Чем отличается ос от мз

Что это за понятие — материальные запасы?

Что относится к товарно-материальным запасам и на какие разновидности они классифицируются в бухгалтерском учете

С 2021 года учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу.

В соответствии с п. 3 ФСБУ 5/2019, материальные запасы — это активы, которые:

потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла организации;
либо используются в течение периода не более 12 месяцев.

Запасами, в частности, являются:

сырье, материалы, топливо, запчасти и комплектующие, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;
инструменты, инвентарь, спецодежда, спецоснастка, тара и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются ОС;
готовая продукция, предназначенная для продажи;
товары для перепродажи;
готовая продукция, товары, переданные другим лицам в связи с продажей до момента признания выручки от их продажи;
незавершенное производство;
недвижимость, приобретенная или созданная для продажи;
объекты интеллектуальной собственности на продажу.

Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Чем отличаются основные средства от МПЗ — по существу и строкам в балансе

Рассматриваемые активы следует отличать от основных средств. Вторые представлены следующими активами (п. 4 ПБУ 6/01):

предназначенными для использования в производстве товаров, работ, услуг, для управленческих нужд фирмы или для сдачи фирмой в аренду;
предназначенными для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев;
не предназначенными изначально для последующей перепродажи;
способными приносить фирме экономические выгоды в будущем.

В целом основные средства — это ценности, которые используются как средства труда, которые применяются в целях переработки материальных запасов или их задействования в качестве готового прибавочного продукта.

МПЗ и основные средства отражаются в разных строках бухгалтерского баланса. Актив первого типа — в строке 1210, второго — в строке 1150.

Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утрачивает силу, а учет ОС будут регулировать два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Основные положения этих стандартов и их отличия от ПБУ 6/01 подробно рассмотрены экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Обзор.

Как материальные запасы учитываются на счете 10

Все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет материальных запасов — это обязательное требование к их хозяйственной деятельности (п. 1 ст. 2 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом хозяйственные операции, отражающие оборот материальных запасов, регистрируются на счете 10 Плана счетов бухучета. К нему открываются различные субсчета (для сырья и материалов, топлива, тары и т. д.). Соответствующие хозоперации регистрируются с использованием оправдательных документов (накладных, ордеров, актов и т. д.).

Прочие МПЗ — что к ним относится

Термин «прочие МПЗ» главным образом характеризует бухучет бюджетных учреждений. В бюджетном учете — осуществляемом государственными и муниципальными организациями — к прочим материально-производственным запасам относятся (п. 118 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н):

специальное оборудование для исследований,
молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости,
приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота,
посадочные материалы,
реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов,
хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.),
посуда,
тара,
корма,
книги,
запчасти для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря,
материалы специального назначения,
иные подобные активы.

Классифицируемые как прочий материальный запас ресурсы — это активы бюджетных учреждений, которые, как и в случае с запасами коммерческих организаций, учитываются на отдельных счетах бухучета. По Единому плану счетов (общему для всех бюджетных организаций) используется счет 105 06.

При этом он во многих случаях дополняется 3-значным аналитическим кодом КОСГУ. Например, отражающим увеличение стоимости материальных запасов.

В коммерческом учете к «прочим» в порядке, определенном локальными нормативами, как правило, относятся запасы с наименьшей степенью существенности с точки зрения применения в производственном процессе (исходя из критериев, установленных ответственными специалистами фирмы).

Увеличение стоимости материальных запасов (что входит в них по счету 340 бюджетного учета)

Термин «увеличение стоимости материальных запасов» может рассматриваться в нескольких аспектах. Так, в бюджетном учете под ним понимается факт отнесения на статью кода КОСГУ 340 расходов по оплате договоров на приобретение материальных запасов.

Соответствующий код по КОСГУ применяется казенными, бюджетными учреждениями, а также организациями, что имеют полномочия по получению бюджетных средств. На нем регистрируются расходы государственной или муниципальной организации на покупку или изготовление МПЗ. Они могут быть представлены такими объектами, как:

медикаменты и медицинская техника,
продукты питания,
топливо,
стройматериалы,
мебель,
запчасти,
спецоборудование для исследований,
корма.

В коммерческом учете под увеличением стоимости МПЗ понимается факт списания тех или иных расходов, связанных с закупкой запасов, на увеличение их стоимости. Каждое подобное списание регистрируется отдельной проводкой.

Для чего применяется методика анализа состояния складских материальных ресурсов

Анализ состояния материальных запасов — это одно из важнейших направлений деятельности сотрудников предприятия, ответственных за работу с данными ресурсами. Он может осуществляться, к примеру, в целях определения потребности фирмы в этих запасах.

Узнать больше об анализе материальных запасов вы можете в статье «Методика анализа материально-производственных запасов».

Оптимизация размера заказа предполагает определение потребности в материальных запасах

Данное направление анализа занимается расчетом нормативного показателя потребности фирмы в тех или иных материальных запасах — так, чтобы оптимизировать их закупки в нужном объеме при заказе у поставщиков. При этом задача ответственных специалистов сводится к нахождению такого количества запасов, которого, с одной стороны, достаточно для поддержания производственного процесса, с другой — не слишком много с точки зрения величины расходов на их приобретение и содержание.

Таким образом, на большинстве предприятий определение нормы по материальным запасам — это необходимая часть анализа состояния МПЗ вкупе с определением факторов, влияющих на их объем.

Нормирование расхода запасов материальных ресурсов и факторы, влияющие на величину МПЗ

Запасы с точки зрения оценки потребности в них могут быть классифицированы по различным основаниям. Так, распространен подход, по которому запасы делятся:

на те, что необходимы для обеспечения ассортимента товаров или стабильной отгрузки готовой продукции по контрактам (их, как правило, меньше всего по объему);
на те, что необходимы для поддержания полного цикла производства (обычно они вторые по объему);
на те, что нужны для поддержания производства между поставками запасов от поставщиков (предполагается, что их будет больше всего);
на страховые — которые применяются в случае перебоя с поставками или не предусмотренного расчетами увеличения потребности в запасах (как правило, их порядка 10% от тех, что относятся к предыдущей категории).

Для каждого из указанных запасов считается оптимальный и, как следствие, нормативный показатель длительности или объема исходя из таких факторов, как:

динамика расходования МПЗ (в соотнесении, к примеру, с динамикой спроса на производимые товары);
периодичность завозов МПЗ от поставщика, комплектность завозов;
ассортимент выпускаемой продукции.

Итоги

Материальный запас — это ресурсы организации, на основе которых создается прибавочный продукт, или же используемые в качестве прибавочного продукта. Все организации, включая бюджетные, должны вести учет запасов. Работа с МПЗ, как правило, предполагает определение потребности хозяйствующего субъекта в них, а также осуществление анализа эффективности управления материальными запасами.

Узнать больше об управлении материальными запасами на предприятии вы можете в статьях:

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ЗАПАСЫ

Основные средства — это орудия труда для длительного использования.

Запасы же составляют предмет деятельности предприятия.

Торговая организация целенаправленно формирует запасы товаров. А необходимыми для торговой деятельности основными средствами выступают торговое оборудование (прилавки, витрины, холодильники, кассовые аппараты), автомобили для доставки товаров, офисное оборудование (оргтехника и мебель), недвижимое имущество (торговые, складские, офисные здания и помещения). Основные средства приобретаются не в целях последующей продажи, хотя, конечно же, предприятие всегда вправе их продать, например за ненадобностью.

Чтобы уяснить различие между товаром и основным средством, представьте себе новый трактор, который продает завод-производитель. Когда трактор покупает салон сельхозтехники с намерением дальнейшей перепродажи, он принимается на баланс как товар, — по счету 41 «Товары». Но если точно такой же трактор приобретает предприятие жилищно-коммунального хозяйства для уборки улиц, то он учитывается в составе основных средств предприятия по счету 01 «Основные средства».

Главные «бухгалтерские» характеристики основного средства (ОС) — его первоначальная стоимость и срок полезного использования. Учет основных средств регламентируется национальным стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств», который разъясняет разнообразные нюансы этого участка. Мы же концентрируем внимание на экономической сущности объектов ОС, не вдаваясь в детали учета. Так вот, запасы «хранят и расходуют», а ОС — в отличие от запасов — «постоянно эксплуатируют» на протяжении не менее 12 месяцев.

Прием ОС к учету осуществляется по решению комиссии, которая должна подтвердить его техническую исправность, в том числе безопасность для обслуживающего персонала. Для запасов подобные процедуры в общем случае не предусмотрены.

Роль ОС на предприятии нагляднее всего иллюстрирует пример производственного рабочего за станком. Представьте себе, что на протяжении некоторого времени рабочий нарезает гайки из металлических труб. Трубы — это материал, необратимо видоизменяющийся в процессе производства, а гайки будут готовой продукцией. Проще говоря, труба в производственном процессе превращается в множество гаек. Сам же станок без внешних признаков износа эксплуатируется много месяцев. Суть в том, что стоимость каждой трубы полностью переносится на стоимость изготовленных из нее гаек, а стоимость станка — только частично, пропорционально длительности использования в сравнении с полным эксплуатационным ресурсом.

Механизм переноса стоимости ОС на расходы именуется амортизацией.

Пусть первоначальная стоимость станка составляет 120 000 руб., а его срок полезного использования — 24 месяца. Соответственно в себестоимость гаек, изготовленных за месяц, будет включаться ежемесячная сумма амортизации станка — 5000 руб. (120 000 руб. : 24). Мы предполагаем износ равномерным во времени.

В бухгалтерском учете такой подход носит название линейной амортизации. Понятие линейной амортизации содержит еще одну условность: «единицей» времени признается календарный месяц. Даже если станок проработал за месяц всего насколько часов, амортизация признается в полной месячной сумме. Также действует общее правило: амортизация объекта начисляется с месяца, следующего за месяцем его принятия к учету.

Линейная амортизация — не единственно возможный способ погашения первоначальной стоимости ОС.

Нам известно, что ФАНТИК имеет склад — сборный металлический ангар без фундамента первоначальной стоимостью 150 000 руб. При вводе в эксплуатацию ангару был «отведен» срок полезного использования в 100 месяцев. ФАНТИК применяет линейную амортизацию ОС. Следовательно, за каждый месяц службы ангара на расходы по торговым операциям бухгалтер будет относить сумму 1500 руб. (150 000 руб. : 100). Эта ежемесячная амортизация — в размере 1500 руб. — подлежит отражению по кредиту особого счета — 02 «Амортизация основных средств». При этом первоначальная стоимость ангара на счете 01 «Основные средства» остается без изменений.

Но в балансе счет 02 отдельно не представлен, его показывают «свернуто» со счетом 01. На этом основании основные средства характеризуют остаточной стоимостью — первоначальной стоимостью, уменьшенной на сумму накопленной амортизации. Например, за 61 календарный месяц накопленная амортизация ангара достигнет 90 000 руб. (1500 руб. х 60). Тогда остаточная стоимость ангара после 61 месяца — 60 000 руб. (150 000 — 90 000). Это суммой и будет представлен ангар в балансе. Для оценки текущего финансового положения фирмы важна именно остаточная стоимость ОС, характеризующая реальное состояние основных фондов. Относящиеся к ангару операции по счетам

Инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка: ОС или запасы?

Зачастую на практике при постановке на учет таких объектов, как инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, у бухгалтеров возникают вопросы: какое имущество можно к ним отнести, а какое нет? что будет включаться в запасы, а что — в состав основных средств (ОС)? В данной статье ответим на эти вопросы, а также поясним, как списывать стоимость таких активов после принятия к учету.

Из-за чего возникают трудности с квалификацией активов

Прежде чем рассматривать поставленные вопросы, стоит выяснить, почему они возникают.

Так, согласно законодательству к запасам, в частности отдельным предметам в составе средств в обороте, относят инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастку и приспособления (далее — инвентарь) (абз. 3 ч. 1 п. 3 Инструкции N 133).

Вместе с тем эти же активы могут учитываться в качестве основных средств, в случае когда по учетной политике к запасам они не относятся (если, конечно, соблюдаются условия признания ОС, определенные п. 4 Инструкции N 26) (абз. 7 п. 4 Инструкции N 133).

Получается, если организация планирует использовать инвентарь более года (а чаще всего именно так и бывает), могут возникнуть трудности с его квалификацией, т.е. с определением, когда такие активы относить к запасам, а когда — к ОС?

Перед тем, как начнем с этим разбираться, выясним, что является инвентарем. Это нужно для того, чтобы понять, в отношении какого имущества в принципе возможна вариантность.

Какое имущество можно отнести к инвентарю

Какое конкретно имущество считать инвентарем, бухгалтерское законодательство не устанавливает (п. 4 Инструкции N 26; п. 2, 3, 4 Инструкции N 133).

Чтобы снять этот вопрос, организация вправе закрепить в учетной политике перечень такого имущества или же способы его определения. Руководствоваться при этом можно, например, техническими регламентами, госстандартами, стандартами организации, приложением к постановлению N 161 и т.д. В указанных документах даны определения разным видам активов, приведена классификация имущества по группам (несмотря на то что она предназначается для других целей, применять ее для бухгалтерской идентификации инвентаря, полагаем, тоже можно, если предусмотреть это в учетной политике) (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Так, взяв за ориентир приложение к постановлению N 161, в учетной политике можно закрепить следующее:

Запись в учетной политике

К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, оснастке и приспособлениям относятся объекты, перечисленные в группах «Инвентарь и принадлежности», «Инструмент» приложения к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

В таком случае инвентарем будут признаваться активы, которые входят в группы «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Это, в частности:

1) инвентарь и принадлежности общего назначения: мебель, портьеры, жалюзи для окон, ковры, стеллажи, зеркала, аппараты телефонные, сотовые телефоны, аппараты факсимильные, коммутаторы, спортивный инвентарь и т.п.;

2) техника бытовая и принадлежности к ней: печи микроволновые, холодильники, пылесосы, посудомоечные машины, фотоаппараты, диктофоны, видеорегистраторы, электроаппаратура и т.п.;

3) инструменты: перфораторы, краскопульты, технологическая оснастка, шуруповерты, пистолеты-распылители, гайковерты и т.п.

Однако по многим объектам в данных группах приводится открытый перечень активов. И, возможно, этой информации будет недостаточно. В такой ситуации с учетом специфики своей деятельности можно отталкиваться от терминов и определений, приведенных в госстандартах.

Предположим, организация приобрела пресс-форму в производственных целях. Данный актив не поименован в группах «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности«. Чтобы определить, к какой группе его отнести, следует обратиться к ГОСТ 3.1109-82. Здесь в определении технологической оснастки приводится конкретный перечень объектов, признаваемых таковой. В их числе пресс-форма (п. 94 ГОСТ 3.1109-82).

Получается, что пресс-форма является технологической оснасткой, которая входит в группу «Инструмент». А значит, по ней есть вариантность учета. То есть она может признаваться и запасами, и ОС.

Как видим, чтобы принять обоснованное решение относительно того, какие активы относить к инвентарю, а какие нет, целесообразно проанализировать целый ряд НПА и ТНПА и сослаться на них в учетной политике. Правда, делать это для целей бухучета законодательство не обязывает.

Так, организация может самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности, составить перечень инвентаря и закрепить его в учетной политике. Включая в него имущество, нужно исходить из уместности и экономической целесообразности (абз. 16 ст. 1 Закона N 57-З).

В таком перечне можно поименовать столы, стулья, тумбы, книжные стеллажи, шкафы для одежды, вешалки, лампы, зеркала, дрели, калькуляторы, модемы, принтеры, телефонные и факсимильные аппараты и т.п.

А вот включить в состав инвентаря, к примеру, заточный станок, приобретенный для использования в своей деятельности, не получится, поскольку он относится к производственному оборудованию.

Так, согласно абз. 7, 15 ст. 2 ТР ТС 010/2011:

— оборудование — применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных и (или) дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему;

— машина — ряд взаимосвязанных частей или узлов, из которых хотя бы одна часть или один узел двигается с помощью соответствующих приводов, цепей управления, источников энергии, объединенных вместе для конкретного применения (например, обработки, переработки, перемещения или упаковки материала).

На основании указанного заточный станок является оборудованием. Кроме того, согласно приложению к постановлению N 161 он входит в группу «Машины и оборудование» с шифром 41020. В связи с этим относить его к инвентарю не стоит.

Итак, какие активы являются инвентарем — разобрались. Как можно распределить инвентарь между ОС и отдельными предметами в составе средств в обороте – читайте далее в ilex.

13 шагов, чтобы стать бухгалтером. Шаг 5: Отличие основных средств от материалов (товарно-материальных запасов)

Основные средства – это материальные активы, которые: а) используются предприятием для производства или поставки товаров или услуг, для сдачи в аренду другим предприятиям, или для других административных целей;

б) которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

В учете основных средств надо знать следующие четыре главных вопроса:

1. Стоимость, по которой основные средства первоначально учитываются и регистрируются при приобретении.

В стоимость основных средств включаются покупная цена, в том числе импортные пошлины, а также любые прямые затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению ( привоз, перевозка, монтаж, демонтаж, установка). Торговые скидки вычитаются при определении покупной цены.

2. Ставка износа, по которой стоимость основных средств будет распределяться в период своего использования.

распределяется на периоды Себестоимость основных средств, в течение которых от их использования предприятие получает выгоду посредством начисления износа. Метод начисления износа должен привести к систематическому и рациональному распределению себестоимости основных средств на протяжении всего срока полезной службы, какой бы метод начисления износа не был бы выбран.

3. Как отражать изменения основных средств после приобретения. Бывает и повышение и возможно снижение.

Затраты, связанные с объектом основных средств увеличивают стоимость объекта, если они улучшают его состояние, повышают его производительность сверх первоначально рассчитанных. Примерами улучшений, которые ведут к увеличению будущих выгод и стоимости основных средств, являются: а) затраты на модификацию объекта основных средств, увеличивающая срок его полезной службы, также повышение его мощности;

б) затраты на усовершенствование деталей и узлов машин и оборудования для достижения улучшения качества выпускаемой продукции;

в) затраты на внедрение новых производственных процессов, которые значительно сокращают ранее рассчитанные производственные затраты.

Основные средства часто составляют основную часть всех активов предприятия, и поэтому имеют большое значение для финансового положения предприятия.

Основные средства постепенно переносят свою стоимость на готовую продукцию, через начисление износа не меняя своего первоначального вида, а материалы полностью переносятся на изготавливаемую продукцию. Например: Мука полностью превратилась в хлеб, а печь так и остается печью.