Как в сбис загрузить книгу продаж из excel 2019
Перейти к содержимому

Как в сбис загрузить книгу продаж из excel 2019

Копируем отчеты из Excel в СБИС

В СБИС можно загружать отчеты в формате Excel, если файл соответствует шаблону. Но что делать, если он не соответствует?

Например, статотчетность имеет более 20 000 форм, а еще и Росстат постоянно что-то меняет в них — невозможно создать столько шаблонов. Раньше в таких случаях данные перебивались вручную.

Теперь все просто: не получается загрузить — скопируйте и вставьте.

Как это работает

  1. Выделяете нужные данные из вашего файла и нажимаете копировать.
  2. Переходите в форму отчета в СБИС, выбираете ячейку, с которой начнется копирование, и нажимаете вставить.
  3. Вуа ля! Все данные скопированы в отчет.

Волшебство здесь — посмотрите сами:

Вставлять можно начинать из любой ячейки. Если вы ошиблись только в одном столбике или строке — не нужно копировать заново всю таблицу — поправьте только их. Выделяете те данные, которые нужно заменить, и вставляете в ту ячейку, с которой начинается исправление.

Пока вставка работает в пилотном варианте для основных отчетов: НД по НДС, НД по прибыли, Бухгалтерская (финансовая) отчетность, П-1, Декларация по ЕНВД. Функция добавляется в режиме реального времени, и скоро будет доступна для всех форм.

Остались вопросы?

Задайте их в обсуждениях.

Наши менеджеры готовы проконсультировать вас по программам электронной отчетности.

Загрузить сведения из книги покупок и продаж

В СБИС есть возможность загрузить как полностью заполненную декларацию, так и дозагрузить сведения книги покупок и продаж, журналов и т.д.

  1. В созданной декларации по НДС нажмите и выберите .

Отметьте флагом файлы, содержащие данные разделов, и нажмите «Загрузить».

xml-файлы в формате НД по НДС

Формат выгрузки НД по НДС регламентируется Приказом ФНС от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@.

  • NO_NDS_*.xml — Титульный лист, Разделы 1-7 (основная декларация)
  • NO_NDS.8_*.xml — Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
  • NO_NDS.81_*.xml — Приложение 1 к Разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»
  • NO_NDS.9_*.xml — Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
  • NO_NDS.91_*.xml — Приложение 1 к Разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж»
  • NO_NDS.10_*.xml — Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур»
  • NO_NDS.11_*.xml — Раздел 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов»
  • NO_NDS.12_*.xml — Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ».

xml-файлы в формате документа

Формат счета-фактуры, книги покупок и продаж, журнала счетов-фактур утвержден Приказ ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@.

  • 1115104_*.xml — журнал счетов-фактур,
  • 1115102_*.xml — книга покупок,
  • 1115105_*.xml — дополнительный лист книги покупок,
  • 1115103_*.xml — книга продаж.

В файле, сформированном по этому формату, отсутствует обязательный для НД по НДС реквизит — Код вида операции. После загрузки его необходимо заполнить в счетах-фактурах вручную.

файлы MS Excel

Общие требования к файлам:

  1. Имя xls-файла начинается с кода раздела и версии формата (5_05).Пример: «0000091 5_05 ДЛ Книга продаж.xls» или «0000080 5_05 Книга покупок.xls»
    • 00000080 — Книга покупок
    • 00000081 — Дополнительный лист книги покупок
    • 00000090 — Книга продаж
    • 00000091 — Дополнительный лист книги продаж
    • 00000100 — Журнал выставленных счетов-фактур
    • 00000110 — Журнал полученных счетов-фактур
    • 00000120 — Журнал выставленных счетов-фактур п.5, ст.173 НК РФ.
    • Если в одном поле необходимо указать несколько значений, то разделите их «,» и «;»:
      • Несколько номеров и одна дата для счета-фактуры — №, №, №; Дата
      • Несколько кодов операций — Код; Код; Код
      • Несколько документов, подтверждающих уплату налога — №; Дата, №; Дата, №; Дата
      • Название листа должно соответствовать номеру раздела, причем
        • для файлов, сохраненных из 1С версии 8.2, лист должен называться . Пример: «8 раздел», «91 раздел».
        • для файлов, сохраненных из 1С версии 8.3, лист должен называться как раздел НДС. Пример: «Книга покупок», «Книга продаж».
        • для файлов, сохраненных из других программ, в названии должен быть только №. Пример: «81» «12».

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован.