Как в экселе посчитать проценты
Формула процентов в excel
Как в excel посчитать процент от числа
Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.
Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.
В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:
Сам символ % находится на цифрах основной клавиатуры, там, где 5.
Чтобы написать процент в excel нужно нажать Shift + 5 (в любой языковой раскладке).
Если нужна формула вычисления процентов от числа в excel для таблицы данных, то удобнее прописать расчет процента от числа в отдельном столбце. Например, у нас есть таблица с зарплатами сотрудников и нужно в отдельном столбце посчитать процент подоходного налога:
Процент числа от числа в Excel (формула)
При работе с таблицами Excel достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо рассчитать процент числа от числа. Для осуществления расчетных процедур в данной программе есть ряд инструментов. Однако все они привязываются к одной формуле, от которой важно отталкиваться в дальнейшей работе.
Формула для расчета
Прежде чем приступать к попыткам вычитания процента числа от числа, необходимо ознакомиться с формулой, по которой будет осуществляться расчет: =«число»/«общая сумма»*100.
Важно! Прежде чем начинать использовать формулу в расчетах, на главной панели с инструментами найти вкладку «Число», внести изменение на «Проценты».
Практический пример
Процедура расчета числа от числа в Excel достаточно простая. Необходимо выполнить несколько действий:
- Выбрать любую клетку с помощью ЛКМ.
- Ввести формулу. Обязательно начинать со знака «=».
- Нажать на кнопку «Enter».
После этого в клетке должен появиться искомый результат.
Пример расчета процента числа от числа в свободной ячейке таблицы
Как вычесть проценты в заполненной таблице
Часто случаются ситуации, когда в таблицу уже занесены данные, и нужно выполнить расчет процентов из определенных числовых значений. Для того чтобы сделать это вручную, понадобится большое количество времени, есть высокий шанс допустить ошибку или изменить какие-либо другие показатели в самой таблице. Есть другой более автоматизированный и точный способ, который состоит из нескольких действий:
- Для получения процента от числовых значений в клетках одного столбца необходимо левой кнопкой мыши отметить свободную ячейку рядом с начальной клеткой данного столбца.
- Прописать символ «=».
- Нажать на ту клетку рядом с записанным числовым значением.
- Написать символ «-».
- Нажать на ту же ячейку еще раз, чтобы ее координаты повторно занеслись в клетку.
- Завершить формулу требуемым числом процентов, написать знак «%».
Расчет процента от определенных числовых значений в готовой таблице
В итоге должен получиться требуемый результат. Однако в процессе подобного расчета процент будет получен только к одному числовому значению из таблицы. Чтобы автоматизировать его для других клеток, необходимо выполнить еще несколько дополнительных действий:
- Выделить нажатием ЛКМ ячейку с готовым результатом.
- Направить курсор на край ячейки, чтобы в правом нижнем углу появилось изображение черного крестика.
- Зажать левой кнопкой мыши крестик, растянуть курсор на нужное количество ячеек вниз.
После этого в соседнем столбце должны появиться результаты заданных расчетов.
Автоматизации процесса вычисления процентов для каждой из ячеек одного столбца
Как вычесть проценты в таблице с зафиксированным %
Еще одна возможная ситуация – таблица уже содержит отдельный столбик, в котором установлен фиксированный процент для дальнейших расчетов по выбранным клеткам. Чтобы получить искомые результаты, необходимо выполнить еще несколько действий:
- Отметить левой кнопкой мыши отдельную ячейку рядом с тем числовым значением, из которого необходимо получить результат.
- Написать знак «=», кликнуть ЛКМ по ячейке с начальным значением.
- После первых координат ячейки поставить символ «-», еще раз нажать на ячейку с числовым значением, чтобы повторить координаты.
- Прописать знак «*», нажать ЛКМ по ячейке с установленным процентом.
- Последним действием необходимо нажать на кнопку «Enter», чтобы получить требуемый результат. После этого можно автоматически рассчитать результат для каждой ячейки ниже.
Однако нельзя забывать о том, что все дальнейшие расчеты в автоматическом режиме будут привязаны к той клетке с фиксированным процентом, которая была указана в изначальной формуле.
Примерный внешний вид формулы для расчета фиксируемого процента для определенных ячеек из таблицы
Общие советы
При работе с процентами могут возникать различные сложности, если пользователь не имеет большого опыта использования определенных инструментов Excel. Чтобы не сталкиваться с затруднениями, рекомендуется ознакомиться с общими советами от профессионалов в данном направлении:
- В таблице есть возможность настройки отображения отрицательных процентных значений. Для этого необходимо воспользоваться окном редактирования «Условное форматирование». Чтобы перейти в данный раздел, необходимо зайти во вкладку «Главная», на основной панели с инструментами, переместиться в группу «Стили». В окне редактирования необходимо нажать на параметр «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого появится три поля для заполнения. В первом нужно выбрать «Значение ячейки», во второй «меньше», в третье прописать «0».
- Выделение отрицательных процентных значений (для большего удобства их можно подсветить разными цветами). Для этого необходимо создать пользовательский числовой формат. Порядок действий – перейти во вкладку «Формат ячеек», зайти в пункт «Число», перейти в категорию «Все форматы». Далее в свободном поле необходимо прописать пользовательский формат. Его главная особенность – добавление цвета выделения словом в квадратных скобках.
Пример создания пользовательского числового формата с цветовым выделением процентов
- Одна из дополнительных, полезных функций – сброс формата числа для определенных клеток. Чтобы сделать это, необходимо зайти в список «Числовые форматы», выбрать параметр «Общий».
Те клетки, к которым будет применен параметр «Общий», не будут привязаны к специальному числовому параметру.
Заключение
Расчетные процедуры, связанные с процентами, очень часто встречаются при работе с таблицами Excel. Чтобы не допускать ошибок и выполнять подобные действия в кратчайшие сроки, необходимо пользоваться встроенными возможностями программы, комбинируя их между собой.