Как сделать график в excel с двумя осями x и y с отрицательными значениями

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями

Данная статья возникла, как ответ на запрос одного из читателей нашего блога о возможности построения положительных и отрицательных значений на тримап. Идея заключается в том, чтобы поместить слева от оси У значения со знаком минус, а справа – со знаком плюс. На самом деле, я не стал пытаться реализовать данный подход на тримап, так как в жизни использую его крайне редко, тогда как гистограммы используются мной чуть ли не на ежедневной основе. Поэтому мне вспомнился график, который я использовал, чтобы отобразить структуру себестоимости продукта с одной стороны и возможности для сокращения издержек с другой. Для тех, кто заинтересовался, добро пожаловать под кат.

Итоговый график, который мы хотим получить в конце, выглядит следующим образом.

На этом графике слева изображен список основных категорий из которых состоит себестоимость продукции. Зеленым цветом построен ряд данных, который отображает текущее значение категории себестоимости. Красным – показана та часть категории, которую возможно сократить. Другими словами – это потенциальные возможности для будущих проектов сокращения издержек. К примеру, на графике мы видим, что значение категории Direct Variable Labor (Прямые трудозатраты) равняется 150 единицам, тогда как 90 единиц из них могут быть сокращены и являются нашими потерями.

Итак, как же построить такую красоту? Как всегда, начинаем с подготовки данных. У нас имеется структура себестоимости, которая состоит из категорий. У каждой категории есть свое текущее значение (Value) и значение, которое мы назвали потенциальными потерями (Loss). Обратите внимание, что значения ранжированы по убыванию для наглядности.

Переходим к построению графика. Выделяем диапазон B3:D14, переходим во вкладку Вставка в группу Диаграммы, щелкаем Вставить линейчатую диаграмму -> Линейчатая с группировкой.

У нас получилась следующая картина.

Теперь нам необходимо сдвинуть надписи категорий влево, чтобы график можно было читать. Щелкаем правой кнопкой мыши по подписям оси У, из выпадающего меню выбираем Формат оси. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры оси -> Параметры оси, ставим галку напротив пункта Обратный порядок категорий, чтобы инвертировать надписи оси. Далее, в этой же панели переходим во вкладку Подписи и в выпадающем списке Положение метки выбираем пункт Внизу.

У вас должна была получиться следующая диаграмма.

Осталось отформатировать Ряды данных. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду данных, из выпадающего меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры ряда. Указываем значение Перекрытие рядов равным 100%, Боковой зазор – 50%. Получаем:

Осталось доделать штрихи. Дать адекватное название диаграмме, убрать легенду, добавить подписи данных и покрасить ряды. После вышеперечисленных манипуляций получаем диаграмму:

Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрели возможность построения диаграммы с положительными и отрицательными значениями. Данная визуализация поможет вам отобразить плюсовые значения определенной категории с одной стороны и соответствующие им минусовые значения с другой. Такой подход позволяет понять наилучшие возможности системы для сокращения отрицательных значений.

Файл с примером можно скачать по ссылке

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

1. Видеоурок
2. Как построить простой график в Excel
3. Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
4. Как добавить название в график Эксель
5. Как подписать оси в графике Excel
6. Как добавить подписи данных на графике Excel

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

• Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют: