Как сканировать в формате excel

Как сканировать документы в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

В таблицах Excel подробно описываются поля и то, как они заполняются данными. Сканирование документов в Excel возможно, и в некоторых случаях вы даже можете конвертировать PDF в Excel. Тем не менее, не все типы документов конвертируются в электронную таблицу Excel. Вам также может быть сложно сканировать данные в документ точно. Для некоторых полей могут потребоваться ручные настройки для правильной работы. Сканирование экономит значительное время, потому что ваши данные не требуют ручного ввода, но вам нужно вставить любые соответствующие формулы после сканирования информации.

кредит: anyaberkut / iStock / GettyImages

Начальное сканирование документов Word

Сканирование документа в Microsoft Word перед его передачей в Excel является хорошей практикой. Вы также можете использовать OneNote. Внедрение данных в документ Word позволяет копировать и вставлять определенные строки и столбцы в Excel. Метод ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, но он позволяет вам работать с данными и следить за тем, чтобы они входили в Excel, как предполагалось. В ситуации прямого сканирования в Excel данные могут не выравниваться по строкам и столбцам должным образом. Внести необходимые коррективы после факта сложнее, чем начать с новой электронной таблицы и извлечь содержимое из Word.

Внешний Конвертер

Конвертеры документов не являются верным выбором, но в Интернете есть бесплатные версии, и они могут работать. Отсканируйте документ, который вы хотите конвертировать, и сохраните его в формате PDF. Затем найдите бесплатный конвертер документов. Многочисленные варианты легко доступны. Загрузите PDF в конвертер, и программа выполнит конвертацию. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и генерируют электронную таблицу для загрузки. Другие просят вас загрузить программное обеспечение. Хотя эта опция не обязательно плохая, работа в браузере экономит место на диске и является лучшим маршрутом.

Сканирование в Excel

Вы также можете сканировать в Excel напрямую через Microsoft. Получите доступ к инструментам Microsoft Office и откройте Microsoft Office Document Imaging. Нажмите «Файл» и «Открыть», а затем выберите документ. Посмотрите на правый нижний угол экрана и найдите значок глазного яблока. Наведите указатель мыши на этот значок, и он должен отобразить «OCR» или «Оптическое распознавание символов». Нажмите на значок, чтобы запустить сканирование через процесс распознавания символов. Затем выделите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel. Вы все еще можете вставить результаты в документ Word, чтобы сначала обработать данные, прежде чем вводить их в Excel.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Подключенные устройства

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Бумага на сканере

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
  • Маски для роста и густоты волос — лучшие и эффективные. Рецепты с маслами, корицей, перцем и др.
  • Тис ягодный — описание и сорта с фото. Посадка, выращивание и уход за тисом ягодным
  • Как и чем лечить гастрит желудка

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

МФУ Epson

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Ссылка на основную публикацию