Как скопировать данные из одного файла в другой в excel

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Макароны.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

  1. На начало месяца.
  2. Приход.
  3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе "январь").

Январь.

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Как скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

  1. Как копировать лист в Excel без изменений
  2. Копия листа с помощью перетягивания
  3. Скопировать лист с помощью контекстного меню
  4. Как скопировать лист Excel в другой файл

Как копировать лист в Excel без изменений

Скопировать лист можно несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

  • Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
  • Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
  • Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

  • Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

Как скопировать и переместить лист Excel

Как скопировать лист Excel в другой файл

Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
  • Выберите местоположение листа в новом файле
  • Нажмите “ОК”

Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Ссылка на основную публикацию