Как сделать каталог домашней библиотеки в excel

Корпорация "Центр"

Как сделать каталог в excel?

как сделать каталог в excel

Здравствуйте, друзья! Бесспорно, в нашей жизни самое главное — это время, которого зачастую не хватает. Именно поэтому я решил написать эту статью, чтобы поделиться одной полезной фишкой программы Excel из комплекта Microsoft Office. Прочитав статью до конца, Вы наверняка на практике пожелаете применить полученные знания, а значит в итоге сэкономить свое драгоценное время.

Речь пойдет о гиперссылках. Вполне возможно, что многие из Вас с ними знакомы. Остается только вопрос: а применяете ли вы их на практике? Между тем с помощью гиперссылок можно делать ссылки непосредственно на определенное место в документе, на любой документ, который хранится на Вашем компьютере. Это могут быть папки, видеофайлы, фотографии и пр. А могут быть ссылки на другие интернет ресурсы, например, любимые сайты или полезные сервисы.

как сделать каталог в excel

В принципе гиперссылки можно создавать в документах Word, PDF. Но в первом случае для перехода по созданной гиперссылке требуется одновременно нажимать клавишу Ctrl, а во втором — сложно в последующем редактировать созданный документ. Всех этих недостатков лишено применение гиперссылок с использованием таблиц, созданных в программе Excel. По большому счету этот же способ применим в программах Open Office, Google документах и в подобных им.

Итак, к делу. Создаем новый документ в программе Excel, форматируем под свои потребности ширину столбцов и набираем необходимый текст. Для того, чтобы сделать его гиперссылкой, нужно зайти на вкладку «Вставка», выбрать в ленте «Гиперссылка» (нажать левой кнопкой мыши) и в открывшемся окне вставить необходимую ссылку.

как сделать каталог в excel

Для того, чтобы избавить себя от рутины щелкания по вкладкам «Вставка» и «Гиперссылка», есть другой способ – нужно сделать клик правой кнопкой мыши на редактируемой надписи и в открывшемся диалоговом меню выбрать пункт «Гиперссылка». После этого сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Вставляем ссылку, как и в первом случае.

как сделать каталог в excel

Ну и для самых «ленивых» существует третий способ. Устанавливаем курсор в ячейку с редактируемой надписью и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «К». При этом сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Это самый быстрый и удобный способ!

как сделать каталог в excel

Потратив один раз немного времени на оформление тематического перечня своих ссылок, можно сделать полезный каталог. А если при этом использовать возможность создания новых листов в документах Excel, то можно в итоге получить вообще супер полезный документ. Например, хозяйки могут сделать сборник ссылок на кулинарные рецепты, а блогеры – список нужных сервисов или список партнерских программ.

Наглядно все шаманство процесса создания гиперссылок можно посмотреть в этом небольшом видео. Кстати в нем, есть еще кое-что «вкусненькое» по гиперссылкам, о чем я не написал в статье. Так что советую посмотреть!

Убедились? Думаю, что и это далеко не все. В данном вопросе только фантазия и замысел могут ограничить Ваши возможности. Мне действительно интересно, кто на практике применяет Excel для повседневных задач. Знаю, что его плотно используют Яндекс-директологи. Вообще это очень интересная тема. Хочу еще написать несколько полезных советов по работе с Excel в разрезе ее применения именно для блоггинга.

Жду Ваших комментариев к статье. Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь, спрашивайте. Собственно, эта статья так и была написана – под влиянием заданного вопроса по теме гиперссылок.

С уважением, Сергей Почечуев

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ!

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

как сделать каталог в excel

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

как сделать каталог в excel

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. Для этого используем кнопку

Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке

Формулы (Formulas). Создаем новый диапазон, вводим имя (например, Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:

как сделать каталог в excel

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

как сделать каталог в excel

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Корпорация "Центр"

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

как сделать каталог в excel

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

как сделать каталог в excel

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

как сделать каталог в excel

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1) .

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

как сделать каталог в excel

Привязываем фотографию к ссылке

26 Окт 2018 03:57:29

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

25 Окт 2018 09:26:29

25 Окт 2018 21:27:46

23 Окт 2018 13:54:51

26 Окт 2018 00:25:37

25 Окт 2018 20:13:11

Сейчас на форуме (гостей: 442, пользователей: 4, из них скрытых: 1) , ,

Сегодня отмечают день рождения (4), (31), (40)

Всего зарегистрированных пользователей: 83487

Как создать каталог библиотеки

Если у вас дома обирается большое количество книг, то в них в большинстве случаев становится сложно ориентироваться. Для упрощения работы с ними можно создать каталог. Такая классификация домашней коллекции книг будет отличаться от системы, применяемой в общественной библиотеке. Как же создать подобный каталог?

Как создать каталог библиотеки

  • Как создать каталог библиотеки
  • Как создать библиотеку
  • Как разложить книги
  • — книги для классификации;
  • — стеллажи для книг.

Решите, какой каталог вы хотите создать — «бумажный» или электронный. У каждого из них есть свои плюсы. Классический каталог более нагляден, его можно использовать в любое время, даже если у вас нет компьютера. В электронный каталог, в свою очередь, легче вставлять различные правки, а также он удобнее в хранении — занимает место только на жестком диске компьютера или на внешнем носителе.

Также можно сделать обе версии одного и того же каталога.

Начните классификацию ваших книг. Она может быть двух типов — алфавитной или тематической, для большой библиотеки лучше всего их сочетать. Для бумажного каталога собирайте все данные о книге на специальную карточку. Записывайте автора, название книги, год и место издания. Для научной литературы также можно указывать год первого издания этого исследования, а также количество страниц в томе. Также укажите рубрику, к которой будет относится книга по вашей тематической классификации — например, исторические романы, или книги по садоводству.

Для электронной версии каталога информацию о книге лучше всего указывать в виде таблицы. Для этого подойдет файл Excel.

  • Как добавить библиотеку
  • Как создать электронный справочник
  • Как сделать электронную библиотеку
  • Как сделать каталог продукцииКак сделать каталог продукции
  • Как составить картотекуКак составить картотеку
  • Как оформить школьную библиотекуКак оформить школьную библиотеку
  • Как создать каталог книгКак создать каталог книг
  • Как сделать электронный каталогКак сделать электронный каталог
  • Как создать сайт библиотекиКак создать сайт библиотеки
  • Как сделать домашнюю библиотекуКак сделать домашнюю библиотеку
  • Как собрать библиотекуКак собрать библиотеку
  • Как сделать на сайте каталогКак сделать на сайте каталог
  • Как оформить электронную книгуКак оформить электронную книгу
  • Как делать сборникиКак делать сборники
  • Как создать интернет-каталогКак создать интернет-каталог
  • Как найти книгу в библиотекеКак найти книгу в библиотеке
  • Как привлечь читателя в библиотекуКак привлечь читателя в библиотеку
  • Как подключать библиотеки в компасеКак подключать библиотеки в компасе
  • Куда скопировать dllКуда скопировать dll
  • Как получить список файловКак получить список файлов
  • Как оформить каталогКак оформить каталог
  • Как создать электронный учебникКак создать электронный учебник
  • Как создать dll библиотекуКак создать dll библиотеку
  • Как создать электронную базуКак создать электронную базу
  • Как установить библиотекуКак установить библиотеку

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию