Как ускорить расчет формул в excel

Как ускорить расчет формул в excel

Ведь программа использует столько памяти сколько нужно, больше ей использовать не за чем. Вот если бы было больше данных, тогда нужно было бы больше памяти и она была бы использована.

Конечно в для обработки большего числа данных нужно больше времени. Таким образом имеем парадокс — чем больше памяти использует программа тем медленнее она работает (в общем случае).

Таким образом если вы хотите чтоб перерасчет работал быстрее, то вам надо уменьшать объем используемой памяти, а не увеличивать его. Это несложно проверить — уберите например половину данных и расчет станет быстрее (причем может даже и более чем в два раза).

Отсюда варианты: разбейте задачу на куски меньшего размера и считайте их по отдельности.

This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights.

Как ускорить работу в Excel в 3-5 раз

Как ускорить работу в Excel в 3-5 раз

Экономисты обычно около половины своего рабочего времени проводят в программе Excel. При этом многим из нас общение с программой доставляет не мало головной боли, т.к. выполнение рутинных операций отнимает кучу времени. Давайте поговорим о том, как работать быстрее в Excel.

Альтернативы Excel практически нет. Не удивительно, ведь Excel позволяет сделать практически всё. Он как пустой мольберт для художника. Ты садишься за него и начинаешь писать свою картину.

Мазок, ещё мазок. Проходит несколько часов и. Пару небольших табличек и график с стандартным оформлением. Грустно не так ли?

И у меня такое бывало. Работаешь, работаешь. Уже вымотался, а работа только начата. Что же с этим делать?

Выход есть! Правда далеко не все о нём знают и поэтому им приходится задерживаться на работе откладывать посиделки с друзьями, свидания с любимыми и просто выгорать на работе. Не знаю как вас, а меня это не устраивает и сегодня я расскажу вам свои секреты скоростной работы в Excel.

Интересно? Тогда поехали!

Совет по Excel номер РАЗ. Мышка

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

  1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
  2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке Главная в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку Главная. Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
  3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’, для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’.

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени. А вот это уже круто.

Совет по Excel номер ДВА. Горячие клавиши

Совет номер два вытекает из первого — учите горячие клавиши. Полезных горячих клавиш не так уж и много, поэтому выучив 10-20 сочетаний вы быстро почувствуете разницу в скорости работы.

"Хорошенький совет!" — возразите вы. — "И как их учить? Становиться на табуретку перед коллегами и рассказывать как стихи?" 🙂

Нет. Конечно же всё не так. попробуйте найти свой удобный для вас путь изучения горячих клавиш. Что для этого можно сделать?

Например, можно взять список горячих клавиш и выбрать 3-5 наиболее используемых функций. Попробовать отработать их, потренироваться как они работают. Привыкнуть нажимать их когда они нужны. Со временем пальцы сами лягут на клавиатуру так, чтобы быстро и удобно переключаться между листами. Выучили эти — переходите к следующим, а потом ещё и ещё.

Ну и конечно же вот вам список полезных быстрых и горячих клавиш:

Вычисления
  • SHIFT+F3 Мастер Функций
  • F4 Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы
  • CTRL+

Переключение между отображением формул в ячейках и их результатов

  • ALT+= Вставить функцию автосуммы
  • F9 Пересчет формул во всей книге
  • SHIFT+F9 Пересчет формул на текущем листе
  • Редактирование
    • F2 Редактировать активную ячейку
    • SHIFT+F2 Редактировать примечание к ячейке
    • CTRL+Delete Удаляет текст от курсора до конца строки (при редактировании содержимого ячейки)
    • CTRL+ALT+V Специальная вставка (после копирования)
    • CTRL+ плюс Добавит выделенное кол-во строк или столбцов
    • CTRL+минус Удалит выделенные строки или столбцы
    • CTRL+D Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
    • CTRL+R Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
    • CTRL+H Диалог «Найти и заменить»
    • SHIFT+F11 Вставить пустой лист
    • CTRL+Z Отменить последнее действие
    • CTRL+Y Повторить отмененное действие
    • ALT+SHIFT+→ Сгруппировать выделенные строки/столбцы
    • ALT+SHIFT+← Разгруппировать выделенные строки/столбцы
    Форматирование
    • CTRL+1 Диалог «Формат ячеек»
    • CTRL+SHIFT+

    Общий формат

  • CTRL+SHIFT+$ Денежный формат
  • CTRL+SHIFT+% Процентный формат
  • CTRL+SHIFT+# Формат даты
  • CTRL+SHIFT+@ Формат времени
  • CTRL+SHIFT+! Числовой формат
  • CTRL+B Полужирный
  • CTRL+I Курсив
  • CTRL+U Подчеркивание
  • CTRL+5 Зачеркнутый текст
  • CTRL+SHIFT+& Включить внешние границы ячеек
  • CTRL+SHIFT+_ Выключить все границы ячеекF2 Редактировать активную ячейку
  • Ввод данных
    • CTRL+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки
    • ALT+Enter Перенос строки внутри ячейки (при вводе)
    • CTRL+SHIFT+4 Вставить текущую дату
    • CTRL+SHIFT+; Вставить текущее время
    • ALT+↓ Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)
    Навигация
    • CTRL+Backspace Вернуться к активной ячейке (прокрутка)
    • CTRL+PgUp/PgDown Переключение между листами
    • CTRL+Tab Переключение между открытыми книгами
    • CTRL+пробел Выделить весь столбец
    • SHIFT+пробел Выделить всю строку
    • ALT+; Выделить только видимые ячейки в диапазоне
    • CTRL+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов)
    • CTRL+End Перейти к последней ячейке листа
    • CTRL+SHIFT+End Выделить все до последней ячейки листа
    • CTRL+стрелки Перейти до конца/начала строки/столбца
    • CTRL+SHIFT+стрелки Выделить до конца/начала строки/столбца
    Работа с файлами
    • CTRL+N Создать новую пустую книгу
    • CTRL+S Сохранить текущую книгу
    • CTRL+O Открыть файл
    Всякое разное
    • CTRL+L Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.)
    • CTRL+F2 Предварительный просмотр
    • F4 Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
    • CTRL+K Вставить гиперссылку
    • CTRL+F3 Диспетчер имен
    • ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов

    Горячие клавиши уж точно помогут вам рабоатать быстрее в Excel. Трениуртесь в их использовании и очень быстро скорость вашей работы существенно возрастёт. Но это ещё не всё!

    У меня в запасе есть ещё несколько советов. Готовы? Поехали!

    Совет по Excel номер ТРИ. Функции и их комбинации, которые обязатлеьно освоить

    Может быть звучит и банально, но нужно знать функции, чтобы работать быстрее в Excel. Я уверен, что ты, мой дорогой читатель, прекрасно владеешь функционалом Excel и можешь сделать очень крутые отчеты и расчеты в Excel. Однако не исключено, что не все функции тебе подвластны, и есть к чему стремиться.

    Также у каждой функции может быть множество особенностей использования. Так, например, заете ли вы что функция СУММ может сумировать значения из разных листов вашей книги и при этом не нужно выделять каждое из них по отдельности? Т.е.

    =СУММ(Лист1!А1; Лист2!А1; Лист3!А1; Лист4!А1; Лист5!А1; Лист6!А1; Лист7!А1; . ЛистN!A1)

    Формула будет выглядеть как

    =СУММ(Лист1:ЛистN!А1)

    Всё это к чему? Помимо богатого функционала Excel, который есть в его стандартных формулах, существует множество комбинаций, знание которых позволяет решать и не стандартные задачи. Так, у Excel совсем нет функции МИНЕСЛИ. Да, есть СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, а МИНЕСЛИ не сделали. Также МАКСЕСЛИ, МЕДИАНАЕСЛИ и т.п., но при этом всё это решается путем использования функций областей. Возможно вы видели, когда формула облачается в фигурные скобки.

    Некоторые функции отлично работают только в связке. Это я сейчас говорю о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Казалось бы, бестолковые функции по отдельности, но в паре дают отличный функционал.

    В общем дамы и господа, рекомендую вам учить формулы и всякие трюки с этими формулами.

    Что для этого нужно? Например, подписаться на нашу группу в Facebook и ждать выхода новых постов. 😉

    Также посмотрите список формул, на которые я рекомендую вам обратить внимание:

    Ссылка на основную публикацию