Изменение вида сводной таблицы, построение списков или структуры данных.
В ранних версиях «Эксель» конца прошлого века и начала текущего столетия сводные таблицы формировались в виде структуры и не всегда были удобны для обработки. Приходилось копировать данные из сводной таблицы и дополнительно их обрабатывать на других листах документа.
В современных версиях программы «Эксель» существует возможность изменять вид сводной таблицы при помощи, предусмотренной для этого опции «Макет».
Рассмотрим эту опцию на примере.
Создадим сводную таблицу.
По умолчанию она создается в так называемой «сжатой форме» эта форма не всегда удобна.
Для изменения вида таблицы следует перейти во вкладку «Конструктор».
Выбрать пиктограмму «Макет отчета» .
Эта опция позволяет выбирать вид таблицы: в виде структуры, в сжатом виде, в виде таблицы. Так же можно выбрать опцию «повторять все подписи».
При выборе показа подписей сводная таблица приобретет вид обычной таблицы со списками значений размещенными друг напротив друга.
Изменение стиля сводной таблицы
Если вам не нравится, как выглядит уже созда та или иная pivottable, вы можете выбрать другой стиль. Например, если в вашей pivotTable много данных, может быть удобно показывать строки и столбцы с полосами, чтобы их было проще просматривать, или выделить важные данные, чтобы выделить их.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
Нажмите кнопку"Конструктор", а затем в коллекции "Стили pivottTable" нажмите кнопку "Дополнительные", чтобы увидеть все доступные стили.
Выберите нужный стиль.
Если вы не видите стиль, который вам нравится, вы можете создать собственный. В нижней части коллекции щелкните "Новый стиль pivottable", укайте имя пользовательского стиля, а затем выберите нужные параметры.
Совет: Если вы хотите изменить форму и способ отображения полей, столбцов, строк, подытогов, пустых ячеек и строк, можно создать макет и формат для нее.
Показывать полосы для простоты сканирования
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
Щелкните "Конструктор> "Окаймляемые строки" (или "Окаймляются столбцы").
Вы можете просматривать данные в сводныхтах и работать с ними, но инструменты для работы со сносями, необходимые для изменения стиля, недоступны в Excel в Интернете. Для этого вам потребуется настольная версия Excel. См. этот вопрос.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.