Контрольное число в окз что это

Коды ОКЗ в 2022 году

Код выполняемой функции по ОКЗ — цифровая комбинация, отражающая суть выполняемой работы. Его необходимо присвоить каждой должности, так как с 01.08.2021 он становится обязательным для отражения в СЗВ-ТД.

Что такое коды ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) — справочник, классифицирующий виды трудовой деятельности. Он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст взамен Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 с целью синхронизировать российскую классификацию с международной (International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08).

Под занятием понимают вид деятельности (обобщенную трудовую функцию), осуществляемой на рабочем месте с целью получения дохода.

При составлении классификатора использован иерархический принцип кодирования. Все виды деятельности разделены с учетом следующих признаков:

1. Уровень квалификации. Исходя из него выделяют 10 основных групп:
   • руководители;
   • специалисты высшего уровня квалификации;
   • специалисты среднего уровня квалификации;
   • служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
   • работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
   • квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
   • квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
   • операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
   • неквалифицированные рабочие;
   • военнослужащие.
2. Специализации. Каждая из групп имеет подразделы в соответствии со спецификой выполняемых работ.

Таким образом, каждому занятию присваивается код в соответствии со схемой:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• X — контрольное число.

Если с разделами сложностей обычно не возникает, то, чтобы разобраться: контрольное число в ОКЗ — что это, потребуется обратиться к правилам стандартизации, утвержденным Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст. Ими определен порядок разработки классификаторов. Для проверки правильности записи комбинации предусмотрен расчет КЧ на основе специальной методики. Но изучение ее практического смысла для пользователя не имеет, так как КЧ приведено в соответствующей графе перечня в готовом виде.

Визуально справочник представляет собой перечень, содержащий коды по ОКЗ 2022 с расшифровкой и краткими характеристиками разделов:

Где используются

Изначально классификатор служил для следующих целей:

• обработки результатов переписей населения;
• оценки структуры занятости;
• регулирования спроса и предложения рабочей силы;
• статистического наблюдения.

Но в 2020 г. ПФР принял постановление от 27.10.2020 № 769п, определившее новую форму подачи сведений о трудовой деятельности. Исходя из его положений коды ОКЗ для СЗВ-ТД в 2022 г. используются начиная с 1 августа. Без него фонд не примет отчет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как определить

В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2022 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.

Для подбора используем следующую схему:

• исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
• последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
• получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.

Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2022 году.

• является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
• принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
• управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.

Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.

Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2022 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.

Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.

Пример:

Разные по названию, но одинаковые по трудовой функции (оказание медпомощи) должности врача-офтальмолога и врача-хирурга кодируются одной комбинацией — 2212.

А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2022 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.

Код выполняемой функции по ОКЗ

В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.

О чем речь

Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.

Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.

Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.

Структура ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.

Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.

Таблица. Основные группы по ОКЗ

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалисты среднего уровня квалификации

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.

Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».

Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.

Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):

• Специалисты-техники в области науки и техники (31);
• Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
• Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
• Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
• Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).

Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):

• Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
• Работники спорта и фитнес-клубов (342);
• Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).

В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).

Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.

Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».

Как искать нужный код

Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.

По должности

Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.

По описанию функций и примерам

В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».

Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.

• Начальная группа «2163» — Дизайнеры товаров и одежды (код «2163.1») включает дизайнеров промышленных изделий, ювелирных украшений, а также модельеров одежды и художник по костюмам.

• Начальная группа «3323» — Закупщики (код (3323.5«) — включает агентов и товароведов по закупкам, а также представителей по поставкам.

По профессиональным стандартам

Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.

Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:

• «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
• «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.

Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».

Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

Сложные случаи

Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.

А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.

И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.

Контрольное число в окз что это

КлассИнформ — все коды общероссийских классификаторов

Главная

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Дата введения — 2015-07-01

(редакция от 18.02.2021, с учетом Поправки 1/2017 ОКЗ и Изменения 1/2021 ОКЗ)

(в т.ч. с изменениями вст. в силу 01.03.2021)

1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст

4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X,

где X — основная группа;

XXX — малая группа;

XXXX — начальная группа;

X — контрольное число.

Пример кодирования занятий группы «Разработчики программного обеспечения», имеющей кодовое обозначение 2512 1:

2 — принадлежность к основной группе «Специалисты высшего уровня квалификации»;

25 — принадлежность к подгруппе «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)»;

251 — принадлежность к малой группе «Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений»;

2512 — принадлежность к начальной группе «Разработчики программного обеспечения»;

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Сам классификатор ОКЗ находится в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий»:

Выглядит он вот так:

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».