Как вставить примечание в excel в виде картинки
Перейти к содержимому

Как вставить примечание в excel в виде картинки

Фото в примечании Excel

Фото в примечании Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня отвечу на вопрос одного из подписчиков о примечаниях. Точнее о том, как разместить фото в примечаниях к ячейке таблицы Excel.

В прошлых уроках мы добавляли примечания по отдельности и с помощью макроса, а также указывали условия для автоматического запуска макроса добавления примечаний.

Итак, дано: таблица с товарами, нужно вставить в примечании к каждому товару небольшую картинку в качестве описания.

фото в примечании excel

Постарайтесь подготовить фото для наименований заранее, это упростит процесс добавления миниатюры в примечание.

Действия те же самые, что и при вставке примечания (хотя вру — их будет больше):

  • щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке;
  • выбираем пункт "Вставить примечание";
  • щелкаем правой кнопкой по рамке примечания (не по тексту!) и выбираем "Формат примечания";
  • переходим на закладку "Цвета и линии" и щёлкаем по треугольнику после поля "цвет";
  • в выпавшем списке выбираем "Способы заливки" и переходим на закладку "Рисунок";
  • на закладке щёлкаем кнопку "Рисунок";
  • выбираем "Из файла" и указываем сохранённый вариант картинки, нажимаем "ОК", "ОК".

Картинка появится в примечании.

Небольшая демонстрация в виде gif анимации.

Вот и всё, вся соль этого примера в том, что вместо заливки примечания цветом выбирается картинка, а не просто цветовое обозначение. Примерно также мы действовали когда устанавливали границы в Microsoft Word.

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

picture-in-comment1.png

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

  1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание(Add comment) .
  2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment) .
  4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects) :

picture-in-comment2.png

  • В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture) , выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio) .
  • Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.
  • Способ 2. Вставка оптом

    Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

    • список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
    • список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

    Выглядит все это, допустим, так:

    picture-in-comment3.png

    Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

    Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

    Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run) . Результат будет примерно такой:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.