Как отобразить принятие в аренду ккт

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

С 01.07.2017 обязательными (по общему правилу, из которого было много исключений, действовавших на протяжении нескольких лет) для применения лицами, получающими наличную выручку, стали кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы. Они подключены к интернету и передают сведения о платежах, совершенных на кассе, в ФНС (при посредничестве специализированных организаций — операторов фискальных данных). Такие аппараты характеризуются (в сравнении с ККМ предыдущего типа — оснащенными ЭКЛЗ и не подключенными к интернету):

• более высокой степенью защищенности данных о продажах, сформированных на них;
• способностью передачи в режиме реального времени этих данных в ИФНС.

Нормативными актами, регулирующими ККТ, с 2017 года также был введен ряд изменений:

• в перечень лиц, обязанных применять ККТ;
• порядок регистрации и применения касс;
• реестр обязательных реквизитов документов, формируемых кассой.

В свою очередь, положения нормативной базы по всем указанным пунктам с тех пор достаточно заметно менялись.

Ознакомиться с актуальными нормативами, определяющими круг пользователей онлайн-касс, вы можете в специальном материале.

Несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ: в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.

Некоторые бизнесы, как правило интернет-магазины, вместо кассовых машин предпочитают использовать облачные сервисы. Облачная онлайн-касса — это сервис, через который интернет-магазин подключается к удаленной онлайн-машине, находящейся в дата-центре сервиса. Через этот аппарат проводится вся информация о расчетах, которая передается через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию. А облачный сервис обеспечивает подключение кассовых аппаратов к сайту интернет-магазина, настройку онлайн-касс и бесперебойный доступ к ним.

Есть различные инновационные способы выдачи покупателям чека — например, через мессенджер.

Ознакомиться с особенностями применения ККТ интернет-магазинами вы можете в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Облачный сервис позволяет взять в аренду несколько ККТ без размещения кассового аппарата на территории предприятия и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Изменения в оформлении документов по кассе

Новый подход к документам, оформляемым при использовании ККТ, обозначился с появлением в законе «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ обновленного текста ст. 1, в п. 1 которой теперь указано, что при применении кассовой техники следует руководствоваться:

• самим законом № 54-ФЗ;
• нормативными актами, принятыми в соответствии с ним.

То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

1. Актов:
   • о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
   • о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
   • о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
   • о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
2. Журналов:
   • кассира-операциониста (форма КМ-4), как следует из письма Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692;
   • регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
   • учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).

Многие компании, вместе с тем, по традиции продолжают применять унифицированные формы, хотя это и необязательно.

Узнайте больше из специального материала о практическом использовании журнала по форме КМ-4.

1. Справочных отчетов:
   • справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6);
   • сведений о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7).

Вместе с тем новыми документами, которые связаны с наличными расчетами, выполняемыми с использованием онлайн-касс, стали утвержденные законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):

• различные отчеты (об открытии, закрытии смены, регистрации, изменении параметров регистрации, закрытии фискального накопителя, о текущем состоянии расчетов);
• кассовый чек (БСО), чек или БСО коррекции;
• подтверждение оператора.

ФНС России в установленном порядке осуществляет проверки соблюдения предприятиями кассовой дисциплины. Узнайте о них больше из экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

А со 2 мая 2022 года действует новый индикатор риска нарушения требований по ККТ, учитываемый ФНС при планировании проверок.

Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам. С применением основного кассового документа (чека или БСО) стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

• возврат денег покупателю;
• выдача средств клиенту;
• получение средств от клиента.

Соответствующие операции отражаются в кассовом чеке или БСО посредством специального реквизита — признак расчета.

Изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход (п. 4.1) и вести кассовую книгу (п. 4.6).

Кассовые ордера относятся к обязательным для использования унифицированным формам первички. Узнайте больше о них из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Отметим, что кассовые ордера могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании чека или БСО, которые созданы на онлайн-кассе — как следует из действующих положений Указаний ЦБ.

По отношению к наличной выручке обязательным будет ее ежедневное оформление по приходному ордеру, составленному на основании сформированного на онлайн-ККТ отчета о закрытии смены (который является аналогом создававшегося на кассе с ЭКЛЗ зет-отчета).

Больше о документах, которые требуется оформлять по ККТ в различных ситуациях, вы можете узнать в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Рассмотрим, как организовать учет денежных средств в кассе.

Учет поступления наличной выручки

Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика. Эта процедура фиксируется проводками:

• при розничной торговле, не предусматривающей ведения аналитики по покупателям:

• при наличных расчетах с покупателями, являющимися юрлицами или ИП, в отношении которых учет по аналитике имеет значение:

Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1.

Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты, то в проводках оказывается задействованным счет 57:

Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62.

Об использовании счета 57 подробнее читайте в материале «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

Нужно ли использовать ККТ при безналичных расчетах, читайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.

Учет возврата денег покупателю за товар

Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:

• в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
• разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы и расходы.

Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа.

Учетные операции с применением сторнирующих проводок будут выглядеть так:

• принят товар от покупателя:

• осуществлен возврат денег:

Дт 76 (62) Кт 50 (51);

• откорректирована выручка:

Дт 76 (62) Кт 90.1 сторно;

• внесены исправления по списанию стоимости проданного товара:

Дт 90.2 Кт 76 (62) сторно.

Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:

Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних трех проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета 91.

В отношении корректировки суммы НДС от реализации (если продавец работает с этим налогом) следует учесть, что здесь согласно требованиям НК РФ (п. 5 ст. 171) потребуется сделать вычет на сумму налога, соответствующую сумме возврата. При этом в книгу покупок должны попасть реквизиты либо корректировочного счета-фактуры, либо расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денег покупателю (письмо Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473). А регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров (письмо Минфина России от 30.12.2019 № 03-07-07/103105).

Узнайте больше о ведении книги покупок из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Поскольку для корректного осуществления вычета (с указанием реквизитов документа, дающего на него право) сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:

Дт 90.3 Кт 19 сторно.

Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки (Дт 90.3 Кт 68 сторно) и по начислению этой же суммы налога к вычету (Дт 19 Кт 68 или Дт 68 Кт 19 сторно).

Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:

Учет иных расчетов с клиентом

К числу иных наличных расчетов с клиентом по кассе могут быть отнесены:

• выплаты за товар, принятый на комиссию;
• оплата закупаемого у населения вторсырья;
• выдача выигрышей;
• расчеты по агентскому договору.

Это операции расходного характера, оформляемые проводкой:

Дт 76 (60) Кт 50 (51).

Варианты номеров счета в дебетовой части этой проводки будут зависеть от того, что в отношении учета конкретной выплаты записано в учетной политике. А в кредитовой части для ситуации перечисления денег на пластиковую карту возникнет счет 51.

Соответственно, при возврате средств, выданных клиенту, возникнет обратная проводка, в которой при расчетах через пластиковую карту будет участвовать счет 57:

Дт 50 (57) Кт 76 (60).

О нюансах отражения в учете операций по агентскому договору читайте в материале «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Итоги

Переход к применению онлайн-касс по существу стал заменой использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними. Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ. Несмотря на то что их следствием явилась отмена обязательности применения некоторых документов, ранее оформлявшихся при использовании касс, на порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приемом и выдачей наличных денег через ККТ, эти перемены не сказались. Поэтому бухучет движения денежных средств, прошедших через кассовый аппарат, ведется в прежнем порядке.

Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ

У предпринимателей осталось меньше месяца, чтобы обзавестись онлайн-кассой — так постановил закон 54-ФЗ. В первую очередь он касается владельцев малого бизнеса, а им особенно важно не тратить лишние деньги на терминал и его обслуживание. Мы разобрались в вопросе вместе с экспертами из МТС — больше года назад компания объединилась со стартапом «Лайтбокс» и начала выпускать свои онлайн-кассы. Прочитайте и выберите выгодный для себя вариант, прежде чем наспех что-то покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2019 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

• Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
• Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
• Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
• Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» закон.
• Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.

Стоимость минимального набора оборудования: 28 250 рублей. Сюда входят касса с фискальным накопителем, электронная подпись, договор с ОФД, настройка и подключение кассы.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Что ещё может понадобиться

• Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
• Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
• Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
• Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Дополнительные услуги: 17 100 рублей.

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
• программное обеспечение для кассы;
• товароучётная система;
• техническая поддержка;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
• подключение терминала для оплаты картами;
• установка и настройка кассы;
• инструктаж персонала по работе с кассой;
• сервисное обслуживание;
• консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Абонентская плата за год — 27 600 рублей.

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Что в итоге

Вам стоит купить онлайн-кассу, если:

• Вы готовы вложить крупную сумму в покупку и настройку оборудования. Хорошая новость: большие расходы потребуются только на первом этапе, дальше платить придётся меньше.
• Вы точно знаете, какая касса вам нужна. Возможно, вы уже изучили рынок и выбрали подходящую модель.

Вам стоит взять онлайн-кассу в аренду, если:

• Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
• Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
• Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
• У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
• Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Стоимость минимального набора оборудования, которое нужно, чтобы работать по закону, сопоставима с годовой абонентской платой за арендованную кассу с полным сервисным обслуживанием. У МТС за те же деньги вы получаете современный и удобный смарт-терминал с сервисным обслуживанием и полной версией товароучётной системы, которая поддерживает маркировку товара, работу с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

С арендой проще планировать расходы: вы знаете, что каждый месяц нужно платить 2 300 рублей, и больше ни о чём не беспокоитесь. Если касса у вас в собственности, могут быть сюрпризы: когда память фискального накопителя закончилась раньше, чем срок его службы, придётся отдавать 10 000 рублей за новый, снова получать электронную подпись и подключать его, разумеется, тоже за деньги.

Ремонт купленной кассы займёт минимум пару недель — всё это время бизнес будет простаивать. К тому же стоимость ремонта непредсказуема: например, замена экрана может обойтись в 70% цены кассы. С обслуживанием арендованной кассы проблем не будет: если она сломается, её быстро заменят на новую, чтобы бизнес работал без перерывов.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Бухгалтерский учет кассовых операций онлайн-кассы

Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций ― система непрерывного сбора, документирования и обобщения данных о хозяйственной деятельности предприятия.

При внедрении новой ККТ формат бухучета и выполнение ключевых операций не слишком изменились, в отличие от налогового учета, в рамках которого многие первичные документы отчетности упразднили, а формируемые через кассовый аппарат ― добавились. Расскажем, как вести бухгалтерию по кассам в 2022 году.

Полный комплекс услуг по сопровождению контрольно-кассовой техники. Лучшие технические специалисты. Действует выгодное предложение при покупке годового пакета обслуживания ККТ.

Оглавление

Учет онлайн-кассы

В зависимости от стоимости, онлайн-касса считается основным средством или материально-производственными затратами. Например, если она стоит до 40 000 рублей, это материально-производственные затраты. Если дороже ― основное средство.

В бухгалтерском учете отражаются:

• затраты на приобретение кассового аппарата и ввод его в эксплуатацию (Дт 08 Кт 60 или Дт 10 Кт 60);
• входной НДС (Дт 19 Кт 60);
• операции по введению в действие ККТ;
• зачет налога в форме занесения на расчеты с бюджетом;
• выплата задолженности продавцу ККТ.

Перечень данных в проводках одинаковый в обоих случаях: при определении онлайн-кассы как основного средства и материально-производственных затрат.

В онлайн-кассе используется фискальный накопитель. Он определяется как расходный материал, так как имеет ограниченный период действия и подлежит периодической замене. Новый ФН регистрируют после его установки в корпус кассового аппарата.

Если онлайн-касса вышла из строя и не подлежит ремонту, ее списывают как материал, выводимый из эксплуатации.

Пример

ИП приобретает онлайн-кассу стоимостью 46 тыс. рублей. НДС 20% уже входит в эту сумму. Кассовый аппарат рассматривается как основное средство. Оформляем проводки:

• Дт 08 Кт 60 (46 000 руб.) ― покупка ККТ;
• Дт 19 Кт 60 (9 200 руб.) ― уплата входного НДС;
• Дт 08 Кт 60 (12 000 руб.) ― настройка кассового аппарата;
• Дт 19 Кт 60 (2 400 руб.) ― входной НДС по услугам;
• Дт 68 Кт 19 (11 600 руб.: сумма 9200 + 2400) ― суммарное значение НДС;
• Дт 01 Кт 08 (58 000 руб.) ― оприходована онлайн-касса как основное средство.

Кто ведет кассовые операции

Кассовые операции ведет материально ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Сотрудник должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись.

Если работают несколько кассиров, среди них должен быть работник, выполняющий функции старшего. Кроме того, обязанность по ведению кассовых операций может возложить на себя ИП или руководитель организации.

Кассовые операции

Операции по приему и выплате денежных средств через онлайн-кассу оформляются в бухгалтерском учете. Содержание документа зависит от формы платежа: наличными или безналом. Рассмотрим подробнее записи бухгалтера:

• приход наличных: Дт 50 – КТ 90;
• оплата банковской картой (эквайринговый платеж): ДТ 57 – Кт 90;
• другие расчеты с потребителями: Дт 76 (60) – Кт 50 (51);
• возврат денег: Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Обратите внимание! Выплата вознаграждений и выигрышей по агентскому соглашению, расчеты за вторичное сырье, которое получено от граждан (физических лиц), принадлежат к другим категориям платежей.

Техобслуживание онлайн-кассы

Затраты на техническое обслуживание и ремонт ККТ включают в статью расходов. Речь идет о затратах на покупку комплектующих, оплату услуг специалистов сервисного центра и т. д.

Такие расходы отражаются в бухучете записью Дт 44 – КТ 60 на потраченную сумму. Аналогичная проводка оформляется при расходах на ежемесячное техническое обслуживание ККТ.

Если вносится аванс за услуги, что указано в договоре, затраты списываются по частям в течение периода действия соглашения. В данном случае оформляются проводки ДТ 60 – КТ 51 (на аванс) и ДТ 44 (20, 26) – КТ 60 (на ежемесячное списание).

Модернизация онлайн-кассы

Когда вышел закон о внедрении онлайн-касс для расчетов с покупателями, многие предприниматель модернизировали уже имеющиеся у них кассовые аппараты под работу по новым правилам. То есть, им не пришлось покупать другое оборудование. Такие расходы определялись как капиталовложения. Операция квалифицировалась как модернизация объекта.

В бухгалтерском учете оформлялись проводки Дт 08 – Кт 60. По завершении работ затраты переходят на изначально существующую стоимость. Им соответствуют записи формы Дт 01 – Кт 08.

Документация

Онлайн-ККТ в бухучете требует записей по фактам расчетов безналом и наличными. Основные счета:

• 50 «Касса»;
• 57 «Переводы в пути».

Кредит счета: 90 «Продажи». Если требуется аналитический учет по покупателям, приход денежных средств оформляется с помощью счета 62.

При использовании онлайн-кассы также нужно фиксировать оборот средств при расчетах с контрагентами и клиентами. Порядок учета остается неизменным, а вот в документальном оформлении есть определенные нюансы.

Проводки выполняются согласно информации, которая содержится в отчетах о завершении смены (снимаются на онлайн-кассе). Оформляется приходной кассовый ордер (ПКО) с суммой выручки за день. Регистрируется в кассовой книге.

Отчет о завершении смены ― первичный учетный документ, который формируется в конце рабочего дня. Представляет собой чек, напечатанный принтером онлайн-кассы (или в электронном варианте). Кроме данных о выручке, в нем содержатся и другие сведения: суммы расходов, возвратов, коррекции, наличных и безналичных платежей (по-отдельности), количество чеков за день и т. д. Отчет о закрытии смены автоматически поступает в ФНС.

Согласно действующему законодательству, кассовые отчеты нужно хранить на рабочем месте в течение 30 дней с момента их снятия.

Кто подписывает документы

На кассовых документах ставит подпись кассир, главный бухгалтер или бухгалтер. При отсутствии уполномоченных лиц ― руководитель предприятия.

Если документы оформлены на бумажном носителе, у кассира должен иметь печать либо штамп, на котором присутствуют реквизиты компании: наименование, ИНН и т. д. С их помощью сотрудник подтверждает проведение кассовых операций.

Если документ представлен в электронном виде, для их заверки используется электронная подпись. В 2022 году сотрудники получают ее на свое имя, как физическое лицо. Руководитель подписывает электронные документы своей ЭЦП.

Вопросы и ответы

Как оприходовать деньги в кассу с помощью ККТ?

Кассовая операция по оприходованию денежных средств с помощью онлайн-кассы оформляется в бухгалтерском учете по приходному кассовому ордеру. Его выписывают на общую сумму принятых денег. Приход наличных оформляют с помощью проводок Дт 50 – КТ 90, в форме безнала: ДТ 57 – Кт 90.

Что означает «Касса» в бухучете?

«Касса» в бухучете ― так называемый кошелек ИП или юридического лица. Аналог сейфа, где хранятся наличные деньги на нужды компании. С него средства уходят при расходовании и в него же поступают при их приеме.

Что такое кассовые документы?

Это документы, непосредственно связанные с кассовой дисциплиной. В их перечень входят приходный и расходный кассовые ордеры, платежная ведомость. Кассовый аппарат регистрирует движение по выручке. Это часть кассы предприятия, и его главный документ — кассовый чек.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужно помощь по онлайн-кассе?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой .

Ознакомьтесь с нашим каталогом

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Просто о сложном: 9 вопросов и ответов про облачную кассу.

«Облачная касса» — новый термин среди предпринимателей, руководителей и бухгалтеров, который собрал вокруг себя много путаниц. Непонятно, что значит «облачная», чем она отличается от онлайн-касс и какому бизнесу можно использовать. « БИФИТ Касса » приводит ответы без сложных формулировок и воды на популярные вопросы по этой теме.

Что такое облачная касса? Её законно использовать?

Облачная касса — это физическая онлайн-касса с фискальным накопителем, которая находится не у компании в офисе или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания получает к ней удаленный доступ — иначе говоря, использует «в облаке».

Фискализация платежей происходит удаленно. Чек облачная касса не печатает, а отправляет клиенту на электронную почту или телефон.

В п. 5.6, статье 1.2 54-ФЗ такая касса называется «расположенной вне места совершения расчета». Соответственно, облачная касса работает полностью по 54-ФЗ: формирует чеки и передает их через ОФД в налоговую, электронный чек отправляет клиенту, а также хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.

Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?

Онлайн-кассой называют современные кассы, которые отправляют данные в ОФД в режиме реального времени. Они представляют собой физическое устройство, которое мы привыкли видеть в магазинах или кафе.

Облачная касса — тоже физическая онлайн-касса, только находится она не на торговой точке, а у арендодателя. И формирует не физические чеки, а электронные.