о визуализации данных на географической карте. Мне очень нравится такой инструмент, как Fusion Tables. Он удобен для нанесения большого количества маркеров на карту, но более сложные вещи сделать довольно трудно – нужно

Нина Белая, выпускница программы «Инфографика: искусство презентации данных», написала специально для «Нетологии» колонку о том, как упростить себе жизнь, работая над инфографикой.

Инфографика позволяет узнать за 5 минут то, на что потребовалось бы полдня изучения таблиц и оценок экспертов. Аналитики и дизайнеры упаковывают информацию в историю или понятно объясняют какой-нибудь сложный процесс. Это не просто картинки и диаграммы, а полноценный графический рассказ. Сложную инфографику делает команда, но иногда приходится преодолевать этот путь одному. Объясняем, как всё устроено.

Работа над инфографикой

Таблица Эксель, которую перевели в вид диаграммы — это визуализация информации, но еще не инфографика. Она складывается из трех вещей:

  • данные;
  • история;
  • форма подача.

Есть еще четвертый пункт, но его сложно обобщить. Это инструменты, программы, навыки — они индивидуальны и зависят от конечной цели инфографики.

Достоверные цифры, статистика, данные опросов — чем больше материалов, тем выше шанс, что в них есть интересные закономерности. А это уже история.

Хорошая история должна быть понятной и в логике зрителя

как сделать инфографику в excel

Например, рассказ о том, как сделать классический салат Оливье. Вы видите, какие нужны продукты, сколько времени займет каждый этап, в каком порядке и что делать. Это удобно и вам все понятно. Так работает хорошая инфографика.

Любая сфера содержит данные, которые можно показать как графическую историю. Я решила разобраться, как это сделать, и пошла на курс инфографики.

40 000 страниц текста. Придумать историю и отсечь лишнее

Чтобы история получилась, надо определить две вещи — для кого и зачем ты ее рассказываешь. Например, у меня была задача собрать познавательную инфографику про космос для «широкого круга читателей». Это ответ на вопрос: «для кого работаем». Цель — развлечь и дать немного полезных знаний.

Следующий шаг — это поиск нужных данных и статистики. Проблема в том, что найти в открытых источниках эти материалы бывает сложно. Можно брать результаты исследований с сайтов Левада-Центр, ФОМ, Росстат. Еще удобно пользоваться специальным поиском в Гугл. Я искала всеми этими способами и получила 20 листов А4 одного только текста. А ведь были еще схемы, графики и иллюстрации.

как сделать инфографику в excel

Специальный поиск в Google

Первое, чему мне пришлось научиться — это выбирать главное. После редактирования текста, у меня получилось ужать материал до четырех листов. Теперь на них уже были таблицы и тезисы — появилась структура и обозначилась история. Отсекать лишнюю информацию стало проще, так как теперь я знала, о чем буду рассказывать в своей работе.

Инфографика — это сюжет. Нашел историю — выбирай главное и отсекай лишнее

Авторское право: где брать изображения для своей инфографики

В большой команде, как правило, есть хороший иллюстратор, который может отрисовать героев и иконки, задать общую стилистику инфографики. У меня не было хорошего иллюстратора, поэтому я рисовала сама и мой главный герой получился подозрительно похожим на Артемия Лебедева. Но что делать тем, кто даже так не нарисует?

Использовать чужую графику или фотографии без разрешения — это нарушение закона об авторском праве. Если понравился конкретный снимок или нужен кусочек видео, лучше написать автору и попросить использовать его работу.

Еще фотографии можно брать со стоков — это хранилища платных и бесплатных изображений. Конечно, уникальной картинки там не найти, но это способ решить проблему иллюстрирования работы без воровства. Самые известные ресурсы: Shutterstock, Gettyimage, Freeimages и другие.
как сделать инфографику в excel
Иконки я искала на Noun Project. Когда скачиваете символ, вам предлагают два варианта: либо забираете иконку бесплатно и используете только в творческих целях, либо покупаете для коммерческих проектов.
как сделать инфографику в excel
Одна иконка стоит 2 доллара, месячная подписка на все коллекции — 4 доллара, или можно купить доступ на год за 40. За эти деньги вы получаете лицензию типа Royalty-Free. Это значит, что иконку нельзя использовать в логотипе или выдать за свою работу, но вы можете изменять ее вид и вставлять в разные проекты без ограничений.

Гугл помогает соблюдать закон своими фильтрами. Он может найти изображения с разным типом лицензии. В расширенном поиске для этого есть отдельная строка.
как сделать инфографику в excel
Фликр тоже умеет искать изображения по типу лицензии. Если вы делаете коммерческую инфографику — выбирайте соответствующую строчку в поиске.
как сделать инфографику в excel
Лицензия с минимальными ограничениями это Creative Commons: CC-BY. Она позволяет использовать чужую работу как угодно при условии, что вы указываете авторство.

Воровать плохо. Пишите авторам, пользуйтесь стоками или покупайте права

Онлайн инструменты

Когда данные собраны и придумана история, можно подумать о форме. Многие сервисы позволяют создать инфографику онлайн в три клика. Например, Piktochart. Бесплатно доступны несколько шаблонов — в них вы упакуете свои цифры и тексты. Такую работу можно вставить в презентацию или блог.

Для интерактивных графиков я использовала Инфограм. Он работает через таблицу, похожую на Эксель, в которую нужно занести свои данные. Можно настроить тип графика, цветовую гамму и способ переключения вкладок, если данных много. В бесплатной версии вы получаете свою работу в виде ссылки для блога или сайта. или скачать инфографику можно только заплатив.
как сделать инфографику в excel
Создать аккуратную карту легко получается в Пиксельмап. Выбираете нужную территорию, настраиваете цвета, добавляете свои данные. Готовую визуализацию можно забрать и в виде HTML-кода, и обычным изображением. Существуют другие сайты и сервисы, всегда можно выбрать тот, который больше нравится и лучше решает задачу.
как сделать инфографику в excel

Где публикуют инфографику

Возможности инфографики полезны для СМИ — лучше дать экономическую новость и приложить к ней понятно упакованные данные, чем выдать читателю текст с огромным количеством чисел и формул.

Любая статистика, политические и общественные события могут быть отражены в инфографике

Хороший пример — это президентские выборы в США. Даже если вы не следите за новостями, сложно увернуться от заголовков и графических работ об этом. Сильнейшие зарубежные студии инфографики работают в The New York Times, Bloomberg, The Washington Post, The Guardian.

Примеры классной инфографики:

  • подборка 16 работ, которые сделала редакция The Washington Post в 2016 году.
  • интересная инфографика на панорамном фото о том, как Усейн Болт выиграл свое «золото».

как сделать инфографику в excel

  • работы редакции Bloomberg в 2016 году.
  • работы информационного агентства «Россия сегодня».
  • интерактивная инфографика об исследовании Антрактиды.

как сделать инфографику в excel

  • работы информационного агентства ТАСС.
  • лонгрид о Пушкине и его последней дуэли, где есть интерактивная инфографика

как сделать инфографику в excel

  • победители конкурса Information is Beautiful Awards за 2016 год.
  • бронзовый призер конкурса Information is Beautiful Awards-2016 — работа об изучении космоса.

как сделать инфографику в excel

Хорошие работы полезны тем, что в них можно подсмотреть решения для своих проектов. Я стараюсь понять, что сделано хорошо и что можно было бы улучшить в тех примерах, которые вижу. Если работа чем-то вам интересна, это повод изучить ее внимательнее.

Чем больше хороших работ вы смотрите, тем лучше

Инфографика похожа на журналистику тем, что касается всех сфер жизни. Это способ объяснить сложное простым языком и увидеть историю там, где до вас были только столбики чисел.

Ссылка на основную публикацию