Как составить бухгалтерский баланс за 2021 год
Подходит пора сдачи годовой бухгалтерской отчётности. Рассказываем, как составить бухгалтерский баланс за 2021 год, который нужно сдать до конца марта.
В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах организации на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года. Как устроен бухгалтерский баланс мы рассказывали в этой статье . Российские компании должны составлять бухгалтерский баланс по форме , утверждённой приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Отчётная дата для годового баланса за 2021 год — 31 декабря 2021 года . Сдать в налоговую его нужно не позднее 31 марта 2022 года. Далее подробно рассмотрим, как заполнять строки актива и пассива на основании данных бухгалтерского учёта.
Как заполнить раздел I «Внеоборотные активы»
В строке 1110 «Нематериальные активы» нужно указать информацию об остаточной стоимости нематериальных активов . Это разность между дебетовым сальдо по счёту 04 «Нематериальные активы», дебетовым сальдо по счёту 08 в части вложений в н ематериальные активы (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 05 «Амортизация н ематериальных активов ».
Если на счетах 04 и 05 отражены, в том числе, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР) и их амортизация, то эти суммы при заполнении строки 1110 нужно вычесть. Для НИОКР в балансе предусмотрена отдельная строка.
В строке 1120 «Результаты исследований и разработок» указывают разность между дебетовым сальдо по счёту 04 и кредитовым сальдо по счёту 05 в части НИОКР.
В строке 1130 «Нематериальные поисковые активы» указывают данные со счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части расходов на освоение полезных ископаемых, которые в дальнейшем можно будет отнести к н ематериальным активам .
В строку 1140 «Материальные поисковые активы» включают показатели со счёта 08, которые относятся к освоению полезных ископаемых. Но в данном случае речь идёт о вложениях, которые в дальнейшем будут отнесены к основным средствам.
В строке 1150 «Основные средства» отражают стоимость объектов основных средств за вычетом накопленной амортизации. Это разность между дебетовым сальдо по счёту 01 «Основные средства», дебетовым сальдо по счёту 08 в части объектов основных средств (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 02 «Амортизация основных средств ». Из сальдо по счёту 02 нужно исключить амортизацию по доходным вложениям в материальные ценности .
В строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» указывают информацию об остаточной стоимости этих вложений. Это разница между дебетовым сальдо по счёту 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым сальдо по счёту 02 в части амортизации по этим объектам. Речь идёт об имуществе, которое компания приобрела с целью сдачи в аренду.
В строку 1170 «Финансовые вложения» вносят данные о долгосрочных (длительностью более 12 месяцев) финансовых вложениях компании:
1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на длительный срок. Здесь отражаются, например, вклады в уставные капиталы или акции других организаций. Если компания создала резерв под обесценение долгосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.
2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части долгосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.
3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части долгосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.
В строке 1180 «Отложенные налоговые активы » указывают дебетовое сальдо по одноименному счёту 09.
В строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» отражают информацию о тех активах с длительным сроком использования, которые не были включены в строки, перечисленные выше. Например, в эту строку может входить:
1. Дебетовое сальдо по счёту 07 «Оборудование к установке».
2. Дебетовое сальдо по счёту 97 «Расходы будущих периодов» в части тех расходов, которые нужно будет списать более, чем через 12 месяцев.
Несмотря на то, что сумма для многих строк раздела «Внеоборотные активы» определяется путем вычитания, данные каждой строки этого раздела должны быть положительными. Накопленная амортизация не может превышать первоначальную стоимость объекта, а сумма резерва не может быть больше, чем основной актив.
Если по какой-либо из строк раздела «Внеоборотные активы» получился отрицательный показатель, значит допущена ошибка и нужно ещё раз проверить расчёты.
Как заполнить раздел II «Оборотные активы»
В строке 1210 «Запасы» следует указать информацию о запасах , которые компания использует в текущей деятельности. Это сырьё, материалы, незавершённое производство, товары, готовая продукция.
В 2021 году действовал ФСБУ 5/2019 «Запасы», согласно которому к запасам также относятся объекты недвижимого имущества и интеллектуальной собственности, приобретенные или созданные (находящиеся в процессе создания) для продажи в ходе обычной деятельности организации.
В частности, в строку 1210 нужно включить дебетовое сальдо со следующих счетов:
- 10 «Материалы»;
- 20 «Основное производство » ;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары». Если компания учитывает товары по ценам продаж, то нужно вычесть кредитовое сальдо по счёту 42 «Торговая наценка»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 97 «Расходы будущих периодов» в части расходов, которые следует списать в течение ближайших 12 месяцев.
В строке 1220 «НДС по приобретённым ценностям» нужно учитывать дебетовое сальдо по одноимённому счету 19. Речь идет о входном НДС , который не принят к вычету по тем или иным причинам. Например, компания в целом работает без НДС или от этого налога освобождён конкретный вид товара или операция.
В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают все текущие задолженности перед компанией. Это могут, например, быть долги контрагентов, сотрудников, бюджета, учредителей. В частности, в строку 1230 следует включить дебетовое сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 70 «Расчёты по оплате труда»;
- 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Из данных по этому счёту, нужно исключить займы, выданные сотрудникам под проценты, если таковые есть;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».
Если компания сформировала на счёте 63 резервы по сомнительным долгам, то сумму этих резервов нужно вычесть из строки 1230.
В строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) отражают информацию о краткосрочных финансовых вложениях:
1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на срок до 12 месяцев. Если компания создала резерв под обесценение краткосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.
2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части краткосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.
3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части краткосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.
В строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» указывают сведения о деньгах в кассе и на банковских счетах компании, а также об активах, которые можно легко реализовать в любой момент по известной рыночной цене. В частности, к денежным эквивалентам относятся депозиты до востребования или краткосрочные государственные ценные бумаги.
В строку 1250 нужно включить дебетовое сальдо по следующим счетам:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчётные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках». Если у компании на этом счёте отражены депозиты, которые уже учтены в качестве финансовых вложений, то эти суммы следует вычесть;
- 57 «Переводы в пути».
По строке 1260 «Прочие оборотные активы» следует отражать те активы компании, которые тоже относятся к оборотным, но не попали в ни в одну из рассмотренных выше статей. Это могут быть суммы, в отношении которых на отчётную дату не принято решение об их классификации. Например, суммы недостач, учтённые на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», которые пока не отнесены на виновное лицо или не списаны на расходы.
Как заполнить раздел III «Капитал и резервы»
В строке 1310 «Уставный капитал» указывают кредитовое сальдо по одноименному счёту 80.
В строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражают дебетовое сальдо по счёту 81 «Собственные акции (доли»)». Речь идёт о стоимости тех акций или долей в уставном капитале, которые само общество приобрело у акционеров или участников. При подсчёте итога по разделу показатель из строки 1320 нужно брать с минусом. Сумму в строке 1320 следует указать в круглых скобках.
В строке 1340 «Переоценка внеоборотных активов » отражают увеличение стоимости основных средств и нематериальных активов вследствие их переоценки. Эти данные берут из кредитового сальдо по счёту 83 «Добавочный капитал».
В строке 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» указывают информацию со счёта 83, за исключением сумм, которые уже вошли в строку 1340. Это могут быть, например, положительные курсовые разницы по валютным вкладам в уставный капитал.
В строке 1360 «Резервный капитал » нужно отразить информацию о резервных фондах компании с одноимённого счёта 82. Акционерные общества обязаны ежегодно отчислять не менее 5% чистой прибыли до полного формирования резервного капитала. ООО также могут формировать такие фонды по решению учредителей.
В строке 1370 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» следует отражать информацию о накопленном финансовом результате компании. По этой статье бухгалтерского баланса может быть, как положительный, так и отрицательный показатель. На конец года весь финансовый результат компании отражается на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому при заполнении годового баланса нужно просто перенести сальдо с 84 счёта в строку 1370:
- дебетовое сальдо (убыток) — с минусом, указав цифру в круглых скобках;
- кредитовое сальдо (прибыль) — с плюсом.
Как заполнить раздел IV «Долгосрочные обязательства»
По строке 1410 «Заёмные средства» нужно указать сведения о долгосрочных кредитах и займах с кредита счёта 67. Следует отразить задолженность как по основному долгу, так и по той части процентов, до уплаты которых осталось более 12 месяцев. Проценты, которые нужно заплатить ранее, чем через 12 месяцев, следует включить в строку 1510.
В строке 1420 «Отложенные налоговые обязательства » указывают сумму кредитового сальдо по одноимённому счёту 77.
Для статьи 1430 «Оценочные обязательства» нужно взять кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части резервов под те события, которые наступят через год или позднее.
В статье 1450 «Прочие обязательства» отражают другие долгосрочные кредиторские задолженности , которые не вошли в строки, перечисленные выше. Это, например, задолженности перед поставщиками и покупателями по долгосрочным контрактам, с сотрудниками по займам, выданным на срок более года. Данные берут с кредита счетов:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчёты с учредителями»;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Как заполнить раздел V «Краткосрочные обязательства»
В строке 1510 «Заёмные средства» нужно отразить кредитовое сальдо по счёту 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам». Если есть краткосрочные проценты по долгосрочным кредитам на счёте 67, то их нужно добавить к сумме в этой строке.
В строке 1520 «Кредиторская задолженность» учитывают все основные виды краткосрочных долгов: перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, учредителями. Это кредитовое сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- 70 «Расчёты по оплате труда»;
- 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчёты с учредителями»;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Если на перечисленных счетах есть долгосрочные задолженности, которые уже были учтены в строке 1450, то эти суммы исключают из строки 1520.
В строке 1530 «Доходы будущих периодов » отражают кредитовое сальдо по счетам:
- 98 «Доходы будущих периодов»;
- 86 «Целевое финансирование» в части средств, поступивших из бюджета, грантов и других аналогичных сумм.
В строке 1540 «Оценочные обязательства» отражают кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части оценочных обязательств, срок исполнения которых меньше года.
В строке 1550 «Прочие краткосрочные обязательства » нужно указать те обязательства компании, которые не были перечислены выше. Например, здесь следует отразить суммы целевого финансирования со счета 86, не относящиеся к бюджету или грантам. Это могут быть средства, полученные застройщиком от инвесторов, при условии, что объект следует сдать в течение ближайших 12 месяцев.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс содержит исчерпывающую информацию о финансовом состоянии организации в конкретный период времени. В этом документе отражен весь комплекс информации об имуществе, активах и долгах компании, которая выражена в денежном эквиваленте.
Составляется по форме бухгалтерской отчетности №1 в виде таблицы и включает полный комплекс информации о стоимости имущества и обязательствах организации. По способу отражения данных может быть сальдовым (формируется на определенную дату) или оборотным (составляется по результатам оборота средств за конкретный период времени). Составляется с использованием кодов и требует расшифровки.
В статье рассмотрим структуру этого документа и приведем его подробную расшифровку.
Структура бухгалтерского баланса
С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.
Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:
- Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
- Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:
Итоги по двум составным частям — активу и пассиву — должны в итоге быть равны друг другу.
Все строки бухгалтерского документа в подробной расшифровке и унификации приведены в приказе Министерства финансов №66н. В 2019 году в него были внесены изменения приказом №61н.
Составление бухгалтерского баланса — это запись остатков по счетам в нужные строки. Поэтому для корректного составления документа необходимо знать об отражении в конкретных графах таблицы данных определенных счетов.
Рассмотрим основные составляющие бухгалтерского отчета и приведем расшифровку всех его строк с детализаций по счетам.
Коды баланса и их расшифровка
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
В случае с пассивом третья цифра кода показывает порядок возрастания срочности при погашении задолженности.
Также бухгалтерский отчет включает суммарные коды для подсчета общей суммы каждого раздела. Это коды 1100 для раздела «Нематериальные активы», 1200 для раздела «Оборотные активы», 1300 для раздела «Капитал и резервы», 1400 для раздела «Долгосрочные вложения» и 1500 для раздела «Краткосрочные вложения».
Помимо этого, в структуру входят коды 1600 и 1700 для расшифровки баланса по активам и пассивам соответственно.
Перечислим коды строк, которые относятся к активам и пассивам нового и прежнего бухгалтерского баланса с их расшифровкой.
Активы нового баланса
Здесь отражают имущество компании материального и нематериального характера. Расположение статей данной части баланса подчиняется правилу возрастающей ликвидности, то есть в верхних строках находятся данные об имуществе, которое на протяжении своего существования находится в первоначальном виде.
| Код по приказу №66н | Актив (расшифровка) |
|---|---|
| 1100 | Нематериальные активы |
| 1150 | Долгосрочные финансовые вложения |
| 1160 | Отложенные налоговые активы |
| 1170 | Иные внеоборотные активы |
| 1180 | Отложенные налоговые активы |
| 1190 | Иные внеоборотные активы |
| 1200 | Оборотные активы |
| 1210 | Запасы |
| 1220 | НДС по приобретенным ценностям |
| 1230 | Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в срок 1 года после отчетной даты |
| 1240 | Краткосрочные финансовые вложения |
| 1250 | Денежные средства |
| 1260 | Иные оборотные активы |
| 1600 | БАЛАНС |
Пассивы нового баланса
В данной части бухгалтерского баланса отражаются источники, из которых в компанию поступает финансирование. Данный раздел формирует картину собственного и заемного капитала, показывает объемы привлеченных заемных средств с уточнением их долгосрочности или краткосрочности. То есть здесь сконцентрирована информация о поступлении средств и объемах задолженности компании.
| Код по приказу №66н | Пассив (расшифровка) |
|---|---|
| 1300 | Капитал и резервы |
| 1360 | Резервный капитал |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 1410 | Кредиты, займы (долгосрочные обязательства) |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства |
| 1500 | Краткосрочные обязательства |
| 1510 | Кредиты, займы (краткосрочные обязательства) |
| 1520 | Кредиторская задолженность |
| 1530 | Доходы будущих периодов |
| 1540 | Оценочные обязательства |
| 1550 | Иные краткосрочные обязательства |
| 1700 | БАЛАНС |
Активы и пассивы старого баланса
Строки актива и пассива в бухгалтерском балансе, составленном по приказу №67н, не имеют существенных отличий от соответствующих строк нового документа. Разница заключается в новом кодировании и степени детализации данных внутри каждой.
Приведем расшифровку кодов строк активов и пассивов старого бухгалтерского баланса:
Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса
- 04 «Нематериальные активы»;
- 05 «Амортизация нематериальных активов».
При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110).
- 04 «Нематериальные активы»;
- 05 «Амортизация нематериальных активов».
Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права.
- 01 «Основные средства»;
- 02 «Амортизация основных средств», не учитывая амортизации, которая начисляется на объекты доходных вложений в материальные ценности из строки 1140;
- остаток счета 07 «Оборудование к установке» относительно расходов по неоконченному строительству;
- остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по расходам на неоконченное строительство при их отражении в сроке 1150.
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 02 «Амортизация основных средств» относительно амортизации по данным объектам;
- 58 «Финансовые вложения» по долгосрочным вложениям (за вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые являются долгосрочными финансовыми вложениями);
- 55 «Специальные счета в банках» по субсчету 3 «Депозитные счета» по долгосрочным вложениям и депозитам со сроком более 1 года при условии, что по ним идет начисление процентов;
- 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» по процентным займам, период возврата которых составляет 12 месяцев после отчетной даты.
- 07 «Оборудование к установке» без учета расходов на неоконченное строительство;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы». Не учитывают незавершенные капительные вложения и вложения в нематериальные активы при условии, что компания отражает их в строках 1110 и 1150, соответственно;
- Иные внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах.
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании, откроме»
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Производства и хозяйства на обслуживании»;
- 41 «Товары» за вычетом кредитового сальдо по счету 42 в случае учета товара в продажных ценах;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы в связи с реализацией»;
- 45 «Отгруженные товары»;
- 97 «Расходы будущих периодов»;
- 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей»;
- прибавка/вычет дебетового/кредитового сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости матценностей»
- с вычетом кредитового сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
- 60 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» (отражать дебиторскую задолженность поставщиков по авансовым платежам следует с вычетом НДС);
- 62 «Расчеты с покупателями, заказчиками»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» исключая процентные займы;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» без учета НДС по начисленным авансам;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению»;
- за вычетом сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным задолженностям».
- 58 «Финансовые вложения» по краткосрочным вложениям и с вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые имеют отношение к краткосрочным вложениям;
- 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» для процентных займов, срок возврата которых после отчетной даты составляет до 1 года.
- 50 «Касса», исключая остаток субсчета «Денежные документы»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках», исключая суммы, которые учитываются в структуре финансовых вложений;
- 57 «Переводы в пути».
- 50 «Касса» по остатку на субсчете «Денежные документы»;
- 79 «Расчеты внутрихозяйственные» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
- 94 «Недостачи, утраты в связи с порчей имущества»;
- Иные оборотные активы, которые не были отнесены к другим разделам.
- 83 «Добавочный капитал» по переоценке основных средств;
- 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» по переоценке основных средств.
- 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» без переоценки;
- 99 «Прибыли и убытки» для промежуточной отчетности.
- 60 «Расчеты, произведенные с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность компании перед покупателями по полученным авансам следует за вычетом НДС;
- 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами» по долгосрочной кредиторской задолженности. Не следует учитывать суммы НДС, которые начислены с авансовых платежей;
- 86 «Целевое финансирование» по долгосрочной кредиторской задолженности.
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность перед покупателями по авансовым платежам следует за вычетом НДС;
- 68 «Расчеты по налогам, сборам»;
- 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» по задолженностям;
- 70 «Расчеты по оплате труда»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с сотрудниками по иным операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» по краткосрочным кредиторским задолженностям. Размер НДС с авансов учету не подлежит.
- Сальдо по счету 98 «Доходы грядущих периодов»;
- Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» по целевому финансированию, грантам, технической помощи и т.д.
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
- 86 «Целевое финансирование» по краткосрочным кредиторским задолженностям;
- другие обязательства краткосрочного характера, которые не были отражены в других строках данного раздела.
Выводы
Бухгалтерский баланс представляет собой собрание финансовой информации о компании, представленной в цифровом выражении. Для его полноценной расшифровки можно использовать справочные материалы, а кодирование применяется для автоматизированной обработки сведений из документа в органах статистики.
Бухгалтерский баланс имеет четкую структуру, утвержденную приказом Министерства финансов. В 2021 году следует использовать бланк, утвержденный приказом №61н от 19 апреля 2019 года.
Долгосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства – это обязательства со сроком выполнения больше года.
К долгосрочным обязательствам относят долговые обязательства, налоговые отложенные обязательства, оценочные обязательства организации.
При оценке финансового состояния предприятия долгосрочные обязательства принято делить на две группы:
часть долгосрочной кредиторской задолженности, которая будет погашена более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
часть долгосрочной кредиторской задолженности, которая будет погашена до истечения ближайших 12 месяцев после отчетной даты.
Долгосрочные обязательства и бухгалтерский баланс
В форме Бухгалтерского баланса, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, разд. IV выглядит следующим образом.
На 31 декабря 20__ г.
На 31 декабря 20__ г.
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Отложенные налоговые обязательства
Итого по разделу IV
В указанном разделе показывается информация о долгосрочных обязательствах организации. Долгосрочными являются обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты.
Порядок формирования показателей по строкам раздела IV пассива баланса
Обязательства организации (по сути — ее заемный капитал) представляют в двух разделах пассива баланса в зависимости от срока их погашения:
в разд. IV «Долгосрочные обязательства» – обязательства, срок погашения которых составляет более 12 месяцев после отчетной даты;
в разд. V «Краткосрочные обязательства» – обязательства, погасить которые необходимо в течение ближайшего года.
Раздел IV бухгалтерского баланса состоит из пяти строк.
В этом разделе следует отразить информацию об обязательствах организации, срок погашения которых составляет более 12 месяцев после отчетной даты.
По строкам раздела IV, например, следует отразить сумму кредита или займа, привлеченных на длительный срок более года, размер отложенных налоговых и оценочных обязательств компании, а также сумму прочих долгосрочных обязательств.
Рассмотрим порядок заполнения указанных строк.
Строка 1410 «Заемные средства»:
По строке 1410 нужно отразить данные по всем долгосрочным кредитам и займам, полученных организацией на срок более 12 месяцев.
При этом по этой строке отражают сумму займов, полученных как в денежной, так и в натуральной формах, банковских кредитах, обязательств компании по выданным финансовым векселям.
Для заполнения строки 1410 берется кредитовое сальдо счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Причем это надо делать только в той части задолженности, по которой срок погашения превышает 12 месяцев после отчетной даты.
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства»:
Строку 1420 заполняют компании, применяющие ПБУ 18/02.
Для заполнения строки 1420 берется кредитовое сальдо счета 77 «Отложенные налоговые обязательства».
Если организация производит зачет отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств и представляет их свернуто (сальдированно), заполнять стр. 1420 нужно, лишь если кредитовое сальдо счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» оказывается больше дебетового сальдо счета 09 «Отложенные налоговые активы» (на сумму разницы между ними).
Строка 1430 «Оценочные обязательства»:
В строке 1430 показывается сумма резервов, созданных согласно ПБУ 8/2010.
Например, по этой строке следует отразить сумму резерва на гарантийный ремонт.
При этом в данной строке следует указывать данные только о долгосрочных оценочных обязательствах сроком более 12 мес.
По строке 1430 отражают кредитовое сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части обязательств со сроком погашения свыше 12 месяцев) не списанное по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Строка 1450 «Прочие обязательства»:
В строке 1450 должна быть указана информация о прочих долгосрочных обязательствах, которые не были отражены в вышеуказанных строках раздела IV.
Так, например, по строке 1450 можно указать данные о кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками со сроком погашения свыше 12 месяцев.
Это может быть кредитовое сальдо следующих счетов:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части долгосрочной кредиторской задолженности по предоставленной поставщиками и подрядчиками рассрочке или отсрочке платежа, если она составляет более 12 месяцев;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – в части задолженности перед покупателями и заказчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (возникающей в результате получения авансов и предоплат под предстоящую поставку продукции, товаров, выполнение работ, оказание услуг, включая задолженность по коммерческим кредитам);
68 «Расчеты по налогам и сборам» – в части долгосрочной задолженности по налогам и сборам (например, при предоставлении организации инвестиционного налогового кредита, отсрочки или рассрочки по уплате федеральных налогов и сборов);
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – в части долгосрочной задолженности по страховым взносам (например, при реструктуризации задолженности перед внебюджетными фондами);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – в части прочей долгосрочной кредиторской задолженности и обязательств;
86 «Целевое финансирование» – в части обязательств, срок исполнения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты. Здесь отражаются данные о целевом финансировании (кредит счета 86 «Целевое финансирование») (например, при получении организациями-застройщиками от инвесторов целевого финансирования, которое порождает обязательство застройщика перед инвесторами передать им построенный объект).
Итоговая сумма стр. 1410 — 1450 отражается по стр. 1400 «Итого по разделу IV» пассива баланса, характеризующей общую величину долгосрочного заемного капитала (обязательств) организации.
Долгосрочные обязательства в бухгалтерском балансе
Обязательством является имеющаяся на отчетную дату задолженность компании, которая возникла вследствие свершившихся событий в его деятельности, например, при исполнении:
- договорных условий (поставка ТМЦ);
- действующей законодательной нормы (начисление обязательных платежей, налогов);
- обычаев делового оборота (расчеты по полученным займам и кредитам, иные операции).
Поскольку обязательства – это источники приобретения активов, фиксируют их в пассиве баланса, разделяя при этом их на долгосрочные и краткосрочные обязательства. В балансе краткосрочным обязательствам отведен 5-й раздел пассива – срок их погашения на отчетную дату не должен превышать 12 месяцев. И напротив, к долгосрочным пассивам относят долги предприятия, покрытие которых предполагается в более широком временном диапазоне – свыше 12 месяцев, а объединяются долгосрочные обязательства в пассиве баланса в 4-м разделе, полностью отведенном им.
Поговорим о том, как выстроена структура долгосрочных обязательств в бухгалтерском балансе, какие строки они занимают, и как формируются суммы в них.
Как отразить долгосрочные обязательства в бухгалтерском балансе
Итак, долгосрочные обязательства в балансе – это задолженность компании, сроки погашения которой превышают 12 месяцев. Она аккумулируется в 4-м разделе пассива баланса и формируется построчно по отдельным категориям. Так, раздел составляют строки:
- – заемные средства, где фиксируют информацию о привлеченных займах и кредитах сторонних организаций; – отложенные налоговые обязательства (ОНО), где отражаются сведения об ОНО, признаваемых в бухучете согласно ПБУ 18/02; – оценочные обязательства (ОО), где учитываются суммы ОО и указывается их дисконтированная стоимость;
- 1450 – прочие обязательства, где фиксируют данные о неотраженных выше долгосрочных обязательствах.
Сумма всех перечисленных долгосрочных обязательств в балансе — это строка 1400, отражающая общую задолженность.
Для отражения величины этих обязательств компания использует данные бухучета по различным счетам. Кредитовые сальдо этих счетов информируют о наличии и размере каждого подобного пассива. В представленной таблице мы объединили сведения о формировании сумм по строкам и соответствующим счетам бухучета в 4-м разделе баланса:
Счет бухучета, используемый при заполнении строки
Какой показатель формирует данные строки
Кредитовое сальдо (КС) по счету 67 на конец периода
По К/ту счета отражают полученные суммы кредитов и начисление по ним процентов (Д/т 51 К/т 67), по дебету –погашение (Д/т 67 К/т 51). КС – это остаток заемных средств на конец года
ОНО возникает при расхождениях в учете прибыли в налоговом и бухучете. По К/ту сч. 77 фиксируют возникновение ОНО (Д/т 68 К/т 77), уменьшающего налог на прибыль в отчетном периоде, по Д/ту – частичное или полное погашение возникшей разницы (Д/т 77 К/т 68). КС сч. 77 – это сумма ОНО на дату отчета
КС сч. 96 в части оценочных обязательств сроком погашения свыше 12 мес.
Оценочными обязательствами считают обязательства с неопределяемой величиной или сроком погашения, например, финансовые вложения в ценные бумаги. Под возможные потери от этих инвестиций в долгосрочной перспективе может быть создан резерв. По К/ту сч. 96 отражают начисление резерва (Д/т 20 К/т 96), по Д/ту – его расходование. КС отражает сумму резерва на отчетную дату
Сумма кредитовых сальдо по указанным счетам в части долгосрочных обязательств
КС указанных счетов в части долгосрочной кредиторской задолженности формируют строку 1450 при условии несущественности этой информации. Обязательства, сведения о которых признаются существенными, отражаются обособлено. При получении аванса на поставку ТМЦ от кредитора, его сумма отражается в балансе за минусом НДС. По счетам расчетов сальдо указывают развернуто. КС счетов в части долгосрочных обязательств свидетельствует о их наличии.
Сумма всех показателей строк раздела
Долгосрочные финансовые обязательства в балансе на примере
- В декабре 2019 предприятию был предоставлен кредит в сумме 500 000 руб. со сроком погашения 2 года. Эта сумма фигурировала в балансе на начало 2020 г. В течение года были начислены и уплачены: основной долг – 250 000 руб., проценты по нему – 46 000 руб. Остаток по кредиту на 31.12.2020 – 250 000 руб.;
- В связи с расхождениями в налоговом и бухучете по признанию затрат (амортизация ОС) при расчете налога на прибыль компания фиксирует ОНО. На начало года его сумма составила 20 000 руб., в течение года сумма ОНО уменьшилась на 8000 руб. Остаток на 31.12.2020 составил 12 000 руб.;
- В 2019 году компания начала реконструкцию цеха, подсчитав примерный объем работ. Непредсказуемое повышение цен на рынке показало убыточность проекта, поэтому был создан резерв предстоящих расходов на сумму предполагаемого убытка – 200 000 руб. На 01.01.2020 остаток резерва составил 120 000 руб. В 2020 году резервный фонд полностью исчерпан, остатка на 31.12.2020 нет;
- Долгосрочных обязательств перед поставщиками и покупателями на 31.12.2019 фирма не имела. В 2020 году от покупателя поступил аванс 1200000 руб. на выполнение заказа по поставке ТМЦ в срок до 31.12.2022 года. Отгрузки на 31.12.2020 не производилось, аванс числится по кредиту на сч.62, как долгосрочное обязательство в сумме 1000000 руб. без учета НДС;
- Целевым финансированием в 2020 году компанией получено 150000 руб. на приобретение спецоборудования. На конец года эта сумма компанией не освоена и числится в составе прочих долгосрочных обязательств.
В бухгалтерском учете фирмы будут зафиксированы следующие данные по счетам: