Как выглядит кассовый аппарат
Перейти к содержимому

Как выглядит кассовый аппарат

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-касса с 2017 года? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

  • обеспечить запись и хранение фискальной информации;
  • формировать фискальные документы (ФД);
  • передавать ФД налоговикам через спецоператора;
  • печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

  • для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
  • вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

  • на повышение прозрачности налогообложения;
  • усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
  • защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС).

Подробности см. здесь.

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Кто пока еще может работать без онлайн-кассы, см. здесь.

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

  • Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
  • Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
  • Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
  • Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
  • Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
  • Иные функции.

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

У фискального накопителя важная миссия — накапливать фискальную информацию и хранить ее вне зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

При этом пользователю кассовой техники не следует забывать о том, что накапливание данных без передачи налоговикам может происходить только в течение 30 дней. По окончании этого временного отрезка работа кассы автоматически блокируется, и осуществлять печать чеков и фиксировать продажи становится невозможно.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет

Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616

Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов

Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296

Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях)

Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями

Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной)

Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).

Разрешает ли закон № 54-ФЗ применение виртуальных касс

Под виртуальной кассой понимается объект для учета кассовых расчетов:

  • не имеющий физического существования;
  • реализующий свои функции посредством компьютерных технологий.

Онлайн-кассы, речь о которых велась в предыдущих разделах и требования к которым описаны в законе № 54-ФЗ, в настоящее время не могут быть виртуальными — в ст. 4–4.1 закона № 54 напрямую сказано, что и ККТ, и фискальный накопитель должны иметь корпус и иные физические элементы.

Учитывая стремительное проникновение прогресса во все сферы нашей жизни, онлайн-кассы можно рассматривать как промежуточный шаг к полностью виртуальным кассам, что предполагает в перспективе:

  • полный отказ от фискального чипа;
  • использование виртуальной кассы без фискальных принтеров.

Таким образом, современная онлайн-касса по закону № 54-ФЗ не может быть виртуальной, она должна иметь физическое исполнение.

Если вы не можете единоразово потратить средства на приобретение онлайн-касс, можно взять аппарат в аренду. Подробности см. здесь.

Можно ли продлить срок использования действующей ККМ в магазине

При решении данного вопроса необходимо учитывать, что с 2017 года:

  • по нормам закона № 54-ФЗ все онлайн-кассы должны иметь возможность подключения к интернету (иметь в своей электронной начинке Ethernet-порт, встроенный GPRS- или Wi-Fi-модем);
  • наименование модели применяемой кассы и фискального накопителя должно присутствовать в специальных реестрах, размещенных на сайте ФНС;
  • во всех онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ должен обязательно функционировать фискальный накопитель.

Законом № 54-ФЗ не запрещено использование хозяйствующим субъектом уже применяемых им кассовых машин, если:

  • после их модернизации онлайн-касса будет соответствовать предъявляемым к ней законом № 54-ФЗ требованиям;
  • модели ККТ и накопителя будут включены в соответствующие реестры.

Какие нюансы учесть при модернизации касс под обновленный закон № 54-ФЗ, узнайте в этом материале.

Если модель применяемой кассы отсутствует в реестре ККТ или ее переоснащение технически затруднительно или невозможно, без приобретения новой кассы не обойтись.

С учетными нюансами модернизации имущества вас познакомят размещенные на нашем сайте статьи:

    ;.

Итоги

Современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), помимо фиксации выручки и печати чеков, должны обладать дополнительными функциями: сохранять, шифровать и передавать в режиме реального времени фискальную информацию через спецоператора в налоговую инспекцию, а также отправлять электронные чеки покупателям.

Повсеместный ввод современных кассовых аппаратов направлен на повышение прозрачности налогообложения, повышение эффективности госконтроля наличного оборота и легальность использования денежных средств, а также на защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий).

Кассовый аппарат — выбираем современную и надежную модель

Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ появилось множество онлайн-касс, поэтому сделать выбор в пользу одного или другого устройства новичку бывает непросто. В данной статье мы подробно разберем, что представляют собой кассовые аппараты и какие виды ККТ бывают, как выбрать лучшую модель и что на что обращать внимание перед покупкой, а также рассмотрим самые популярные и проверенные временем кассовые аппараты.

Онлайн кассы недорого купить

Специальные предложения на ККТ

Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Оглавление

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это устройство, с помощью которого можно выполнять расчетные операции с клиентами, формировать кассовый чек, фиксировать данные о платежах, направлять сведения о выполненных операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу.

Данное устройство должно соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть выполнять нижеперечисленные условия:

  • Числиться в реестре контрольно-кассовой техники;
  • Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
  • Уметь работать с фискальными данными и поддерживать актуальный формат фискальных документов;
  • Иметь постоянное стабильное подключение к интернету;
  • Иметь подключение к оператору фискальных данных и направлять туда сведения о кассовых операциях в зашифрованном виде;
  • Формировать чеки не только в бумажном, но и электронном формате, с дальнейшей их отправкой клиентам по СМС или на электронную почту в онлайн режиме.

ККМ старого образца с блоком ЭКЛЗ не соответствуют новому законодательству. Вы можете провести их модернизацию (при наличии технической возможности), однако на сегодняшний день проще приобрести современное кассовое устройство.

Кто должен использовать кассовый аппарат?

Применение кассового аппарата — обязательное условие для торговли по закону №54-ФЗ, согласно которому все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы при наличных и безналичных расчетах с клиентами.

Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг без использования кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, приравнивается к административному нарушению и влечет наложение крупных штрафов как на организацию, так и на продавца-кассира.

Чтобы узнать, нужен ли кассовый аппарат конкретно в вашем случае, ознакомьтесь с пунктами в 1.2 и 2 части Федерального закона № 54 — подробнее.

Читайте также: «Нужна ли онлайн касса — разбираемся в 54 ФЗ»

Виды контрольно-кассовых аппаратов

Кассовые аппараты подразделяются на несколько видов, которые отличаются между собой сферой применения, техническими характеристиками, функционалом и комплектацией. На сегодняшний день выделяется пять основных типов ККМ: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы, облачные кассы, мобильные и автономные кассы.

Смарт-терминалы

Аренда Эвотор 10

Смарт-терминал — кассовый аппарат нового поколения, представляющий собой устройство с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером.

По внешнему виду напоминает планшет или смартфон. Предоставляется с кассовой программой, поддерживает установку и настройку дополнительных сервисов из магазина приложений. Доступен личный кабинет пользователя для контроля торговых процессов. Можно подключить дополнительное оборудование в виде сканера штриховых кодов, торговых весов, пин-пада, денежного ящика и прочей периферии.

Это универсальные устройства, которое подойдут для малого и среднего бизнеса в любой сфере, начиная сезонной торговлей и заканчивая онлайн-магазинами.

Автономные кассы

Меркурий 180Ф

Автономная касса — стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. По виду это обычная касса, которая использовалась до появления смарт-терминалов, но от старых моделей отличается наличием фискального накопителя и возможностью подключаться к сети интернет.

Если у вас развивающаяся или крупная торговая точка, покупать автономную кассу не самое лучшее решение. Минусом машины данного вида является отсутствие поддержки систем маркировки и ЕГАИС.

Однако, если у вас небольшой магазин в отдаленной местности или точка с низкой проходимостью (до 50 чеков в день) и вам привычнее применять кнопочные аппараты, то данное решение для вас.

Фискальные регистраторы

Viki Print 57

Фискальный регистратор — компактное устройство, которое работает в связке с компьютером, терминалом, планшетом и даже мобильным телефоном с установленной кассовой программой.

ФР не имеет экрана и клавиатуры, внешне напоминает чековый принтер, но в отличие от второго не только печатает чеки, но и фискализирует платежи. Имеет широкую совместимость с торговым оборудованием, легко интегрируется с товароучетными программами.

Полностью универсальная касса, которая подойдет для владельцев бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.

POS-системы

POS-система Атол Ритейл 54 pro

POS-система — полноценный комплекс кассового оборудования с общим программным обеспечением для автоматизации торговых операций. Она состоит из POS-компьютера или моноблока, клавиатуры, сканера штрих-кодов, денежного ящика, фискального регистратора и фискального накопителя.

Функциональные компоненты POS-системы могут меняться в зависимости от нужд бизнеса. Данное решение подойдет для точек с большой проходимостью покупателей, крупным торговым сетям, супермаркетам и гипермаркетам.

Также на рынке существуют более простые и бюджетные сборки POS-систем, которые можно применять на предприятиях среднего, малого и микро-бизнеса.

Мобильные устройства

Аренда МТС касса 5

Мобильная касса — переносное устройство, которое является разновидностью смарт-терминалов. Имеет встроенный банковский эквайринг, что позволяет принимать не только наличные, но и безналичные платежи по картам.

Касса работает от аккумулятора и может использоваться в течение всего рабочего дня без подзарядки. Легко помещается в руке и кармане сумки или куртки.

Данный вид ККТ пользуется большой популярностью среди курьеров, служб доставки, выездной торговли.

Автоматизированные системы

Атол Онлайн Атол 42ФС

Облачная касса — технически-программный комплекс, который подключается к сайту вашего магазина и позволяет осуществлять торговую деятельность в удаленном формате. Автоматически передает данные оператору фискальных данных и в налоговую службу после зачисления денежных средств.

Это альтернативный вариант привычной кассовой техники, который позволяет принимать наличные и безналичные платежи и формировать электронные чеки. Обычно касса с фискальным накопителем размещается в специальном хранилище — дата-центре.

Наиболее широкое применение данный вид ККТ получил среди интернет-магазинов.

Как выбрать кассовый аппарат?

Перед покупкой необходимо обращать внимание не только на внешний вид и стоимость кассового аппарата, но и учитывать множество различных факторов:

ГалочкаВид устройства — стационарные кассовые аппараты подойдут для работы в торговых точках без необходимости выезда (в парикмахерских, ресторанах, розничных магазинах и пр.). Мобильные аппараты — вариант для курьеров, доставки, выездной торговли. В некоторых случаях мобильный терминал можно применять в качестве стационарной кассы, например, для приема платежей и выдачи чека в зале ресторана.

ГалочкаСпособ подключения к интернету — в зависимости от вида кассового аппарата подключение к сети интернет может осуществляться через беспроводные каналы связи (3G, Wi-Fi) и проводные (Ethernet). Предпочтительнее выбирать те устройства, которые содержат несколько каналов связи.

ГалочкаСовместимость с прочим торговым оборудованием — если вы приобретаете кассовый аппарат и у вас есть дополнительные периферийные устройства, например, сканер штрих-кодов, обращайте внимание на его совместимость с приобретаемой кассой. Одни онлайн-кассы интегрируются с оборудованием только с установленным платным приложением, другие — готовы к работе сразу.

ГалочкаРазъемы и порты — этот пункт вытекает из предыдущего, то есть для подключения дополнительного торгового оборудования потребуются наличие необходимых портов, например, порт RJ-12 для денежного ящика. Если вам потребуется подключать много устройств, обращайте внимание на количество разъемов и места их расположения.

ГалочкаМощность и производительность — от данных характеристик зависит скорость выполнения торговых операций и задач, и, как следствие, — качество обслуживания клиентов. Лучший кассовый аппарат будет иметь большой объем оперативной и встроенной памяти, современный процессор, операционную систему последней версии.

ГалочкаСкорость печати — чем выше, тем выше скорость обслуживания и тем ниже вероятность столпотворения и образования очередей. Данный фактор следует учитывать точкам с большой проходимостью (гипермаркетам, сетям общественного питания) и большим количеством позиций в чеке (розничным магазинам).

ГалочкаНаличие автоотрезчика — данный пункт является дополнением к предыдущему и также помогает ускорить обслуживание. Если наличие функции автоматического отделения чека для вас обязательно, обратите внимание на фискальные регистраторы.

ГалочкаРесурс печати или ресурс термоголовки — отвечает за срок работы кассового аппарата без необходимости менять комплектующие. Как правило, указывается в километрах чековой ленты.

ГалочкаФормат печати — отвечает за ширину чековой ленты. Существует три образца чековой ленты: шириной 44, 57 и 80 мм. Широкий формат подойдет для сетевых магазинов и крупных точек, а также тем, кто использует программу лояльности, часто формирует акции и скидочные предложения с уведомлением клиентов в чеке. Некоторые фискальные регистраторы и смарт-терминалы поддерживают два формата печати.

ГалочкаВстроенный аккумулятор — от мощного встроенного аккумулятора, если рассматривать мобильные кассовые аппараты, зависит время работы устройства. Чем он мощнее, тем дольше проработает терминал без необходимости подзарядки. Также одно из преимуществ — возможность заряжать кассу с помощью внешнего аккумулятора power bank.

ГалочкаИнтеграция с программами учета — заранее проверяйте, потребуется ли вам интеграция с товароучетной системой или прочими программами для управления при помощи кассы, и если да, поддерживает ли выбранная модель тот или иной софт.

ГалочкаИнтеграция с интернет-магазином — если вам потребуется связать онлайн-кассу с CMS-системой, то стоит выбирать облачные кассы или модели, которые поддерживают интеграцию с сайтами.

ГалочкаПоддержка систем по контролю продукции — если вы собираетесь реализовывать товары, подконтрольные системам ЕГАИС, ФГИС Меркурий или обязательной маркировки Честный ЗНАК, выбирайте тот кассовый аппарат, который будет распознавать специальные метки и взаимодействовать с системой без перебоев.

ГалочкаСтоимость кассовой программы — некоторые производители предоставляют кассовую программу не на бесплатной основе и могут взимать дополнительную плату. При этом оплата кассовой программы может быть как единоразовой, так и на постоянной основе по форме подписки.

ГалочкаЛичный кабинет — поддержка и доступ к личному кабинету также немаловажный фактор при выборе контрольно-кассовой техники. Наличие личного кабинета позволяет контролировать торговые процессы удаленно, вести аналитику продаж, формировать отчетность, загружать товары и услуги, следить за работой сотрудников компании, делать закупки и многое другое.

ГалочкаМагазин приложений — наличие магазина приложений позволит при необходимости устанавливать любые сервисы, программы и обновления на вашу кассу.

Сколько стоит кассовый аппарат?

Цена кассовых аппаратов от устройства к устройству сильно отличается. При этом на итоговую стоимость кассы влияют все вышеперечисленные ранее факторы.

Самым дешевым видом ККТ являются автономные кассы. Их стоимость начинается от 5 000 рублей, а средняя цена составляет 8 и 9 тысяч.

Далее идут фискальные регистраторы, которые можно приобрести как за 7 000, так и за 30 000 рублей. Более дорогими являются смарт-терминалы: их стартовая цена начинается от 10 тыс. рублей, но также существуют модели и за 40 тыс. рублей.

Самый дорогой вид кассовых аппаратов — POS-системы. Цена таких устройств может не останавливаться и на 100 000. При этом в стартовую стоимость зачастую не входят фискальные накопители (ФН), фискальные регистраторы и прочее дополнительное оборудованием.

Итоговая стоимость кассового аппарата также может включать в себя:

  • Оформление электронной цифровой подписи— понадобится при регистрации аппарата в налоговой инспекции и для работы с документацией.
  • Заключение договора с ОФД — при этом для работы с маркировкой понадобится заключить за дополнительную стоимость отдельное соглашение.
  • Регистрацию кассового аппарата в ФНС.
  • Приобретение фискального накопителя — цена фискального накопителя на 15 и 36 месяцев также отличается между собой.

Недорогие кассовые аппараты

Ниже представлены самые бюджетные кассовые аппараты каждого вида ККТ, которые вы можете купить в нашем интернет-магазине:

Касса aqsi 5Ф

aQsi 5 Ф

Смарт-терминал aQsi 5 Ф — бюджетная модель среди аналогичных устройств, предоставляется с бесплатной кассовой программой на базе Android 7.0. Касса печатает чеки узкого формата (57 мм) со скоростью 70 мм/с. Имеет яркий сенсорный экран диагональю 5,5 дюймов. Мощная батарея позволяет использовать устройство в течение всей рабочей смены. Интегрируется с 1С и прочими товароучетными программами.

ККТ Атол 91Ф лайт

Атол 91Ф Lite

Кнопочная касса Атол 91 Ф Lite — самая дешевая онлайн-касса, но несмотря на это имеет все необходимое для торговли и соответствует 54-ФЗ. Имеет небольшой ЖК-дисплей с расширением 160 на 80 пикселей и кнопочную клавиатуру. Данная модель предоставляется с одним портом USB для подключения дополнительного оборудования. Печатает чеки двух форматов (44 и 57 мм) со скоростью 50/с. Время автономной работы достигает 8-12 часов.

Штрих Нано Ф

Штрих Нано Ф — самый маленький и бюджетная фискальный регистратор. Печатает чеки узкого и очень узкого формата — 44 и 57 мм — со средней скоростью 60 мм/с. Емкость аккумулятора на 2 600 мАч обеспечивает около 8 активного пользования. Данная модель помещается в руке и весит всего 250 грамм. Имеет три интерфейса подключения: microUSB, Bluetooth и Wi-Fi.

МТС 5

МТС 5 — касса для мобильной торговли от компании МТС. Работает на базе операционной системы Android. Устройство оснащено термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 75 мм/с, фотосканером линейных, двумерных, QR-кодов и аккумулятором на 5 200 мАч. Данная модель выдерживает работу в течение всего дня (24 часа) в режиме активного использования и до 30 дней в автономном режиме.

Вики Микро

Самая бюджетная POS-система, состоящая из планшета Вики Микро, фискального регистратора на выбор и сканера штрих-кодов. Работает на базе ОС Windows 10. Устройство имеет сенсорный 7-дюймовый экран, множество интерфейсов подключения (USB, LAN, COM, RJ45, HDMI) и беспроводной канал связи Bluetooth. Одно из лучших решений для работы с системой ЕГАИС.

Ferma

Облачный сервис Ferma для интернет магазинов. Представляет собой облачную кассу Эфир Pro с фискальным накопителем. Касса фискализирует платежи, отправляет их оператору ФД, а затем выдает чек клиенту в электронном формате. Поддерживает продажу товаров с маркировкой. Легко подключается к CMS платформам и платежным системам.

Аренда кассовых аппаратов

Для того чтобы реализовывать товары по закону, не обязательно покупать кассовую технику. Аренда ККТ — альтернативный вариант для ведения торговли.

Приобретая кассу в аренду, вы получаете устройство, которое полностью готово к работе. Ничего докупать и настраивать не нужно. Все, что вам необходимо будет сделать, — выбрать модель и тарифный план. При этом если что-то пойдет не так, вы всегда сможете отказаться и вернуть кассу обратно.

Данное решение удобно для тех, кто только запускает свой бизнес и не готов к дополнительным большим тратам на оборудование или ремонт. Также это возможность самостоятельно протестировать работу онлайн-кассы, чтобы в дальнейшем понять, будете ли вы покупать выбранную модель или нет. Как правило, аренда включает в себя следующее:

  • Кассовый аппарат,
  • Фискальный накопитель,
  • Подключение к ОФД,
  • Регистрация в ФНС,
  • ПО последней версии,
  • Замена ККТ в случае поломки,
  • Перерегистрация кассы,
  • Замена фискального накопителя,
  • Техническая поддержка 24/7.

Вы можете взять кассовый аппарат в аренду в нашем интернет-магазине по выгодным тарифам. Ниже представлены популярные товары:

аренда Эвотор 7.3 с эквайрингом Сбербанк

Аренда aQsi 5 эквайринг Сбер

Касса Эвотор 10 в аренду

МТС касса 7

Аренда litebox-7

Кассовые аппараты и эквайринг

Если вы собираетесь принимать на кассе не только наличные, но и безналичные платежи, необходимо подключить банковский эквайринг. При выборе кассового аппарата обращайте внимание на способы его подключения.

Обратите внимание, что все организации и ИП, денежных оборот которых превышает 5 млн. рублей в год, должны принимать электронные платежи.

Доступно несколько вариантов работы с эквайрингом на кассе:

  • Приобрести кассовый аппарат со встроенным банковским эквайрингом, то есть купить мобильную кассу.
  • Приобрести смартфон или планшет с наличием функции мобильного пин-пада.
  • Приобрести и стационарную ККТ, и банковский терминал.

Кассовые аппараты с эквайрингом

Онлайн-касса aQsi 5 с эквайрингом от Тинькофф

aQsi 5 с эквайрингом

При подключении эквайринга от Тинькофф смарт-терминал aQsi 5 предоставляется бесплатно. Касса подойдет как для стационарной, так и для мобильной торговли. Устройство оснащено фотосканером на 5 Мп, термопринтером для печати чеков шириной 57 мм со скоростью печати 70 мм/с, мощным аккумулятором на 2 600 мАч, оперативной памятью на 1 Гб и физической памятью на 32 Гб. Небольшие габариты, легкий вес и время работы до 24 часов делают aQsi 5 одной из лучших мобильный касс.

МТС Касса 5А

МТС 5A LS

Новинка среди мобильных устройств для торговли от компании МТС. МТС касса 5A LS имеет встроенный эквайринг, 5,5″ сенсорный экран, чековый принтер и сканером штриховых кодов. Устройство печатает чеки узкого формата (57 мм) при средней скорости 70 мм за считывает популярные 1D и 2D коды (коды маркировки DataMatrix). Принимает как наличные , так и безналичные платежи: смарт-карты, магнитные карты, оплату через Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay и пр.

mspos e

MSPOS-E Ф с эквайрингом

MSPOS-E Ф — мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом, который позволяет принимать любые платежи. Оснащена мощным аккумулятором и выдерживает до 24 часов активного пользования. Устройство работает на базе операционной системы Android 6.0, имеет 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Печатает чеки на ленте шириной 57 мм со скоростью 75 мм в секунду. Также данная модель оснащена фотосканером для считывания кодов.

Эвотор 5i с эквайрингом

Эвотор 5i — компактная мобильная онлайн-касса, оснащена встроенным эквайрингом (Эвотор Pay). ККТ работает на базе операционной системы от Эвотор, имеет 1 Гб оперативной и 8 Гб физической памяти. Есть две камеры со вспышкой и автофокусом на 2 и 5 Мп. Касса оснащена термопринтером APS SS205-V4-LV и печатает чеки шириной 57 мм при скорости 50 мм в секунду. Поддерживает оплату банковской магнитной картой, мобильным телефоном и умными часами.

Лучший кассовый аппарат

Лучшей является та касса, которая отвечает всем нуждам вашего бизнеса и соответствует 54-ФЗ. Так для одного лучшим кассовым аппаратом будет смарт-терминал, а для другого — POS-система. Но, как правило, это ККТ, которая прошла проверку временем и не одним десятком пользователей. Это универсальное устройство, которое подойдет для любой сферы деятельности как для ИП, так и ООО.

Лучшая касса оснащена мощным процессором и качественным термопринтером, быстро пробивает чеки, имеет большой объем ПЗУ и ОЗУ, подключается к интернету несколькими способами, поддерживает популярные товароучетные системы, работает с ЕГАИС и маркировкой.

За время применения онлайн-касс, конечно же, появились свои любимчики. Ниже представлен топ-5 лучших кассовых аппаратов среди существующих на сегодняшний день моделей.

Лучшие кассовые аппараты для ИП и ООО

Эвотор 7.2

Эвотор

ККТ Эвотор 7.2

Касса Эвотор 7.2

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — одна из самых популярных моделей на рынке контрольно-кассовой техники в России. Представляет собой устройство на базе планшета с сенсорным экраном 7 дюймов и встроенным фискальным регистратором, который печатает чеки узкого формата при средней скорости 70 мм/с. Высокую производительность смарт-терминалу обеспечивают мощный встроенный процессор MediaTek MTK8321A (тактовая частота — 1,3 Ггц), ОС Эвотор 4 версии, 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ. Множество интерфейсов позволяют подсоединить дополнительное торговое оборудование. Касса поддерживает работу через личный кабинет, также есть облачная база товаров.

  • Универсальная кассовая программа
  • Налчие базового товарного учета
  • Есть облачная база для товаров
  • Подходит для ЕГАИС и Маркировки
  • Подключение дополнительных устройств
  • Имеет личный кабинет пользователя
Атол Sigma 7

Атол Sigma 7

Касса Атол Sigma 7

Кассовый аппарат Атол Sigma 7

ККТ Атол Sigma 7

Атол Sigma 7 — кассовый аппарат, включающий в себя сенсорный 7 дюймовый экран планшетного типа, фискальный регистратор с принтером чеков. Работает на базе ОС Android 7.1 и имеет встроенную кассовую программу Sigma Облако, которую можно адаптировать под сферу торговли, общепита или услуг. Имеет популярные интерфейсы подключения: Wi-Fi, Bluetooth, 3G, Ethernet, USB, порт для денежного ящика. Чеки печатает стандартного 57 мм формата со скоростью 70 мм/с. Популярность данной модели заслуженно оправдана — устройство полностью универсально и подойдет для бизнеса любой направленности.

  • Множество каналов связи
  • Адаптируемое кассовое ПО
  • Автоматизация и товароучет
  • Наличие личного кабинета
  • Подойдет для работы с ЕГАИС
  • Подойдет для Маркировки
Атол 30Ф

Атол 30Ф

Касса Атол 30ф

Кассовый аппарат Атол 30Ф

ККТ Атол 30Ф

Атол 30Ф — фискальный регистратор по 54-ФЗ, работает в комплексе с POS-системой, компьютером, планшетом и даже телефоном с установленной кассовой программой. Также может использоваться как самостоятельной устройство в качестве принтера чеков. Оснащен термопринтером YC215, который печатает чеки двух форматов — 44 и 57 мм — со скоростью 75 мм/с. Имеет несколько интерфейсов подключения и совместим с операционными системами Android, iOS, Windows и Linux. Фискальный регистратор поддерживает печать графики и кодов в чеке, поэтому подойдет для работы с ЕГАИС, если ваше кассовое ПО поддерживает систему.

  • Простой и понятный в использовании
  • Совместим с множеством оборудования
  • Печать графики и QR-кодов в чеке
  • Комплектующие легко заменяются
  • Печать графики и QR-кодов в чеке
  • Печать чеков двух форматов за 75 мм/с
Вики Микро

Онлайн-касса Вики Микро

Кассовый аппарат Вики Микро

Касса Вики Микро

KKT Viki Micro

Вики Микро — готовый комплекс для работы по 54-ФЗ, состоящий из сенсорного 7 дюймового планшета на базе ОС Windows 10 и фискального регистратора на выбор. Также может дополняться сканером штриховых кодов или любым другим торговым оборудованием. Данная POS-система пользуется большим спросом среди точек, которые реализуют крепкий алкоголь и пиво, подконтрольные ЕГАИС. Устройство поддерживает личный кабинет Дримкас и интеграцию с множеством товароучтеных систем: 1C, Айтида, Дилион, Астор.

  • Фискальный регистратор на выбор
  • Работает на базе ОС Windows 10
  • Подключение дополнительной техники
  • Интегрируется с программами по учету
  • Имеет множество разъемов и портов
  • Доступ к личному кабинету Дримкас
МТС 7

Онлайн-касса МТС 7

Кассовый аппарат МТС 7

Касса МТС 7

KKT МТС 7

МТС 7 — кассовый аппарат для мобильной торговли на базе 4-ех ядерного процессора и операционной системы Android 6.0. Устройство имеет сенсорный экран диагональю 7 дюймов, оперативную память на 1 Гб и встроенную память на 8 Гб, термопринтер для печати чеков шириной 57 мм со скоростью 100 мм/с и фотосканер для считывания 1D и 2D штрих-кодов. Можно подключить дополнительное оборудование через интерфейсы USB. МТС 7 поддерживает беспроводные популярные каналы связи 3G, Bluetooth и Wi-Fi и предоставляется в комплекте с SIM-картой. На кассе установлена товароучетная система, которая позволяет управлять заказами, формировать акции, работать с документами и предоставлять отчеты.

  • Встроенная кассовая программа
  • Широкий диапазон каналов связи
  • Базовое ведение учета и отчетности
  • Работает на базе ОС Android 6.0
  • Можно подключить эквайринг
  • Идет в комплекте с SIM-картой

Готовые комплекты для автоматизации

Готовые комплекты представляют собой комплексное решение для автоматизации бизнеса, состоящие из торгового оборудования и программного обеспечения. Автоматизация продаж позволяет сократить пересортицу, контролировать работу продавцов, повысить лояльность клиентов, свести к минимуму ошибки во время проведения операций на кассе.

На сегодняшний день существует множество программ для ведения товароучета. ПО устанавливается на управляющее устройство (кассовый аппарат, компьютер, планшет или смартфон) и значительно расширяют возможности ведения торговли:

  • Ведение точного учета товаров или услуг;
  • Контроль за расходами и доходами;
  • Формирование скидок и акционных предложений;
  • Управление ассортиментом и самим передприятием;
  • Разработка программ лояльности для клиентов;
  • Приемка и отгрузка товара, инвентаризация;
  • Планирование закупок, предоставление аналитики;
  • Автоматическая отправка данных в контролирующие органы.

Если вы собираетесь торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: одеждой, духами, лекарствами, шинами, бутилированной водой, обувью, а также крепким алкоголем и пивными напитками, за контроль которых отвечает система ЕГАИС, рекомендуем сразу выбирать готовые решения. Не все кассовые аппараты поддерживает передачу данных в системы по контролю, а те, которые поддерживают сканирование штрих-кодов и печать графики в чеках все равно требуют установку специальных программ. Ниже представлены готовые комплекты для работы с ЕГАИС и Маркировкой.

Комплекты для работы с Маркировкой

Решение для маркировки Атол Сигма 7 с модулем маркировка

Решение для маркировки от Атол

Комплект включает в себя онлайн-кассу Атол Сигма 7 с кассовой программой, модуль «Маркировка» Атол Сигма Облако и сканер 2D штрих-кодов Idzor 2200S. Кассовая программа позволяет выполнять следующие действия:

  • Принимать маркированный товар прямо на кассе
  • Работать с электронным документооборотом и УПД
  • Принимать УПД на Атол Сигма 7 при наличии ЭЦП Рутокен 2.0
  • Принимать УПД и товары в личном кабинете пользователя
  • Пополнять остатки при приемке товара в автоматическом режиме
  • Сверять маркировочные коды товара с теми, что прописаны в УПД
  • Автоматически подставлять МРЦ в чек
  • Корректировать цену товара, если она превышает МРЦ

Решение для маркировки от Эвотор

Данное решение состоит из онлайн-кассы Эвотор 7.2 с кассовой программой, приложения «Маркировка» и сканера двумерных штриховых кодов Idzor 2200S. Приложение открывает следующие возможности на кассе:

  • Регистрация в информационной системе
  • Прием товаром с УПД от поставщиков через ЭДО
  • Подписание электронных документов, при наличии ЭЦП
  • П ередача маркировочных кодов ОФД и в Честный ЗНАК
  • Предотвращение повторных продаж товара с маркировкой

Если у вас уже есть кассовый аппарат или вы не хотите покупать предоставленные комплекты, можно приобрести кассовую программу для работы с маркировкой отдельно. В нашем магазине доступны следующие программы: Контур.Маркет Маркировка и Программа Сбис Маркировка Товаров.

Комплекты для работы с ЕГАИС

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Старт

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Старт

Комплект для работы с ЕГАИС включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и облачный сервис Контур.Маркет с модулем ЕГАИС. Сервис предоставляется с тарифом «Базовый». Данное решение подойдет для малого бизнеса или только что открывшихся точек с небольшим клиентопотоком.

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Оптима

Готовое решение состоит из POS-терминала Атол Оптима на базе ОС Windows, фискальном регистратора Ритейл 02Ф и программы Контур.Маркет в базовом тарифе с модулем ЕГАИС. Данный комплект подойдет для малого и среднего бизнеса со средней проходимостью.

Решение для ЕГАИС Контур.Маркет Профи

Данный комплект состоит из POS-терминала POScenter Start, фискального регистратора Атол 50Ф и программы Контрур.Маркет с модулем ЕГАИС и базовым тарифом. Комплект подойдет для автоматизации любой торговой точки, преимущественно магазинам с большим клиентским потом, крупным супермаркетам и ресторанным сетям.

Также вы можете собрать любой комплект самостоятельно, используя кассовый аппарат с установленной на нем одной из следующих программ: Программа Сбис Розница для ЕГАИС, Контур.Маркет сервис для ЕГАИС или Программа Егаисик.

Вывод

Оказание услуг, предоставление работ и продажа без кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, запрещены по закону. В данной статье мы подробно разобрали, на что стоит обращать внимание при покупке ККТ, а также рассмотрели популярные модели по каждому виду онлайн-касс.

Выбор современной и надеждой модели ККТ — непростая, но вполне реальная задача. Если вы не знаете, какую кассу выбрать, оставьте заявку на нашем сайте — специалисты Мультикас свяжутся с вами в кратчайшие сроки и помогут подобрать лучшую модель кассового аппарата конкретно для вашего случая.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без кассового аппарата?

И да, и нет. Применение контрольно-кассовой техники обязательно по закону для всех, кто продает товары, в том числе и собственного производства, оказывает услуги и предоставляет работы.

До 1 июля 2021 года действовала отсрочка для ИП без работников, однако теперь и они обязаны установить кассовый аппарат.

Работать без использования онлайн-касс только самозанятым и кредитным организациям.

Каким должен быть кассовый аппарат в 2021-2022 году?

Онлайн-касса в 2021 и 2022 году должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть:

  • Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев нового типа (ФН-М);
  • Поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД 1.2);
  • Отправлять информацию в контролирующие органы через ОФД;
  • Уметь отправлять электронные чеки с необходимой номенклатурой (при реализации товара с маркировкой обязательно наличие знака [М, М+, М-] в чеке) по СМС или на e-mail.

Какие предусмотрены штрафы за работу с кассовым аппаратом?

Штрафные санкции за неверную работу с кассовым аппаратом зависят от вида нарушения:

  • За работу без использования ККТ для физлиц предусмотрен штраф в размере 10 000 ₽, для юрлиц — 30 000 ₽;
  • При выявлении повторного нарушения ИП может грозить приостановка деятельности до 2 лет, ООО — до 3 месяцев;
  • Если вы не выдали клиенту чек, размер штрафа составит 2 000 ₽ для физлиц и 10 000 ₽ для юрлиц;
  • При несоответствии кассы требованиям ФЗ-54 штраф физлица заплатят 3 000 ₽, а юрлица 10 000 ₽;
  • Самым большим штрафом облагается неверное предоставление данных ОФД: ИП будут обязаны заплатить 30 000 ₽, ООО — 100 000 ₽.

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с под бором кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-касса: что это такое, как работает и как выбрать?

В соответствии с законом №54-ФЗ большинство предпринимателей и компаний обязаны отправлять фискальные чеки в налоговую и покупателям. Для этого необходима онлайн-касса. В этой статье мы расскажем, что такое онлайн-касса, какую онлайн-кассу выбрать и как с ней работать.

Что такое онлайн-касса

Как видно из названия, онлайн-касса отличается от аппаратов старого образца подключением к интернету. Если в старых кассовых машинах данные записывались на электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ), которая работала автономно, то теперь такие устройства уже не регистрируют. На смену ЭКЛЗ пришёл фискальный накопитель. По сути это чип, на котором в зашифрованном виде записываются и хранятся фискальные данные. Фискальные накопители различаются по сроку действия: для основной системы налогообложения, а также сезонной торговли, торговли подакцизными товарами и оказания услуг платёжного агента используются накопители на 13 и 15 месяцев. Для упрощённых налоговых режимов, а также организаций, оказывающих услуги, используют накопители сроком 36 месяцев.

Как работает онлайн-касса?

Чтобы понять, как пользоваться онлайн-кассой, мы рассмотрим процесс продажи и выдачи чека поэтапно.

  1. Покупатель приобретает товар или услугу и платит за него наличными, картой или онлайн.
  2. Данные для формирования чека вносятся в кассу — например, путём сканирования штрихкода или вручную кассиром. Сюда входит наименование товара или услуги, количество, цена, сумма, уплаченная покупателем. Информация о продавце уже есть в онлайн-кассе, поскольку её вносят при регистрации ККТ.
  3. Касса формирует фискальный чек. Информация об операции передаётся в фискальный накопитель, который заверяет её. Уже заверенный чек распечатывается для покупателя.
  4. Данные с ККТ передаются оператору фискальных данных, который в ответ сообщает о получении чека.
  5. ОФД обрабатывает данные о продаже и передаёт их в налоговую.
  6. Покупателю отправляют электронную версию чека — по желанию, если он уже получил бумажный чек, или в обязательном порядке при расчётах онлайн, когда бумажный чек не выдаётся.

За счёт фискального накопителя онлайн-касса автоматически формирует чеки после каждой операции. Через оператора фискальных данных (ОФД) они отправляются покупателям и в налоговую. Для этого предпринимателю нужно заключить договор с любым ОФД из реестра ФНС.

Если у вас нет проблем с доступом к интернету, отправка чеков происходит моментально. Поэтому налоговой уже не требуются регулярные проверки — их стоит ожидать только если чеки какое-то время не отправлялись. Кроме того предприниматели освобождаются от отчётности по кассовым операциям, потому что информация о них и так поступает в ФНС в реальном времени. В случае отсутствия подключения к сети фискальный накопитель работает в автономном режиме и передаёт все накопленные данные, как только доступ к интернету восстановится. Многие модели ККТ делают это автоматически.

Какие бывают онлайн-кассы?

Чтобы понять, какую лучше купить онлайн-кассу, разберём три основных типа ККТ: автономные, фискальные регистраторы и смарт-терминалы.

Автономные кнопочные кассы — одно из самых доступных решений. Минус: их необходимо подключать к компьютеру каждый раз, когда вы добавляете товары или обновляете программу. Микробизнесам и компаниям с небольшим количеством транзакций и ассортиментом товаров будет целесообразно выбрать онлайн-кассу такого типа — она обойдётся в скромную сумму от 6 до 20 тысяч рублей.

Фискальный регистратор тоже подключается к компьютеру, причём на постоянной основе. Сам регистратор имеет внутри фискальный накопитель и печатает чеки. Все остальные процессы происходят в управляющем планшете или ПК. Поскольку вам нужно два устройства вместо одного, такой комплект может стоить недёшево. Но если компьютер уже есть, а чеки вам обязательно нужно печатать, выберите онлайн-кассу этого типа.

Смарт-терминалы представляют собой планшеты или смартфоны, на которых уже установлена кассовая программа. В том же корпусе имеется фискальный накопитель, а нередко и принтер чеков. К смарт-терминалам можно подключать дополнительное оборудование — например, сканеры штрих-кодов. К ПК их подключать не нужно, программы на таких аппаратах обычно обновляются в автоматическом режиме, а добавить новый товар можно путём сканирования штрих-кода.

Как правило, в смарт-терминалах есть личный кабинет, возможность аналитики продаж, функции возврата и другие полезные фичи. Для удобства работы к фискальным регистраторам и смарт-терминалам обычно подключают товароучётную программу, которая позволяет анализировать продажи и отслеживать остатки товаров в автоматическом режиме. Бизнесы с большим ассортиментом продукции и оборотами нередко выбирают онлайн-кассу такого типа. Более того, формат «всё в одном» удобен для курьеров, таксистов и так далее.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для начала ответьте на ряд вопросов применительно к вашему бизнесу.

  1. Касса будет располагаться в одном месте или её нужно постоянно перемещать? От этого зависит выбор моделей с подключением к сети или без, массивных стационарных или лёгких мобильных касс, автономных или с подключением к ПК. Кассир супермаркета и курьер, доставляющий пиццу, будут использовать две разные модели.
  2. Нужно ли вам часто добавлять товары в номенклатуру? Если да, подойдёт смарт-терминал, где для этого не требуется подключение к ПК.
  3. Работаете ли вы с маркированным товаром? У ряда производителей для этого нужен дополнительный функционал.
  4. Нужен ли вам товароучёт? Если ассортимент большой, выбирайте кассы, которые легко интегрируются с товароучётными программами.
  5. Как вы будете принимать платежи? Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только онлайн, достаточно ККТ, формирующей онлайн-чеки, печать не обязательна.
  6. Нужно ли подключать дополнительное оборудование: сканер штрих-кодов, терминал для приёма карт, электронные весы и так далее.
  7. Нужна ли вам интеграция с интернет-магазином или системой бухгалтерского учёта — у некоторых моделей касс она делается за несколько минут, у других её нет вообще.
  8. Как работает техподдержка? Если у вас интернет-магазин, то вам будет актуальна возможность обратиться за помощью в любое время суток 7 дней в неделю.

Нужна ли онлайн-касса вашему бизнесу?

К 1 июля 2021 года закончатся все отсрочки и онлайн-кассы станут обязательны для подавляющего большинства предпринимателей. Однако, исключения всё же есть — они указаны во второй части закона 54-ФЗ:

    Бизнесы, продающие мелкие изделия (например, жевательную резинку или игрушки) за монету через специальные автоматы.

Организации и ИП, которые:

продают журналы и газеты;

Кроме того, онлайн-кассы не должны применяться кредитными организациями, юридическими лицами при безналичных расчётах друг с другом, организациями, которые реализуют полномочия органов власти. В перечень исключений так же попадают компании и ИП, предоставляющие в аренду жильё и машиноместа, ТСЖ, религиозные организации, аптеки и библиотеки, самозанятые.

Полный перечень размещён в соответствующей статье закона.

Что будет, если не применять онлайн-кассу?

Если по закону вы должны пробивать чеки через онлайн-кассу, но игнорируете это требование, к вам применят санкции в соответствии со статьёй 14.5 КоАП.

За каждую транзакцию, не оформленную через ККТ, налагается штраф:

  • на должностное лицо или ИП от 25 до 50% от суммы расчёта, но не меньше 10 тысяч рублей,
  • на юрлицо от 25 до 100% от суммы расчёта и не меньше 30 тысяч.

Повторные нарушения ещё более опасны. Если сумма расчётов мимо ККТ превысит 1 млн. рублей, ИП или юрлицо вынуждено будет приостановить деятельность на 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1–2 года.

Ошибки в расчётах через онлайн-кассу также попадают в перечень нарушений. Сюда относятся неверно указанные признаки расчёта или реквизиты, использование незарегистрированной кассы. Штраф для ИП или должностного лица составит 1,5 – 3 тысячи рублей, для юрлица — 5–10 тысяч.

Невыдача чека покупателю карается штрафом в 2 тысячи рублей для должностного лица и в 10 тысяч — для организации.

Как пользоваться онлайн-кассой?

Прежде чем начать работу вам предстоит:

  1. Купить или арендовать саму ККТ.
  2. Купить фискальный накопитель.
  3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу на его сайте.
  4. Зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС. Это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Вам нужно будет сформировать заявление на регистрацию в разделе Контрольно-кассовая техника, а затем подписать его квалифицированной электронной подписью, интегрированной с вашим личным кабинетом. После рассмотрения заявления налоговая пришлёт вам регистрационный номер кассы.
  5. Настроить и активировать кассу. К любой ККТ прилагается инструкция, по которой вы вбиваете в аппарат регистрационный номер, полученный в налоговой. Затем формируете отчёт о регистрации.
  6. Завершить регистрацию на сайте ФНС. В уже знакомом разделе личного кабинета нажмите кнопку «Завершить регистрацию», а затем введите фискальный признак из отчёта, который вы сформировали на предыдущем шаге. Итогом станет карточка онлайн-кассы, которую ФНС предоставит в течение нескольких дней. Как только вы её получите, можете спокойно работать с онлайн-кассой.

Многие производители и поставщики касс предлагают пакетные решения. Они возьмут на себя регистрацию кассы в налоговой, заключение договора с ОФД и другие организационные моменты. Например, комплексное решение «Облачная онлайн-касса под ключ» включает в себя даже выпуск электронной подписи. От вас потребуется только заполнить анкету — всё остальное сделает поставщик услуги.

Перейдём непосредственно к работе с онлайн-кассой. Её обычно поручают сотруднику, знающему кассовое ПО и несущему материальную ответственность (многие предприниматели при трудоустройстве таких работников заключают соответствующий договор). Все, кто работает с ККТ, должны ознакомиться с инструкцией и понимать, что нельзя вмешиваться в работу кассы, нарушать целостность её корпуса и так далее.

Рабочий день кассира начинается с открытия смены. Перед этим нужно проверить работспособность кассы и всего подключенного к ней оборудования, а также соединение с интернетом. Отчёт о начале смены будет отправлен в ОФД и далее в налоговую.

Чек обязательно должен быть сформирован при следующих операциях:

  • продажа,
  • внесение аванса или предоплаты,
  • возврат,
  • продажа в кредит или рассрочку,
  • корректировки — если при первоначальном продаже неверно указаны сумма, наименование или другие признаки расчёта.

Этим операциям соответствуют 4 основных признака расчёта:

  1. Приход — получение денег за продажу товара или услуги клиенту
  2. Возврат прихода — если клиент, например, вернул товар ненадлежащего качества и получил уплаченную сумму обратно.
  3. Расход — когда вы приобретаете что-то у клиентов. Скажем, принимаете товары на реализацию.
  4. Возврат расхода — клиент возвращает себе переданный вам товар, а вам возмещает уплаченные деньги.

Если операцию провели без онлайн-кассы либо она по какой-то причине вышла из строя/отключилась от электропитания или интернета, применяются чеки коррекции. Там указывается один из двух признаков — приход (для недостачи) или расход (в случае обнаружения излишков). К такому чеку обычно прилагают пояснительную записку с указанием причин коррекции на случай налоговой проверки.

Не позднее, чем через 24 часа после открытия, кассовую смену необходимо закрыть. После этого формируется отчёт о закрытии смены и приходный кассовый ордер.

Резюме

В 2021 году большинство хозяйствующих субъектов должны формировать фискальные чеки с помощью онлайн-касс.

В отличие от ККТ старого образца онлайн-кассы подключены к интернету, в них есть фискальный накопитель, который шифрует фискальные данные и передаёт их через ОФД в налоговую. ФНС получает данные о расчётах в реальном времени, что сокращает количество налоговых проверок. Неиспользование ККТ или указание неверных реквизитов карается штрафами — как для должностных лиц, так и для организаций. Повторные нарушения чреваты приостановлением деятельности.

Выделяют три основных типа онлайн-касс:

  • автономные кнопочные, которые ввиду дешевизны хороши для микробизнеса,
  • фискальные регистраторы, которые подключаются к компьютеру или планшету, чтобы формировать и печатать чеки,
  • смарт-терминалы, включающие в себя и компьютер с кассовым ПО, и фискальный регистратор и устройство для печати чеков.

Чтобы начать формировать фискальные чеки в соответствии с 54-ФЗ, нужна сама онлайн-касса, фискальный накопитель и договор с ОФД. Для заключения такого договора, а также для регистрации ККТ в налоговой вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас нет времени самостоятельно проходить все этапы подключения, можно воспользоваться одним из комплексных решений.

Для работы с онлайн-кассой требуется сотрудник, знакомый с кассовым ПО и инструкцией по эксплуатации конкретной ККТ. Работа начинается с открытия кассовой смены и заканчивается её закрытием с составлением приходного кассового ордера.

Статьи

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

  1. 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
  2. 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
  3. 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

Какой кассовый аппарат лучше выбрать?

В том случае, если вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант: салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки и кафе и услуги перевозки (такси). У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную? В таком случае можно использовать кассы с минимальным функционалом.

К этому виду относятся кнопочные популярные кассы Агат 1Ф аппараты Меркурий, Атол 90Ф и другие. Их главное достоинство — привычный внешний вид и управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чеков и выполнения иных операций. Кассирам не придется учиться работать на ККТ заново.

Какую кассу купить

Кнопочные кассы Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Атол 90Ф, Пионер 114Ф

В то же время эти онлайн-кассы компактны по размерам и могут использоваться как переносные аппараты, если есть такая возможность. Мобильность кассового аппарата определяется работой не только от сети но и от аккумулятора. К интернету эти кассы подсоединяются путем Wi-Fi или через SIM-карту. В корпусах касс есть слоты для SIM-карты.

Все эти аппараты можно использовать в розничной продаже алкогольной продукции. Отличие Атол 90Ф от Меркурий в том, что к Меркурий можно подключить дополнительно сканер штрихкодов или банковский терминал для оплаты картой. Однако, при всех достоинствах кнопочных касс, их недостатком является невозможность просмотра проделанной операции и отсутствие личного кабинета для отслеживания всех операций по кассе удаленно. Без товароучета все продажи ведутся вручную, например в Excel или в тетради. Автоматизация торговых процессов помогает улучшить систему закупок, правильно проводить ревизию, разрабатывать необходимые документы.

Минусы кнопочных касс.
Касса неудобна в использовании при занесении товаров в номенклатуру. Для этого сначала потребуется подсоединить компьютер, затем при каждом вводе товарной позиции нужно будет вносить код с присвоением цены, наименования, ставки налога. В случае если меняется цена или другие характеристики, все придется загружать заново. Это подойдет если у вас менее 50 товаров. Если в ассортименте более 50 товарных позиций то это не лучший выбор поскольку отсутствует поиск товаров по наименованию. В кнопочных кассах это код, это чревато ошибками и низкой скоростью обслуживания. Также недостатком является небольшой экран кассира, в котором расположено 1-2 строчки. Работа кассы абсолютно не автоматизирована. Оформление скидок на товар и на чек не предусмотрено и эти кассы не подходят для продажи алкоголя.

Но эти неудобства компенсированы в современных онлайн-кассах, а точнее в смарт-терминалах.

Какую кассу купить

Популярные смарт-терминалы Атол Сигма 10, Litebox 5, Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Смарт-терминалы — это симбиоз из планшета на Android, встроенного принтера и программного обеспечения. Такие терминалы еще называют «умными кассами». Многие модели работают автономно от 10 до 48 часов. На большом (по сравнению с кнопочными кассами) сенсорном экране наглядно отображаются все произведенные действия по продаже и товары. А также упрощается механизм ручного добавления нового товара. Данные терминалы даже умеют генерировать и печатать код к новым позициям. Такие кассы подойдут для любых торговых точек и салонов услуг, для любых сфер. К тому же, преимуществом является подключение дополнительных разнообразных устройств. На корпусе установлено более 5-ти портов, в зависимости от модели. Исходя из специфики бизнеса, можно подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, банковский ящик, принтер этикеток, весы и пин-пад для безналичной оплаты. Есть модели со встроенным сканером или терминалом эквайринга, они сэкономят расходы на покупку дополнительного оборудования. Есть небольшие терминалы, которые работают автономно. Их удобно брать с собой для выездной торговли и курьерских служб.

Интернет подключается через Wi-Fi или SIM-карту. Вместе с кассой вы получаете доступ в личный кабинет, откуда можно удаленно следить за операциями на кассовом аппарате.

Популярные смарт-терминалы на данный момент — Эвотор, Атол Сигма, МТС, Litebox

Плюсы смарт-терминалов:

  • • Неограниченная память для огромного количества вносимых позиций
  • • Для некоторых моделей не требуется покупка доп. оборудования
  • • Расчеты с покупателем максимально автоматизированны, поэтому проходят быстро, снижая очереди
  • • Возможно вести товароучет, программы лояльности, процессы закупки и формирования документов. Добавление новых позиций и корректировка в течении рабочего дня
  • • Функциональности смарт терминалов определяют ПО, которые на него установлены

Если ведется учет с 1C, то отдельный кассовый аппарат Вам не подходит, понадобится фискальный регистратор. Выбрать его не сложно, достаточно оценить насколько большая проходимость на торговой точке. Чем больше продаж совершается, тем должна быть более быстрая печать чека и наличие автоотрезчика. А также наличие разъемов для подключения доп. оборудования. Фискальный регистратор сам по себе не работает, его необходимо подключить к компьютеру, ноутбуку, планшету, телефону, на которое предварительно понадобится установить товароучетную программу или кассовое ПО.

Самыми известными моделями фискальных регистраторов являются Атол, Штрих М, Вики Принт.
Какую кассу купить

Фискальные регистраторы Атол 30Ф, Атол 22Ф, Атол 55Ф, Штрих М 01Ф

Простым вариантом для маленького бизнеса будет Атол 30Ф. Компактный размер и ничего лишнего. 20-30 продаж в день – идеальный вариант. Связь с интернетом осуществляется путем подключения к компьютеру, который в свою очередь соединен с сетью.
Если понадобится подключить сканер, то лучше взять Атол 11Ф. К тому же он имеет малогабаритные размеры, ФР можно подключить к планшету и смело использовать в курьерской службе.

Для магазинов со средней и высокой проходимостью отличным решением станет Атол 55Ф, если достаточно ширины чековой ленты в 57мм. Либо подойдет Атол 22Ф. если нужна широкая лента 80мм, либо Штрих М 01Ф. у него тоже 80мм. И тот и другой имеют атоотрезчик и подключаются к интернету через компьютер, либо usb-порт. К фискальным регистраторам можно подключить денежный ящик, либо дисплей покупателя. В случае если поток ваших клиентов требует очень высокой и безостановочной работы фискального регистратор, то посоветуем взять Атол 77Ф.

В 2020 году все новые онлайн-кассы, которые продаются в АСЦ и интернет-магазинах, имеют необходимые функции для работы по 54-ФЗ. Обновлять ПО не нужно, кассы имеют актуальную прошивку ФФД.

После выбора кассового аппарата, необходимо провести дальнейшие действия, чтобы касса начала передавать чеки в налоговую. А именно: заключить договор с ОФД, зарегистрировать в ИФНС и приобрести фискальный накопитель.

Фискальный накопитель идет в комплектации ко всех моделям онлайн-касс. Стоимость складывается из срока выбранного ФН и самой кассы.

Посмотреть, какую кассу купить для бизнеса можно у нас:

Если Вы не можете определиться с выбором онлайн-кассы, не уверены, какую кассу купить для вашей сферы деятельности, позвоните менеджерам АСЦ «Фиджи-Сервис» по телефону:
+7 499 653-57-73.
Квалифицированные специалисты расскажут подробно о каждой модели ККТ, помогут с выбором покупки онлайн-кассы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *