Как создавать документы в excel

Как создать документ в excel

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! После открытия программы Excel будет создан новый документ под именем книга1.

Для создания нового файла нужно выполнить следующие действие в строке меню Microsoft Exсel выбрать вкладку "файл" далее выбрать вкладку "Создать" С правой стороны от рабочей области Microsoft Exсel появится диалоговое окошко Excel — "создание книги" далее нажмите вкладку чистая книга после чего Excel создаст рабочий документ под названием "книга1"

Для быстрого создания документа нужно выполнить следующие действия в стандартной панели Microsoft Exсel выбрать кнопку "создать"

Чтобы открыть существующий документ нужно выбрать в стандартной панели Microsoft Exсel кнопку открыть, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+O

После того как вы нажмете на кнопку открыть документ, появится окошко Excel — "открытие документа". В открывшемся окошке Windows нужно указать диск (путь на вашем компьютере), в котором расположен документ.

Во время рабы с документом, документ Excel подвергается изменениям, поэтому перед завершением работы необходимо сохранять документ.
Сохранить документ Excel можно следующем способом в стандартной панели Microsoft Exсel, щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопки сохранить, или нажать комбинации клавиш CTRL+S.

Для того чтобы закрыть документ Excel нужно выполнить следующие действия: в строке меню Excel выбрать вкладку файл, в открывшемся списке Excel выбрать команду выход.

Если в документе внесены изменения, и вы их не сохранили, то перед закрытием документа появится окошко Microsoft Exсel предлагающие вам сохранить изменения.

Как создать файл Эксель, открыть, сохранить, закрыть

Привет, друзья. Сегодня я расскажу, как создать файл Эксель, открыть уже существующий, сохранить его и закрыть.

Каждая рабочая книга Excel хранится в отдельном файле. Поэтому, очень важно уметь правильно обращаться с файлами. Здесь я опишу по нескольку способов выполнения действий с документами. Советую попробовать каждый и выбрать – какой из них самый удобный, а может, вы будете пользоваться многими из них.

Все выкладки на этом блоге я привожу из Microsoft Office 2013. Если вы пользуетесь другой версией – вид некоторых команд и окон могут немного отличаться, но их общий смысл сохраняется. Если вы не нашли описанный инструментарий в своей версии программы – спросите в комментариях или через форму обратной связи. Я обязательно отвечу на ваши вопросы.

Создание документа Эксель

Если программа Excel у вас еще не открыта, кликните на ярлыке MS Excel на рабочем столе или в меню Пуск. После загрузки Эксель, появится стартовое окно с выбором шаблонов. Для создания нового документа, кликните на одном из них, или выберите Пустая книга .

Стартовое окно Excel 2013

Стартовое окно Эксель

Если же MS Excel уже запущен, для создания:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N . После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга
  2. Выполните ленточную команду Файл – Создать . Её выполнение приведёт к открытию стартового окна, где можно создать файл из шаблона, либо чистую книгу.

Как открыть документ Эксель

Если программа Эксель еще не запущена, чтобы открыть созданный файл, найдите его в проводнике Windows и дважды кликните по нему мышью. MS Excel будет запущен и сразу откроется выбранный вами документ.

Если программа уже запущена, есть несколько способов для открытия рабочей книги:

Открытие документа Эксель

  1. Нажмите комбинацию Ctrl+O . После нажатия будет открыто окно Эксель, где можно выбрать один из последних файлов, с которыми вы работали. Либо же, можно открыть документ из облачного хранилища или любого подключенного к компьютеру диска
    Открытие документа Excel
  2. Это же окно можно увидеть, если выполнить на ленте Файл – Открыть . В левой части мы выбираем расположение файла. Справа – выбираем нужную рабочую книгу

Если в окне Открыть выбрать расположение Компьютер — Обзор , откроется окно проводника, где можно выбрать фильтр открываемого файла, а также, способ открытия:

Открытие файла с диска

  • Открыть – открывает выбранный файл Excel для редактирования
  • Открыть для чтения – открывает файл без возможности редактирования
  • Открыть как копию – создаёт дубликат документа и открывает его с возможностью редактирования
  • Открыть в браузере – если такая возможность поддерживается, открывает рабочую книгу в интернет-браузере
  • Открыть в режиме защищенного просмотра – открывает документ, применяя режим защищенного просмотра
  • Открыть и восстановить – программа попытается восстановить и открыть файл, который был аварийно закрыт без сохранения

Открытие файла с диска

Сохранение документа Эксель

Хотя в Microsoft Excel есть хорошие инструменты автосохранения и восстановления данных, я рекомендую завести привычку сохранять рабочую книгу время от времени, даже если не закончили работать с ней. Вы, как минимум, будете чувствовать себя более уверенными в том, что результаты вашей работы не потеряются.

Чтобы сохранить документ, могу предложить вам 4 способа:

  1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
  2. Используйте комбинацию клавиш Shift+F12 , или F12 (для сохранения документа под новым именем)
  3. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа
  4. Выполните ленточную команду Файл – Сохранить , или Файл – Сохранить как (если хотите сохранить книгу, как новый документ)

Если вы первый раз сохраняете свою рабочую книгу, любая из этих команд откроет окно Сохранить как , где вы сможете выбрать место сохранения, тип файла и его имя. Для этого, нажмите кнопку Обзор .

Окно

Окно «Сохранить как»

Если же вы сохраняли документ ранее, программа просто сохранит файл поверх последней сохранённой версии.

Как закрыть рабочую книгу Эксель

Когда работа с файлом закончена, лучше его закрыть, чтобы освободить системную память. Вы можете это сделать такими способами:

Пиктограмма системного меню Excel

  • Нажать на крестик (х) в правом верхнем углу окна программы
  • Выполнить команду Файл – Закрыть
  • Дважды щёлкнуть на пиктограмме системного меню в верхнем левом углу окна
    Пиктограмма системного меню Эксель
  • Воспользоваться комбинациями клавиш Ctrl+W , или Alt+F4

Если на момент закрытия в файле есть не сохраненные изменения, программа спросит, что нужно делать:

Закрытие рабочей книги Excel

  • Сохранить – сохранить все изменения и закрыть документ
  • Не сохранять – закрыть рабочую книгу без сохранения
  • Отмена – не закрывать файл
    Закрытие рабочей книги Эксель

Вот и все способы обращения с файлами Эксель. А в следующем посте я расскажу, как настроить автосохранение вашей рабочей книги. До встречи!

Ссылка на основную публикацию