Когда книжка – лучший подарок. Пользуются ли чеками в России?
В иностранных фильмах 1990 – начала 2000 годов герои часто повторяли эти фразы: «запишите на мой счёт», «я выпишу вам чек», «бабушка оставила мне в наследство чек на миллион долларов!». С такой же популярностью персонажи пользовались кредитками, а вот наличку или расчётные карты мы видели редко. Чем так хороши чековые книжки? Зачем они нужны, и пользуются ли ими сейчас в России?
Главный герой фильма про красивую жизнь достаёт чековую книжку и золотой «паркер», красиво расписывается на вытянутой бумажке и отрывает её от корешка с приятным хрустом. Именно такие ассоциации вызывает фраза «выписать чек». При этом кажется, что владелец книжки либо невероятно богат и не замечает списанных денег, либо берёт финансы из воздуха. Но как на самом деле?
Книжка на миллион
У чека такое же назначение, как и у налички, дебетовой или кредитной карты. Это платёжный инструмент. Чеки существовали задолго до появления кредиток и расчётных карт, и с тех пор мало изменились. Принцип остаётся прежним: с расчётного счета владелец выписывает получателю чек на определённую сумму. А чековая книжка – это просто брошюра из 25 или 50 бланков.
С помощью чека владелец предписывает банку разрешение передать определённую сумму человеку, на которого выписывает бланк. Например, если у владельца книжки не оказалось под рукой наличных, но нужно рассчитаться за какие-то услуги. Обладатель чека указывает на документе сумму и срок действия. Деньги держатель чека может получить только в том банке, где владелец книги открыл счёт. По Гражданскому кодексу РФ, отозвать чек, пока получатель не предъявит документ в банк, нельзя.
Правила обращения с чеками регулирует Гражданский кодекс РФ, «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» и «Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях» Банка России.
Атрибут красивой жизни
Как пишет автор книги «FAQ Америка», «чеками не пользуются в США только дети и безработные нелегальные иммигранты». Покупка автомобилей, оплата учёбы, зарплаты и гонорары – всё по чекам. Практически в 90% чековую книжку получает каждый владелец расчётного счёта в Штатах. Поэтому, если у человека есть деньги, почему бы не упростить себе жизнь, рассчитываясь за товары и услуги.
В России с чеками проблема – получить чековую книжку «физику» непросто, часто бланки используют юрлица для перевода между счетами. В нашей стране гораздо популярнее дебетовые карты и безналичные переводы. Зачем брать чек, идти в банк, чтобы его обналичить, если можно получить деньги на карту в течение пяти минут? Снять деньги с чека иностранного банка в нашей стране возможно, но это огромная редкость. К тому же за это взимают комиссию.
Во славу традициям
Как ни странно, именно это – причина, почему чеки в США не только «живы», но и активны в ходу. Несмотря на то, что банковские карты появились в Штатах ещё 50 лет назад и герои фильмов 1990-х активно оплачивали покупки направо и налево кредитками. Чеками многие американцы получают зарплату. Документы принимают даже банкоматы: с ATM вы можете зачислить деньги на свой счёт или обналичить.
Есть ещё одна причина – по карте количество операций и суммам в день ограничено. Некоторые банки ставят жёсткие лимиты на снятие наличных: до $3000 В день. По чекам ограничений нет. К тому же, чековые книжки помогают бороться с нелегальными мигрантами, которых в США около 10% населения. Получить бланки нелегалы не могут.
Какие чеки бывают, и кто ими пользуется?
Бланками пользуются и физические, и юридические лица. Но с развитием дебетовых карт и безналичных платежей у обычных граждан чековые книжки теперь не так популярны. Юрлица и компании пользуются чековыми книжками достаточно активно. Например, чтобы оплатить закупки для офиса: канцтовары или продукты.
Виды чеков:
- для перевода между счетами – расчётные или кроссированные. Чаще всего используют компании и предприятия, так как с их помощью только переводят деньги между счетами.
- для получения средств в банковской кассе – денежные. Такие чеки используют физлица, чтобы получить наличку.
Различают чеки и по назначению:
- именныечеки владелец книжки выписывает на определённого человека. Например, вы хотите передать чек на 30 000 рублей Иванову И.И. – указываете его имя в документе, и только получатель сможет забрать деньги.
- бланки на предъявителя действуют по тому же принципу – вы пишите в чеке сумму и дату, но ФИО получателя не указываете. Таким образом получить деньги может любой человек;
- ордерные – в таких чеках владелец указывает ФИО получателя, но наличку также может забрать кто угодно.
Как работают чеки?
Вы заключили с кредитной организацией договор обслуживания банковского счета, на котором у вас хранятся деньги. Если у вас есть чековая книжка, то деньги получателю бланка спишут с вашего банковского счёта. Банк проверяет подлинность чека и, если документ именной, личность получателя.
Например, владелец чековой книжки на специальном бланке указывает паспортные данные получателя, сумму списания и сроки. Чеки заполняют синей, чёрной или фиолетовой шариковой ручкой. Исправлять информацию нельзя. После документ подписывают, а получатель забирает наличку по денежному чеку в кассе банка. В России бланки «живут» около 10 дней, поэтому получить «кэш» нужно поскорее.
Чековая книжка
Чековая книжка – это папка или небольшая книжка, содержащая заранее отпечатанные бумажные документы, выдаваемые держателям текущих счетов и используемые для оплаты товаров или услуг. Чековая книжка содержит последовательно пронумерованные чеки, которые владельцы счетов могут использовать в качестве переводных векселей. На чеках обычно предварительно печатается имя владельца счета, адрес и другая идентифицирующая информация. Кроме того, каждый чек также будет включать в себя маршрутный номер банка, номер счета и номер чека.
Ключевые выводы
- Чековая книжка – это небольшая книга, содержащая заранее напечатанную бумагу с информацией о текущем счете клиента.
- Действуя как переводной вексель, чеки в чековой книжке передаются продавцу в обмен на товары или услуги.
- Получатель чека помещает его на свой счет, и, когда чек очищается, средства переводятся на счет получателя.
- С появлением кредитных карт, онлайн-банкинга и мобильных приложений чековые книжки устарели.
Как работает чековая книжка
Чековая книжка состоит из серии чеков, которые можно использовать для совершения покупок, оплаты счетов или в любой другой ситуации, требующей оплаты. С появлением онлайн-торговли и банковских услуг все больше людей совершают покупки и оплачивают счета в Интернете, тем самым уменьшая или устраняя необходимость в бумажных чековых книжках.
Чековые книжки включают определенное количество пронумерованных чеков и обычно содержат какой-либо тип реестра, в котором пользователи могут отслеживать детали чеков и выписки по счету баланса. Перед передачей в обмен на товары или услуги или какой-либо платеж клиент должен заполнить определенную информацию на чеке и затем подписать его. Заполняемая информация включает дату, имя физического или юридического лица и сумму средств, которые необходимо снять.
Пример чековой книжки
Боб пошел в свой местный банк и открыл текущий счет. Он внес стартовый депозит на счет в размере 3000 долларов. Бобу была выдана чековая книжка со 100 чеками, которые он может использовать для выплаты средств со счета поставщикам товаров или услуг. После того, как Боб заполняет чек с информацией о получателе, получатель должен затем положить чек на свой банковский счет. Банк-получатель свяжется с банком Боба, чтобы проверить наличие средств и оплатить чек. Затем средства будут списаны с банковского счета Боба и зачислены на счет получателя. Затем Боб может уравновесить свою чековую книжку в предоставленном реестре, вписав сумму, которую он заплатил за товар или услугу, а затем вычесть эту сумму из общих средств своего банковского счета.
Устаревание чековых книжек
С наступлением цифровой эпохи чековые книжки устарели. Человек может иметь текущий счет, даже не выписывая чек. Теперь транзакции можно совершать с помощью кредитных карт, платежи через онлайн-банковские переводы и обмен денег через многочисленные технологические стартапы, предлагающие такие услуги через приложения для мобильных телефонов, такие как Venmo и Paypal. В редких случаях все же требуется чек, например, для оплаты аренды, для чего необходимо выписать чек арендодателю.
Несмотря на то, что чеки устарели, они дают некоторые преимущества. Часто в быстро меняющемся цифровом мире мы платим за транзакции, а потом забываем о них. Старый метод балансировки вашей чековой книжки, отмечая, сколько вы потратили и сколько денег осталось на вашем счете, – отличный способ составить бюджет и вести учет своих привычек в расходах. Это может привести к сокращению ненужных затрат и большей экономии.
Чековая книжка
Чековая книжка – это финансовый документ, собрание чеков. Чековые книжки к расчетному счету компании могут быть получены двух типов – с формами обналичивания чеков и с формами проверок урегулирования (соответственно, есть « наличная чековая книжка » и « чековая книжка урегулирования »). Есть еще один тип проверок, собственности, но они обычно не используются малым бизнесом.
Различие двух главных типов следующие: обналичивание чеков – заказ о наличной выплате со счета выпускающей компании держателю чеков. И проверки урегулирования – заказ о безналичной передаче определенной суммы со счета компании на счет претендента проверки.
Вкратце о последнем типе: проверки урегулирования активно (на Западе) использовались ранее и маленьким, и средним бизнесом – компании, которые регулярно покупают различные вспомогательные товары или услуги. Сокращение сумм дорогого превращения в наличные со счета – в сочетании со значимым упрощением регистрации передачи от счета на счет продавца было целью использования таких документов.
Однако, с массовым распределением корпоративных карт смысл этого урегулирования и клетчатой транзакции – довольно громоздкой для всех сторон процесса начал быстро исчезать(чтобы достаточно помнить, что в случае оплаты вместо получения товаров урегулирование проверяют теоретически, что выпускающий должен предоставить печать предприятия, строго запрещается законодательством большинства стран использование пустых форм без печати).
Кроме того, во внутренних условиях некоторые торгуют, и компании сферы обслуживания, малого и среднего бизнеса были готовы к принятию такого подозрительного документа как проверка урегулирования покупателя. В результате используемая в среде MSB проверок урегулирования теперь кажется минимальными по сравнению с наличными деньгами.
Оплата и порядок наличной чековой книжки
Вы наверняка распознали стоимость наличной чековой книжки уже в случае выбора банка обслуживания РКО– эта цена во всех банках и во всех тарифных пакетах довольно маленькая, самое большее несколько сотен рублей.
Эта сумма платится один раз, независимо от периода использования чековой книжки. И только когда все формы книги (обычно их 15 или 25) закончатся, есть порядок по которому компанией выдается новая чековая книжка к ее новым оплатам. Превращение в наличные комиссии банка посредством проверок также принадлежит основным параметрам на самом деле урегулирования и наличного обслуживания.
Если вы уже тесно были заняты подготовкой к заполнению чековой книжки, интересуйтесь, как необходимо внести оплату за нее. В большинстве банков финансовая организация выставляет эту сумму независимо от Вашей учетной записи, обеспечивая этим согласно требованию вашего оператор. Но теоретически ничто не запрещает управлять банком, чтобы запросить такую оплату и наличные деньги.
Мимоходом возможно изучить также количество загрузок чековой книжки, предлагаемой банком. Однако серьезное преимущество этой информации не достаточно (если для исследования, сколько чековых книжек необходимо купить компании для этого или что большой период времени и скольких это всего может стоить).
Между прочим, возможно упорядочить непосредственно несколько чековых книжек – и при открытии нескольких учетных записей в одном банке, возможно запросить адресные книги непосредственно на несколько из учетных записей. Ограничение для количества книг с инструкциями не установлено.
Еще один действительно важный параметр – предел суммы отказа без уведомления наличными, проверяемый человеком из банка, тарифного пакета, иногда особенного для различных групп деловых клиентов. Это – сумма, “ниже которого” возможно быть с наличной загрузкой банка без предотвращения – и, “выше которого” предварительный вызов необходим. Такой вызов обычно выполняется раз в день (самое большее), но существует возможность спросить менеджера и о требуемом термине предоставления такого вызова.
Возможно, у некоторых банков в дополнение к вызову есть эффективная возможность такого уведомления на больших суммах превращения в наличные посредством электронных методов передачи – стоит спросить менеджеров банка и об этом. Давайте также отметим, что суммы, которые могут быть забраны из вашей учетной записи посредством наличных денег, сверяются с предшествующим уведомлением, ограничмваются только на сумму средств на учетной записи.
После этого необходимо поинтересоваться:
- где принять форму запроса обращения к этому банку на получение чековой книжки (форма адреса стандартная – это зарегистрировано, кроме того);
- каковы условия рассмотрения этого запроса банком;
- место получения чековой книжки и имя сотрудника банка, ответственного за выпуск вашей чековой книжки.
Чековые книжки и модели их заполнения
Чрезвычайно важный момент в оформлении и выпуске чековой книжки – это знакомство с моделью заполнения клетчатых форм – и, когда это возможно, ее копирование. Наличная проверка – документ строгой формы оформления, и даже такие моменты, как большие и строчные буквы в различных колонках проверки имеют различное значение – банки регулярно вынуждают компании переписать неправильно оформленный, обналичиваемый чек.
Конечно, в чеках исправления запрещены. И подпись и печати директора и главного бухгалтера (или сотрудников, занимающих должности, подобные в некотором смысле) на форме любой проверки, должны быть совпадать с подписью и печатью на учредительных документах, связанных с вашим счетом впоследствии. Для идентификации банк создает специальную карту образцов печатей и подписей Вашей компании.
Происхождением чека, будет не лишним поинтересоваться у менеджера банка, как работать с чековыми книжками, особенно при изменении указанных чиновников или при появлении официальной печати.
Что касается датированной проверки, необходимо помнить, что обналичиваемые чеки, принимают банки в течение 10 дней после даты выполнения проверки (Инструкция операций с наличными деньгам, раздел 3, глава 1, пункт 7).
Наконец, в случае чековой проверки необходимо проверить идентичность и правильность заполнения по каждой проверке книги с банковским служащим имени и кодекса банка и количество его счета. Сделать его по каждой проверке перед выпуском вашей чековой книжки – обязательство ответственного из банка (согласно выше-установленной Инструкции, раздела 3, главы 3, пункта 3).
Кто может действовать как держатель наличной проверки
В случае получения чековой книжки необходимо спросить менеджера о том, какие документы нужны для оформления, какой круг лиц необходим, чтобы эти люди действовали как приемники ваших наличных денег регистрации деталей.
Конечно, во внутренних условиях директора компаний малого бизнеса или владельцы бизнеса чаще всего тянут, обналичивают чеки для себя (или их бухгалтеры / финансовые директора – для директора, или на самом деле для бухгалтера/финансового директора); в этом случае, конечно, достаточно показать паспорт получателя платежа. Но даже если вы планируете просто ту же самую практику, на всякий случай необходимо изучить, как возможно устроить наличную выплату в другом штате вашей компании или на третьих лицах.
Теоретически регистрационные варианты в этих случаях рядового сотрудника юридического лица компании, следующие: для использования, поскольку держатель наличной проверки “необходима доверенность, удостоверенная предприятием и данными о паспорте уполномоченного представителя (или на фирменном бланке предприятия или банка обеспечивает стандартную форму доверенности для юридических лиц)” Для СПД в банке предоставлена заверенная нотариально доверенность.
Нотариальная доверенность теоретически необходима также для использования третьих лиц как держателей, обналичивания чеков компании. Однако, это не исключает, что банк отнесется более строго – например, вообще остановит возможность выпуска таких доверенностей третьим лицам. Или, наоборот, поступит более лояльно: решит вопрос о таких доверенностях к заранее определенному списку возможных получателей платежа. Так или иначе стоит спросить менеджера, к которому планируете обратиться.
Где возможно обналичить наличный чек
Вопрос прост: проверяет ли возможное место получения средств наличными, ограничивается ли тем отделом, в котором Вы получаете чековую книжку – или опции возможны (для банка, очевидно, не слишком удобные – по крайней мере, ввиду потребности проверить подписи и печати, как это было уже отмечено в деталях).
Опыт показывает, что банки штампуют штампы чековых книжек определенных отделов – и вопрос возможности получения наличных денег при этом запросе в других отделах сети банка автоматически закрыт. И другие банки ограничены “нелокальными” штампами банка на чековых книжках – который позволяет надеяться на расширение географии перевода в наличные. Между прочим, официальные инструкции регулятора не могут регистрировать привязки места превращения в наличные, наличной проверки.
Тем не менее, этот вопрос обращает на себя особое внимание пр наличии в вашей компании подразделений в других областях, которые связаны с вашим текущем счетом. Возможно, ответ менеджера к этому вопросу о проверке приведет вас к решению об открытии в этих областях отдельных учетных записей, на которые вы для того, чтобы превратить в наличные положите средства безналичным способом – или даже к формальному выделению таких подразделений в отдельные предметы управления.
«Цели проверки» параметров
В форме наличной проверки есть обязательный параметр – цель превратить в наличные. Далее предприятия должно показать налоговым органам документ (например, квитанцию кассового аппарата продавца) подтверждающую оплату товаров или услуг, или другие транзакции на тех суммах, которые определяются в каждом, обналичиваемом чеке и с той целью, которая определяется в проверке.
Поэтому прежде, чем выставить счет наличной проверки, специально для большой суммы, есть смысл рассмотреть и заранее обдумать ситуации, особенности Вашего бизнеса, когда не удается получить подтверждение назначения, очевидно, суммы значительно не соответствуют подобным трудным вариантам.
Представление проверки
Получатель платежа показывает законченную проверку и удостоверение личности и они тщательно проверяют его данные. Чек держателю в то же время не возвращается, проверка передается расчетной кассе. Тогда кассир банка в приоритете называет держателя в расчетной кассе для квитанции наличных денег.
Теоретически в то же время может использоваться схема с брендом контроля: оператор, устраняя проверку, выпускает так называемый бренд контроля, тогда получатель платежа дает его кассиру, и тот приклеивает бренд по проверке.
В то же время запрещено кассирам во время наличной выплаты производить наличную проверку по требованию обмена записями получателя платежа (который является их заменой банкнотами других номиналов).
Запечатанные пакеты и запечатанные мешки банкнот повторно пересчитываются – без промежутка гарантийных швов, печатей, – не отходя от расчетной кассы. Если у Вас есть желание посчитать все банкноты частично, это должно быть сделано в определенном помещении этого отдела под наблюдением кассира или контролера банка. В других отношениях возможные претензии не будут приняты.
Если в случае правильного перерасчета возникает претензия – банковские служащие оформляют правило дефицита (излишка) наличных средств. И после него сумма дефицита или излишка и дефектных банкнот компенсируется вам новыми банкнотами на расчетной кассе.
Наконец хочется отметить, что даже поврежденные бланки чека компания обязана сохранить, обратные стороны используемой чековой книжки, по крайней мере три года. В общей ответственность за сохранение в надежном месте, например в безопасных, наличных чековых книжках полностью находится на выпускающей компании, и в нем – на упоминаемом ответственном человеке (в случае выпуска чековой книжки, директор компании прилагает подпись в соответствии с заявлением об этой ответственности).
Достоинства и недостатки
По сравнению с корпоративными картами у чековой книжки есть только один недостаток: вывод средств занимает много времени: заполнение, поездка в кредитное учреждение. Но бывают ситуации, когда она уменьшает фактические сроки обналичивания чека.
Использование пластиковой карты подразумевает открытие специального счета, который пополнен посредством выполнения платежных поручений. Посредством карты возможно получить только ту сумму, которая только ранее была внесена на нее. И если необходимо заплатить срочно наличными поставщика и финансов переведено недостаточно? Движение денег между счетами займет один день, а чеком возможно удовлетворить их в течение часа.
Отправление денег для карточного счета «охлаждает» их, ограничивает оборотный капитал предприятия. Быстро воспользоваться денежными средствами переведенными на карту для внедрения безналичных платежей, которыми они не окажутся, поскольку потребуется время для их возвращения. И проверки перевода финансов не требуются, они предназначены для работы посредством расчетного счета.
Изъятие наличных денег чеком более выгодно так как имеет меньший процент, наложенный банками по этой транзакции. Для использования карты установлена твердая комиссия независимо от целей, для которых будут потрачены полученные средства. Обычно это – 2-4%. В чеках снятые деньги определяются банковскому проценту зависимому от него. Например, для зарплаты он составляет 0,5.
Таким образом, несмотря на удобство пластиковых карт, у чековых книжек есть преимущества. Они намного более прибыльные, если предприятие должно часто снимать наличные.
Мы рассмотрели чековая книжка: достоинства и недостатки, представление проверки, «цели проверки» параметров, где возможно обналичить наличный чек, кто может действовать как держатель наличной проверки, чековые книжки и модели их заполнения, оплата и порядок наличной чековой книжки. Оставляйте свои комментарии и дополнения к материалу.
Что такое чековая книжка?
Чековые книжки — это банковский инструмент, средство денежного расчета, не утратившее популярность в современном мире. Хотя используют их реже, чем банковские карты, они по-прежнему остаются востребованным формуляром для проведения расчетов.
Что такое чековая книжка
Чековая книжка — это брошюра, представляющая собой скрепленные листы чековых формуляров или банковских чеков, число которых может достигать 15, 25 или 50 штук. Чековая книжка как способ управления денежными средствами выдается клиенту, имеющему банковский счёт в той или иной финансовой структуре – частному (физическому лицу) или предприятию, коммерческой компании (юридическому лицу).
Вручение клиенту чековой книжки возможно лишь после заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. С ее помощью человек, предоставивший чек в банк, получает на руки сумму, прописанную в отрывном документе. Таким образом, деньги доступны как самому их владельцу, так и лицам, с которыми тот расплачивается, подписывая указанный бланк.
Каждая чековая книжка содержит:
информацию о держателе счета;
юридический адрес клиента;
указанное количество чеков (листов), их серия и собственные номера;
сумму денег, на которую она выдана (если предусмотрен лимит);
код финансового учреждения;
Книжки изготавливаются из специальной бумаги для глубокой печати, что позволяет владельцу счета не переживать о возможной подделке чеков. Сами они включают в себя две части – отрывную, она передается на руки получателю средств, и корешок. Последний либо продолжает находиться в самой брошюре, если она принадлежит частному лицу, или документально прикрепляется к расходно-кассовому ордеру организации для предоставления отчетности. Применение чековых книжек регламентирует Положение ЦБ No 579-П от 27. 02. 2017 г.
Для чего нужна чековая книжка?
Основная задача чековой книжки – позволить владельцу счета, открытого в том или ином финансовом учреждении, обналичивать с него денежные средства, если речь идет о физическом лице, либо произвести расчеты безналичным способом – для частных предпринимателей, различных компаний, организаций.
Чековая книжка — это бланк строгой отчетности, она обязана находится у главного бухгалтера предприятия, а также числиться на балансе. Для ее хранения существует специальный забалансовый счет.
Как работают чеки и чековые книжки
Особых сложностей в работе с данными инструментами нет, так как все отрывные части, что подписал клиент, – это прямое распоряжение сотруднику банка о предоставлении наличных предъявителю со счета держателя чековой книжки. Открывая счет в финансовом учреждении, его собственник просит выдать ему оригинальный банковский документ для пользования наличными и расчетов с прочими лицами. Когда клиенту требуется произвести с кем-либо расчет, он отрывает один или несколько бланков, прописывает в них необходимую цифру — сумму наличных и подписывает документ. Получатели чеков приходят в отделение любого банка и получают выплаты в обозначенных размерах и объемах.
Снять наличные при помощи чека можно как в банке-держателе счета, так и в отделении другой финансовой организации, занимающейся банковской деятельностью. Менеджер отделения просто отправит запрос о наличии счета в банк, выдавший чековую книжку, убедится в присутствии на счете средств, достаточных для выдачи наличных в рамках указанной суммы, проверит подлинность предъявленного документа. Если все в порядке, будет проведена выплата.
Виды и формы чековых книжек
Чековые книжки бывают таких видов:
лимитированная чековая книжка — выпускаются на ограниченную (лимитированную) сумму, при этом обеспечением векселей выступают исключительно те деньги, которые имеет на своем счете клиент;
нелимитированная чековая книжка – не содержат ограничения в средствах, обеспечением оплаты выступает ссуда от финансового учреждения, выдача денег может проводиться в неограниченном количестве (по сути являются кредитными картами).
Выпуск чековых книжек для снятия денег со счета и расчетов с другими лицами проводится строго под определенное физическое или юридическое лицо, за которыми закреплено исключительное право применять чековую книжку. Сторонние предприятия или другие люди могут выписывать чеки только при наличии нотариально заверенной доверенности.
Правила пользования чековой книжкой
Банки вправе предъявлять собственные требования по заполнению и ведению чековых книжек, но есть стандартные правила, которые владелец должен обязательно соблюдать.
Как заполняется чековая книжка
Для того, чтобы банк выдал деньги по предъявленному чеку, он должен быть правильно оформлен, а сведения внесены корректно. К правилам оформления чековых листов относят такие нюансы:
внесение всех данных проводится исключительно вручную, обычной ручкой или чернилами синего, черного либо фиолетового цвета;
сумма в числовом формате прописывается в самом начале графы, именно для этого и предусмотренной;
если размер выплаты не предусматривает копейки, эта часть строки для заполнения перечеркивается двумя параллельными горизонтальными линиями (сноска 1);
сумма прописью вносится с самого правого края строки, слова прописываются с заглавной буквы в именительном падеже;
валюта выдачи прописывается полным словом, сокращения не допускаются (доллары, рубли);
слово «копейки, копеек, копейка» прописывается в полном объеме;
нет требований к правилам переноса, разрешено переносить на следующую строку даже одну букву из слова;
свободные поля, оставшиеся в бланке после внесения всех значений графы «сумма цифрами» и «сумма прописью» перечеркиваются двумя параллельными горизонтальными линиями (сноска 1);
данные о получателе вносятся в графу «Заплатите», при этом ФИО получателя указывается с большой буквы, отвечая на вопрос «Кому» , правила переноса разрешено не соблюдать, оставшееся место после указания ФИО следует зачеркнуть двумя горизонтальными линиями (сноска 1);
подпись чекодателя вписывается аккуратно, так, чтобы не перечеркнуть информацию о сумме выплаты (сноска 3);
оттиск печати должен быть четким, правильным, без смазываний и потеков, так, чтобы он не заходил на отдельное синее поле (сноска 2), подписи лиц — владельцев счета, должны полностью соответствовать образцам в карточке подписей в банке (сноска 3);
если денежные средства расходуются на цели, отличные от тех, что указаны в графе «цели расхода», в соответствующее окошко бланка следует вписать фактическую цель, но стоит учесть, что размер выплаты на эту цель не должен превышать или быть меньше, чем сумма, прописанная на лицевой стороне чека;
графа «отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в полном соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность (подойдет и любой документ — паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет), месяц выдачи документа указывается прописью (сноска 4), подпись лица, получающего деньги, вносится в чек только в момент передачи денежных средств в банке (сноска 2);
подписи получателей (частного лица, представителя организации) должны полностью соответствовать тому документу, которым это лицо удостоверяет свою личность (сноска 5).
Чтобы избежать ошибок при заполнении чеков и не испортить книжку, следует обратиться в банк и получить специальную памятку для правильного оформления бланков и заполнения чековой книжки.
Сколько дней действует денежный чек?
Срок действия каждого чека ограничен – не более 10 (десяти) календарных дней с дня подписания, не считая день его выписки. Банки не принимают «просроченные» чеки, даже если они заполнены по всем правилам и предъявляет их лично владелец счета. В такой ситуации потребуется заполнить новый формуляр.
Есть ли минусы или плюсы при использовании чековых книжек
Как у любого банковского инструмента, у чековой книжки есть свои достоинства и недостатки. Так, из плюсов выделяют:
повышенный контроль за снятием денежных средств с клиентского счета;
усиленные меры безопасности;
минимальная комиссия за обслуживание счета и данного способа расчетов;
отсутствие сроков, в течение которых можно пользоваться документом.
Использование чеков имеет и свое минусы:
наличие банковской комиссии за использование чековой книжкой (однако меньшей, чем при использовании банковских карт);
время, затрачиваемое получателем на обналичивание своих или кредитных средств (поездка в банк, пребывание в очереди);
строгие требования к оформлению чековых листов – при допущении минимальных несоответствий или помарок чек не будет принят в банке.
Чековая книжка как средство банковского расчета не стала популярной в России, но она прочно заняла свою нишу на Западе и успешно используется клиентами финансовых учреждений уже несколько десятков лет. Обладая неоспоримыми преимуществами, чековая книжка остается действующим инструментом финансовой системы и выдать ее может каждый банк Российской Федерации.