Как сдвинуть таблицу в excel чтобы напечатать

Установка и удаление области печати на листе

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Установка области печати

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при сохранение книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

Добавление к области печати

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Очистка области печати

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в Excel сдвинуть таблицу вниз

Любой человек, который длительное время работает с таблицами Excel, сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести один или несколько столбцов вниз. Это может быть связано с тем, что в рабочую зону необходимо внести большое количество новых данных или же нужно сравнить информацию отельных таблиц (столбцов) между собой. Отдельного инструмента для совершения данного действия в Excel нет. Однако сделать это можно, комбинируя возможности данной программы между собой. О проверенных способах перемещения таблицы поговорим подробнее в данной статье.

Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”

Проверенный и наиболее популярный способ перемещения таблицы вниз или другие стороны – через функцию “Вырезать” и “Вставить”. Однако важно учитывать, что процедура будет несколько отличаться зависимо от того будет смещаться один столбец или целая таблица. Порядок действий при перемещении одного столбца:

kak-v-excel-sdvinut-tablicu-vniz

  1. Изначально нужно выделить целый столбец с информацией. Для этого необходимо нажать по латинской букве в его заголовке.
  2. Для того чтобы вырезать столбик, можно нажать комбинацию клавиш – CTRL+X. Второй вариант – вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши по заголовку столбца, выбрать функцию “Вырезать”.

Применение функции “Вырезать” к определенному элементу таблицы

  1. Мышкой выделить место, куда нужно переместить столбик. Кликнуть ПКМ, выбрать функцию “Вставить вырезанные ячейки”.
  2. Выделенный изначально элемент рабочей таблицы будет перенесен в выбранное место.

Чтобы сместить сразу несколько смежных столбцов, можно воспользоваться одним из 3 способов:

  1. С помощью функций – “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”(лишний оставшийся элемент).
  2. С помощью команд – “Вырезать”+”Вставить”.
  3. Перетаскивание мышкой.

Процесс перемещения одного или нескольких столбцов таблицы через команды “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”:

  1. В первую очередь нужно выделить один или несколько столбцов, которые нужно переместить. Сделать это можно мышкой или через клавиши на клавиатуре (SHIFT – необходимо зажать эту кнопку, кликнуть по заголовку первого столбца, не отпуская клавиши, нажать по заголовку последнего столбца из выделяемого диапазона).

Совет! Чтобы выделить только те ячейки в столбце, которые заполнены какой-либо информацией, нужно воспользоваться комбинацией клавиш – CTRL+SPACE. Свободные ячейки выделяться не будут.

kak-v-excel-sdvinut-tablicu-vnizВыделение только тех ячеек, которые заполнены определенными данными

  1. Далее необходимо отметить место в таблице, куда требуется переместить выделенный диапазон с данными (нажатие левой клавиши мышки). Кликнуть ПКМ по выделенному месту, из контекстного меню выбрать функцию “Вставить скопированные ячейки”.

kak-v-excel-sdvinut-tablicu-vnizДобавление выделенного диапазона в требуемое место таблицы

  1. Последним действием нужно повторно выделить начальный столбец с данными, кликнуть ПКМ для вызова контекстного меню, нажать кнопку “Удалить”.

Перемещение таблицы мышью

Самый простой способ перемещения отдельных столбцов или сразу нескольких в таблице Excel – перетаскивание мышью. Порядок действий:

  1. Мышкой выделить один или несколько столбцов. Если комбинировать ЛКМ с кнопкой SHIFT, можно быстро отметить целый диапазон.
  2. Навести курсор мышки на ту границу столбца или отмеченного диапазона, в какую сторону он будет смещаться. Важно дождаться появления изображения крестика с расходящимися в разные стороны стрелками.
  3. Далее необходимо зажать клавишу SHIFT, мышкой перетащить диапазон туда, куда нужно смещая его за выделенную границу.

Когда 1 или несколько столбиков будет перемещены на требуемое место, нужно отпустить кнопку мыши и клавишу SHIFT.

Использование макросов

Пользователям, которые имеют высокий уровень работы с таблицами Excel, будет достаточно просто использовать специальный макрос для перемещения отдельных элементов таблицы, выделенных диапазонов в отмеченные места. Для осуществления данной процедуры, необходимо самостоятельно написать макрос VBA. Однако у данного способа есть существенный недостаток. Достаточно много времени занимает процесс настройки макроса, чтобы столбец или отмеченный диапазон был перенесен в требуемое место таблицы.

Перемещение одной или нескольких строк таблицы

Отдельное внимание нужно уделить достаточно распространенной процедуре – смещение вниз-вверх одной или нескольких строк таблицы. Процесс перемещения одной строчки:

  1. Нажать левой кнопкой мыши по тому номеру строки, которую необходимо переместить (шкала с числами расположена по левую сторону от таблицы).
  2. После того, как появится выделенное поле, опустить мышку с зажатой ЛКМ на требуемое количество строк вниз.

Когда выделенная строка будет находиться на требуемом месте, нужно отпустить клавишу мыши. Процедура перемещения смежных строчек:

  1. Левой кнопкой мыши щелкнуть по номеру первой строчки из диапазона. Зажать клавишу SHIFT.
  2. Колесиком мыши прокрутить таблицу.
  3. Отпустить кнопку SHIFT после того, как будет выделен требуемый диапазон строчек.

После этого останется нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, сместить весь диапазон вниз. Процесс смещения вниз нескольких строчек, расположенных отдельно друг от друга:

  1. Зажать кнопку CTRL.
  2. Левой клавишей мыши отметить все строки, которые необходимо переместить.

Нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, переместить их на определенное место вниз, отпустить клавишу мыши.

Заключение

Процесс перемещения рабочей таблицы или выделенного диапазона достаточно сложный, если не знать, как комбинировать между собой базовые функции Excel. Гораздо проще смещать отдельные элементы рабочего элемента в левую или правую сторону. Однако, разобравшись с процедурой перемещения вниз подробнее в теории, на практике затруднений возникнуть не должно.

Ссылка на основную публикацию