Справка по показу изменений в Excel
Функция "Показать изменения"отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справку по распространенным сценариям или вопросам см. ниже.
Важно: Чтобы все изменения были сохранены и отслеживались, все должны использовать любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение. Дополнительные сведения см. в разделе "Где можно использовать "Показать изменения".
Где можно использовать "Показать изменения"?
Функция "Показать изменения" в настоящее время доступна только для использования в Excel в Интернете, но изменения, внесенные в любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение, будут доступны в области "Изменения", например:
Excel в Интернете
Приложение Excel для Microsoft 365
Мобильные приложения Excel
Внимание: Изменения, внесенные с использованием одноаратной покупки или более старой версии Excel, не отслеживаются, а также очищаются области "Изменения". Дополнительные сведения см. ниже в области "Изменения".
Я внести изменение, но не вижу его в области "Изменения"
В области "Изменения" показаны изменения, внесенные в значения ячеок и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек и диапазонов.
Вот некоторые из изменений, которые в настоящее время не показаны:
Изменение диаграммы, фигуры и других объектов
Операции со сносями
Скрытие ячеек и диапазонов либо фильтрация
Чтобы все изменения были сохранены и отслеживались, все должны использовать любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение. Дополнительные сведения см. в разделе "Где можно использовать "Показать изменения".
Как просмотреть старые изменения?
В области "Изменения" показаны только последние изменения. Чтобы просмотреть изменения в течение более длительного периода времени, используйте историю версий. Для этого выберите "Файл" > "Сведения" >", а затем выберите версию для предварительного просмотра.
В области изменений нет изменений, но я знаю, что в нее были внесены изменения.
Для очистки области "Изменения" Excel может потребоваться действие некоторых действий. Если у кого-то есть:
Изменено в версии Excel, приобретенной один раз или в более старой версии.
Использовал функцию Excel, которая пока не полностью поддерживает совместное приложение Excel.
Выложили файл, сохранили копию или заменили его.
Любые новые изменения, внесенные вами или другим человеком в любом из поддерживаемых приложений Excel,будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть более старую версию книги, см. выше статью "Как просмотреть более старые правки".
В некоторых из моих изменений отсутствуют предыдущие значения.
Иногда в области "Изменения" не вы можете отредактировать предыдущие значения определенных изменений. Это может произойти в том случае, если:
Значения были изменены в коде, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.
Кто-то редактировал книгу в Excel, которая не была обновлена до последней версии.
Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?
Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?
- Штатными средствами Excel . Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку Разрешить изменять файл… :
Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:
, а во втором – журнал изменений.
Здесь "A3:D8" – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, "B1" – ячейка для записи результата.
Пример работы макроса:
Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.
Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.