Microsoft Teams — создание и отправка ссылки на собрание
Процесс, описанный ниже, можно использовать, чтобы поделиться ссылкой на собрание Teams с другими. Этот метод совместного использования ссылок также может быть подходящим для удаленных рабочих часов, поскольку он позволяет использовать одну ссылку для собрания для нескольких временных интервалов рабочего времени. Обратите внимание, что такой способ публикации ссылки не будет отображаться в календаре Teams, но любой, с кем вы поделитесь ссылкой, сможет получить доступ к собранию.
Создание ссылки на собрание таким образом для удаленных лекций не позволит вашим студентам получить доступ к записям. Чтобы запланировать собрания лекций курса, используйте команду класса, которая была автоматически создана для каждого из ваших курсов. Мы также создали руководство по планированию онлайн-встреч для лекций с вашей классной командой.
Если на вашем компьютере еще не установлено приложение Microsoft Teams, ознакомьтесь с инструкциями по загрузке и установке в этом руководстве.
- В приложении Teams выберите вкладку Календарь на боковой панели, затем нажмите кнопку Новая встреча
Откроется страница сведений о новом собрании. - На странице нового собрания выполните следующие действия:
- Введите четкое название для собрания (если оно предназначено для класса, укажите название курса и раздел).
- Введите любой адрес электронной почты в поле Добавить поле требуемые участники . На собрание необходимо пригласить хотя бы один адрес, чтобы создать ссылку для общего доступа к собранию. При желании вы можете использовать свой личный адрес электронной почты UVM.
- Установите дату и время для встречи.
- Введите краткое описание встречи.
- Нажмите Отправить , как только вся необходимая информация будет заполнена.
Организация встреч в командах
Шелли Фишел объясняет, как создать собрание в Microsoft Teams, в том числе при управлении чужим календарем.
При использовании Microsoft Teams в большой организации вы можете быть член одной или нескольких команд, или вы можете быть членом одного или нескольких каналов в команде.
Итак, как организовать собрание и как присоединиться к нему?
Настройка собрания
Существует два метода настройки собрания в Microsoft Teams. Через Календарь в самом Teams или через приложение Календарь Outlook.
Через команды
Раздел «Календарь» в Teams подключается к вашему собственному календарю . Если вы настроили встречу таким образом, это будет ваша встреча, и она появится в вашем собственном календаре. Вы можете организовать встречу в канале или создать частную встречу, предназначенную не только для команды, но и для внешних участников, и пригласить любого, у кого есть адрес электронной почты.
Через Outlook
Если вы являетесь делегатом и имеете разрешение на создание собраний в чужом календаре, то вы также можете сделать это для собрания Teams. Вы не можете создать собрание от имени другого человека в Teams .
1. Создание собрания через Microsoft Teams
Перейдите в раздел календаря в Teams и щелкните значок «Новое собрание» вверху справа.
Затем настройте приглашение на собрание, которое появляется на экране . Назовите собрание, установите дату и время и выберите, будет ли это собрание проходить вне группы или внутри одного из каналов.
Рис. 1. Нажмите» Новая встреча «
Рисунок 2. Назовите время и дату и выберите канал, если нужно
В чем разница?
Разница в том, что собрание канала будет отображаются в разделе сообщений канала, и любой участник канала сможет присоединиться из раздела сообщений, щелкнув ссылку присоединения на собрании там.
Если этого нет в канале, то он ведет себя как обычное собрание, и вы присоединитесь к нему через ссылку «Присоединиться к собранию Teams» в полученном электронном письме или в назначенной вами встрече в календаре.
Рисунок 3 — Встреча отображается в сообщениях канала
Обычная встреча
Рис. 4. Присоединение через ссылку на собрание
2. Создание встречи через Outlook
Щелкните календарь Outlook, из которого вы создаете встречу. Затем щелкните на ленте «Новое собрание команд». Настройте встречу как обычно и отправьте ее. Это обычное приглашение на собрание, после принятия которого вы или ваши посетители присоединитесь к нему по ссылке в теле письма или встречи в вашем календаре.
Используя этот метод, вы можете создать команды встреча для кого-то, чьим календарем вы управляете , чего вы не можете сделать в самой Teams.
Обратите внимание, что вы можете сделать это одинаково как на Windows, так и на Mac.
Я надеюсь, что это помогло вам решить, какой метод использовать при создании собрания в Microsoft Teams.
Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.
Инструкция по подключению
Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.
Суть в том, что создатель конференции может отправлять специальное приглашение другим пользователям в виде ссылки. Чтобы ее получить, он должен в главном окне нажать на иконку «Показать участников», потом на кнопку «Отправка приглашения» и «Копировать ссылку на…».А потом достаточно отправить ее нужному человеку.
Процесс входа
Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.
Инструкция для ПК:
- В браузере согласитесь с запуском MSTeams.
- По желанию отключите микрофон или камеру с помощью соответствующих ползунков.
- Нажмите на «Присоединиться сейчас».
- Дождитесь разрешения на вход, если это потребуется.
Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:
- Откройте ссылку-приглашение.
- Откажитесь от любых предложений, которые могут появиться.
- Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
- Введите имя, которое будут видеть другие участники.
- При необходимости отключите звук или видео.
- Кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
- Дождитесь согласия от администратора.
Инструкция для мобильного приложения:
- Откройте полученную ссылку.
- Выберите приложение Teams для запуска, если это потребуется.
- В новом окошке можно отключить видео (камеру), микрофон или звук устройства. А в конце нажмите «Присоединиться».
Дополнение
Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:
- Через вкладку «Собрания» в программе или на мобильном приложении, если встреча была заранее запланирована и отмечена в календаре. Напротив нужной записи легко найти кнопку подключения.
- Из вкладки «Чаты», когда встреча уже запущена, а ее создатель и пользователь входа в одну организацию.
- Из раздела команды, если она была запущена оттуда.
- Через личное приглашение, которое можно отправить из конференции другому сотруднику.
Как скопировать ссылку в тимс?
Рядом с названием своей команды выберите Дополнительные параметры…. > Получение ссылки на группу. Выберите Копировать, а затем отправьте ссылку нужному коллеге или ученику.
Как поделиться ссылкой в Тимсе?
файл под полем, в котором вы введите сообщение, а затем выберите «Обзор команд и каналов». Выберите файл и выберите «Поделиться ссылкой». Примечание: Teams публикует вашу ссылку на канал, включая название команды и канал, где хранится файл.
Как отправить приглашение в тимс?
Приглашение участников в бесплатную версию Teams
- В левой части приложения выберите пункт чат или Teams. …
- Нажмите кнопку пригласить контактов , чтобы выбрать из списка контактов электронной почты, или выберите приглашение по электронной почте, чтобы вручную ввести приглашение, которое вы хотите получить.
Как скопировать ссылку на сайт чтобы она как ссылка открывалась?
Итак, для этого, мы проделываем следующие простые действия:
- Наводим указатель мыши на ссылку.
- Нажимаем на правую кнопку мыши.
- В появившемся меню, выбираем «Копировать адрес ссылки», «Копировать ссылку», или просто «Копировать». Для этого, мы наводим указатель мыши на нужный нам пункт и нажимаем левую кнопку.
Как создать встречу в Майкрософт тимс?
Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:
- Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.
- Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.
- Выберите диапазон времени в календаре.
Где хранятся записи тимс?
Хранилище записи собраний и разрешения
Записи собраний Teams будут храниться в OneDrive или SharePoint в зависимости от типа собрания.
Как найти команду в тимс?
Начните с выбора вкладки «Команды» слева и затем нажмите «Присоединиться или создать команду». Нажмите кнопку «Создать команду». Вы также можете использовать поле «Поиск команд» в правом верхнем углу, чтобы найти команды, которые вы или ваша организация, возможно, уже создали.
Как добавить участника в Microsoft Teams?
Чтобы добавить гостя в свою команду в Teams:
- Выберите Teams. и перейдите к группе в списке групп.
- Выберите дополнительные параметры > добавить участников.
- Введите адрес электронной почты гостя. …
- Добавьте имя вашего гостя. …
- Нажмите кнопку Добавить.
Как начать видеоконференцию в Teams?
Microsoft Teams: как начать видеоконференцию
- В центре администрирования Microsoft Teams нажмите «Собрания» — «Мосты конференций», а рядом с номером телефона на «Изменить», чтобы задать язык конференции по умолчанию.
- Чтобы выполнить настройки конференции, откройте «Собрания» — «Мосты конференции» и «Параметры моста».
Как скопировать ссылку на конференцию в тимс?
Рядом с названием своей команды выберите Дополнительные параметры…. > Получение ссылки на группу. Выберите Копировать, а затем отправьте ссылку нужному коллеге или ученику.
Как правильно скопировать ссылку на сайт?
Чтобы переместить в буфер обмена выделенную ссылку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать». Кстати, нажатие на клавиатуре комбинации из клавиш «Ctrl» + «C» (латинская буква) даст такой же результат. Поздравляем, адрес сайта успешно скопирован, вам осталось его вставить в документ и сохранить.
Как скопировать ссылку на сайт с телефона?
Копирование адреса веб-сайта аналогично копированию основного текста на устройстве Android.
- Перейдите на веб-сайт, найдите ссылку, которую хотите скопировать и вставить, используйте любой браузер.
- Нажмите и удерживайте веб-адрес в адресной строке, пока не появится всплывающее меню.
- Нажмите «Копировать».
Как позвонить в Майкрософт тимс?
Перейдите в поле команд в верхней части экрана и введите /call,а затем введите или выберите имя человека, с которого хотите связаться. Вы также можете сделать звонок один на один с карточки профиля другого пользователя.
Как пригласить участников в Teams?
Выберите трансляцию. Для событий, которые будут произведены в Teams, выберите Получить ссылку, чтобы скопировать ссылку на трансляцию, чтобы поделиться ссылкой на трансляцию с участниками, как вы хотите— отправить ее в канале Teams, по электронной почте, на веб-сайте SharePoint или добавить в группу совместной работы.
Как скопировать ссылку на конференцию в тимс?
Рядом с названием своей команды выберите Дополнительные параметры…. > Получение ссылки на группу. Выберите Копировать, а затем отправьте ссылку нужному коллеге или ученику.
Как организовать встречу в тимс?
- Выберите Запланировать собрание чате (под полем, в котором вы введите новое сообщение), чтобы запланировать собрание с его людьми.
- Перейдите в календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.
- Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.
Как присоединиться по коду в тимс?
- Щелкните teams. в левой части приложения, а затем нажмите кнопку «Присоединиться» или «Создать команду» в нижней части списка команд.
- Перейдите в команду с кодом (второй плиткой), введите код в поле ввода кода и нажмите кнопку «Присоединиться«.
Как отправить ссылку на урок в тимс?
файл под полем, в котором вы введите сообщение, а затем выберите «Обзор команд и каналов». Выберите файл и выберите «Поделиться ссылкой».
Как в Майкрософт тимс сделать конференцию?
Чтобы создать трансляцию в Teams, выберите пункт «Собрания» в верхней части приложения и нажмите кнопку Создать собрание. В верхней части диалогового окна выберите «Новое собрание», «Новая трансляция». Добавьте название собрания, дату и время, а также другие сведения.
Как провести собрание в Teams?
- Перейдите в Календарь в Teams, выберите собрание и нажмите Параметры собрания.
- В приглашении на собрание выберите Параметры собрания.
- Выберите Показать участников, чтобы открыть область Люди, а затем выберите Управление разрешениями.
Как найти команду в Тимсе?
Введите имя группы в поле поиска в правом верхнем поле и нажмите ввод. Найдите ищите команду и выберите «Присоединиться к команде«. Вы можете сразу же присоединиться к открытой команде, но вам придется попросить присоединиться к закрытой команде и дождаться утверждения владельца для доступа к команде и ее каналам.
Как найти чат в Teams?
Найти чат по имени человека
Введите имя человека в командном поле в верхней части приложения. В списке вы увидите их имя и групповые чаты, частью которых они являются. Выберите их имя, чтобы перейти к чату с ними один на один или в групповой чат, чтобы возобновить его.