Как сделать ссылку на вордовский документ в excel

Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Как сделать ссылку на документ в Ворде

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

  1. Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.

Выделение текста для вставки ссылки в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

Первый вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

Второй вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+K».

Третий вариант вставки ссылки в документ Microsoft Word

Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде
Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».

    На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».

Выбор метода добавления ссылки в документ Microsoft Word

Далее, с помощью средств навигации, расположенных напротив пункта «Искать в», перейдите к расположению документа, ссылку на который необходимо добавить. Используйте для этого выпадающий список в строке или расположенную справа от нее кнопку вызова системного «Проводника» (цифра 3 на изображении ниже).

Способы поиска папки с документом для добавления ссылки в документ Microsoft Word

Поиск через Проводник папки с документом для добавления ссылки в документ Microsoft Word

По желанию добавьте «Подсказку» (текст, который будет отображаться при наведении указателя курсора на гиперссылку).

Добавление подсказки для ссылки в документ Microsoft Word

Если есть такая необходимость, выберите рамку.

Добавление рамки для ссылки в документ Microsoft Word

Задав все необходимые параметры, нажмите «ОК» для их применения.

Окончательное добавление ссылки в документ Microsoft Word

Переход по ссылке на документ из документа Microsoft Word

Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Это действие откроет соответствующий файл.

Результат открытия документа по ссылке в документе Microsoft Word

Возможности изменения и удаления ссылки на документ в документе Microsoft Word

Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

    Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».

Получение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.

Копирование ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».

Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Отображение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,

Результат открытия документа в облаке по ссылке в документе Microsoft Word

он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».

Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа со ссылками в Excel

Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .

Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .

Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.

Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.

Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета , откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.

Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.

Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

Щелкните поле Имя у левого края строка формул .

В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .

Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.

Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.

Выполните одно из следующих действий:

В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

Аргументом "адрес" может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Если ссылка, определенная аргументом "адрес", недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

Аргумент "имя" может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

В следующем примере открывается лист "Бюджетный отчет.xlsx", хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report . Видимый текст ссылки: "Щелкните, чтобы создать отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе "Годовой" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем "Итоги по отделу" на листе "Первый квартал" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку "Прибыль за квартал" в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл "1кв.xlsx", расположенный на сервере "ФИНАНСЫ" в общей папке "Балансы". В данном примере используется путь в формате UNC.

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге "Финансы" на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге "МояКнига.xlsx":

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись "Щелкните здесь", и при щелчке открывается файл "Первый квартал" из папки "Бюджетные отчеты" на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге "Бюджет" активным является лист "Июнь", приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа "Сентябрь", замените в предыдущем примере слово "Июнь" словом "Сентябрь".

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .

Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.

В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Кнопки копирования и вставки на вкладке

Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.

Нажмите кнопку Вставить связь.

Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.

Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.

Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.

В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.

Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.

Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.

Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.

Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.

Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.

Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.

Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

Дополнительные свойства

В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Подготовить и выберите Свойства.

В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

Дополнительные свойства

Откройте вкладку Документ.

В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.

Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:

В пустой ячейке введите число 1.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

Кнопки копирования и вставки на вкладке

В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

отправка сообщения электронной почты;

запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем "Еда"; если обе страницы перемещаются в папку "Еда" на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.

В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления "Именованные диапазоны". Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.

В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.

В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.

Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку. или нажать клавиши CTRL+K.

В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.

Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Ссылка на основную публикацию